Sincronizzare i dati del sistema informativo degli studenti (SIS) con Insights per l’istruzione
Fornendo un maggiore numero di dati maggiori a Insights per l’istruzione, il supporto dei docenti nei confronti degli studenti migliorerà e allo stesso tempo anche il supporto dei responsabili per l’istruzione verso i docenti.
Per fornire informazioni approfondite a livello di organizzazione, è necessario usare School Data Sync (SDS) in modo da connettersi al sistema informativo degli studenti (SIS) per far sì che Insights abbia la struttura gerarchica del sistema didattico mappata correttamente.
La visualizzazione di Insights a livello di classe come docente non richiede questa sincronizzazione, in quanto vengono usate la struttura e le autorizzazioni della classe di Teams.
Pianificare l'integrazione di School Data Sync
Microsoft School Data Sync (detto anche SDS) fornisce dati al Sistema informativo dell’istituto di istruzione (detto anche SIS), la struttura gerarchica del sistema educativo e i mapping a cui l'utente è assegnato, oltre a fornire dati aggiuntivi sulla gerarchia degli studenti e dell'organizzazione.
Insights funziona in modo ottimale quando si usa il formato di file SDS V2.1 , ma supporta anche il formato di file SDS V2 e il formato di file SDS V1con funzionalità limitate.
Differenze tra i formati di file SDS V1 e V2
| Tipo di dati | V1 | V2 e V2.1 |
|---|---|---|
| Utenti | Supporta solo il ruolo di 'docente', di conseguenza le autorizzazioni a livello di organizzazione per i dirigenti dell'istituto di istruzione devono essere impostate manualmente | Supporta più ruoli in modo che sia possibile impostare le autorizzazioni basate sui ruoli |
| Organizzazioni | Supporta solo 'istituti di istruzione', livello di aggregazione. Di conseguenza, non fornisce più livelli di aggregazione e fornisce una capacità limitata di confrontare diversi tipi di istituti di istruzione(es. scuola primaria vs. secondaria, liceo scientifico vs. istituto d'arte) |
Supporta la gerarchia a più livelli, inclusi distretto/istituzione, università, college, facoltà, campus, aree geografiche, programmi, ecc. Consente più livelli di aggregazione e consente di confrontare facilmente le unità organizzative per ciascun livello, assegnare autorizzazioni a livelli specifici, impostare obiettivi per livello di organizzazione, ecc. |
| Informazioni facoltative aggiuntive | Nessuno | Solo formato di file V2.1 Sessioni accademiche : intervalli di tempo delle sessioni (semestri, anni scolastici e così via) Dati demografici e bandiere studentesche*: dati come razza, etnia e genere, nonché programmi speciali (IEP, 504) |
Nota
I clienti non potranno eseguire l'onboarding del formato di file v2 a partire dal 15 luglio 2021 e dovranno invece usare il formato v2.1, tutti gli aggiornamenti futuri e la nuova capacità verranno eseguiti nel formato v2.1 e saranno completamente compatibili con il formato di file v1.
Procedure consigliate
Il mapping accurato della gerarchia e della posizione che gli utenti occupano all’interno di tale gerarchia consente a Insights di fornire dati accurati e dati analitici più precisi e pertinenti per i diversi tipi di responsabili dell’istruzione.
Maggiori saranno i dettagli forniti, più rilevanti saranno i report e le schede in evidenza.
Versione del formato file da utilizzare e dati da sincronizzare
- Utilizzare il formato file V2.1 e sincronizzare i dati facoltativi utilizzati da Education Insights come descritto qui.
Utenti e ruoli
Assicurarsi che tutti gli utenti siano elencati nei file forniti e sincronizzati. Questo include tutti gli studenti e il personale che devono visualizzare le unità organizzative da loro coperte.
Se attualmente nel SIS sono elencati solo docenti, aggiungere manualmente gli altri utenti prima di caricare i file in SDS e sincronizzare i dati. Le statistiche raccolte da Insights saranno provenienti solo dagli studenti registrati, se alcuni studenti risultano mancanti, ciò renderà i dati e le conclusioni fuorvianti.
Se si usa SDS anche per il provisioning, assicurarsi di specificare il nome e il cognome di ogni utente. In caso contrario, si farà riferimento agli studenti tramite il loro indirizzo e-mail. Questo implica un'esperienza non ottimale.
Il livello di voto/anno deve essere basato su questo elenco di mapping.
Assicurarsi di aggiungere il livello di anno/voto a tutti gli studenti .
Assicurarsi di assegnare ogni utente alla propria unità organizzativa pertinente.
Uno studente può essere associato a più unità organizzative, ad esempio gli studenti iscritti ad un programma speciale o due facoltà. Nel caso in cui lo studente abbia più unità organizzative, fornire una riga per ognuno nel file degli utenti per tale studente.
L'amministratore IT può concedere autorizzazioni in base all'unità organizzativa per il personale. Bisogna assicurarsi che i membri del personale siano associati al livello di unità corretto, in modo che ricevano le autorizzazioni di cui hanno bisogno. Ad esempio, un consulente assegnato a quattro scuole deve vedere tutti i voti di queste scuole e un preside deve vedere tutte le classi della propria scuola.
Il ruolo è essenziale. Anche se si tratta di un elenco chiuso, è consigliabile provare a abbinare il ruolo dall’elenco al ruolo reale di ogni utente caricato. Questo consentirà di assegnare le autorizzazioni basate sui ruoli. Ad esempio, bisogna fornire a tutti i presidi le autorizzazioni per vedere le classi nel loro istituto di istruzione o a tutti i professori per vedere la proprie facoltà.
Organizzazioni
Assicurarsi che la reale e completa gerarchia dell’organizzazione corrisponda. In alcuni casi, questa gerarchia non si riflette nel sistema informativo degli studenti (SIS). In tal caso deve essere aggiunta manualmente al file CSV prima della sincronizzazione.
Assicurarsi che tutte le unità organizzative nell'albero dell'organizzazione includano gli studenti o le classi. È consigliabile che gli studenti siano nella parte più basa della gerarchia.
Nota
Per altre informazioni sulla distribuzione SDS, consultare Pianificazione SDS.
Integrare SIS con SDS
School Data Sync (SDS) viene fornito con Office 365 per l’istruzione. SDS legge i dati dal sistema informativo degli studenti (SIS) di un istituto scolastico e lo integra con applicazioni Microsoft come Teams per consentire la creazione automatica di classi online e utenti.
Inoltre, sincronizza i dati del sistema informativo degli studenti con Insights.
Gli amministratori IT possono scegliere di usare SDS solo per il provisioning, solo per Insights o per entrambi.
Per sincronizzare le informazioni SIS con Educations Insights, seguire le istruzioni in Come distribuire SDS per Insights.
Distribuire SDS
Se SDS è già in uso, è consigliabile seguire le procedure consigliate.
Se SDS non è ancora in uso, è necessario distribuirlo.
Durante il processo di distribuzione, è possibile decidere se usare SDS per il provisioning degli utenti e delle classi in Teams o solo per fornire la gerarchia di utenti e organizzazioni anche a Insights.
Nota
Se si è già a metà dell'anno e i team sono già stati creati manualmente, usare SDS solo per fornire i dati della gerarchia di utenti e organizzazioni a Insights e, per l’anno successivo, è consigliabile usare SDS per il provisioning di utenti e classi anche per Teams.
Verificare il processo di sincronizzazione
Per verificare lo stato della sincronizzazione, seguire le istruzioni in SDS for Insights Data Health and Monitoring.
Importante
In caso di problemi, è possibile contattare il supporto tecnico per assistenza.
Valori di voti supportati
Nei file SDS, classe/anno sono definiti e valori enumerati, ovvero è possibile fornire solo un set selezionato di valori all'interno del file CSV. Tutti gli elementi diversi da quelli specificati genereranno un errore durante l'elaborazione della sincronizzazione.
La sezione seguente definisce i valori supportati nel file degli utenti.
Stati Uniti/livelli di valutazione internazionali
| Valore nel file (colonna Classe) | Etichetta in Insights |
|---|---|
| IT | Infant |
| PR | Pre-school |
| PK | Pre-kindergarten |
| TK | Transitional Kindergarten |
| KG | Kindergarten |
| 01 o 1 | First grade |
| 02 o 2 | Second grade |
| 03 o 3 | Third grade |
| 04 o 4 | Fourth grade |
| 05 o 5 | Fifth grade |
| 06 o 6 | Sixth grade |
| 07 o 7 | Seventh grade |
| 08 o 8 | Eighth grade |
| 09 o 9 | Ninth grade |
| 10 | Tenth grade |
| 11 | Eleventh grade |
| 12 | Twelfth grade |
| PS | Postsecondary |
| PS1 | Postsecondary freshman |
| PS2 | Postsecondary sophomore |
| PS3 | Postsecondary junior |
| PS4 | Postsecondary senior |
| undergraduate | Undergraduate |
| graduate | Graduate |
| postgraduate | Postgraduate (laureato con un'enfasi sulla ricerca) |
| alumni | Alumni |
| adultEducation | Adult Education |
| UG | Ungraded |
| Other | Altro |
Anni Regno Unito
| Valore nel file (colonna Classe) | Etichetta in Insights |
|---|---|
| IT | Nursery |
| PR | Pre-school |
| PK | Reception |
| 01 o 1 | Year 1 |
| 02 o 2 | Year 2 |
| 03 o 3 | Year 3 |
| 04 o 4 | Year 4 |
| 05 o 5 | Year 5 |
| 06 o 6 | Year 6 |
| 07 o 7 | Year 7 |
| 08 o 8 | Year 8 |
| 09 o 9 | Year 9 |
| 10 | Year 10 |
| 11 | Year 11 |
| 12 | Year 12 |
| 13 | Year 13 |
| PS | Postsecondary |
| PS1 | Postsecondary Year 1 |
| PS2 | Postsecondary Year 2 |
| PS3 | Postsecondary Year 3 |
| PS4 | Postsecondary Year 4 |
| undergraduate | Undergraduate |
| graduate | Graduate |
| postgraduate | Postgraduate (laureato con un'enfasi sulla ricerca) |
| alumni | Alumni |
| adultEducation | Adult Education |
| UG | Ungraded |
| Other | Altro |
Commenti e suggerimenti
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