Panoramica
Microsoft Teams Rooms soluzioni offrono flessibilità di scopo e persino flessibilità di movimento in uno spazio in cui le sale riunioni tradizionali non sono presenti. Ad esempio, con i dispositivi Teams Rooms, gli utenti possono migliorare la collaborazione con una lavagna digitale e le fotocamere intelligenti per il monitoraggio delle persone assicurano che ogni partecipante locale possa essere visto ovunque si trovi nella stanza. Qualsiasi tipo di spazio e qualsiasi tipo di riunione può essere ottimizzato con dispositivi Teams Rooms o soluzioni Teams Rooms.
Riunioni incentrate sulla presentazione
Organizzare riunioni e presentarsi è il primo contenitore e questa riunione è in genere più formale. L'audio-visivo è una priorità e c'è un focus sulla presentazione del contenuto. Il dispositivo è in genere fisso, consentendo agli utenti di rimanere seduti mentre interagiscono con il dispositivo da una console al centro del tavolo.
Gli spazi riunione e presentazione assegnano priorità a presentazioni e discussioni, il che significa che il layout e la tecnologia devono essere ottimizzati per la condivisione di contenuti e la creazione condivisa remota. Tutti devono essere coinvolti nella discussione e devono essere in grado di vedere e interagire con il contenuto condiviso.
Layout Riunione e presentazionedegli spazi: le tabelle devono essere fisse e posizionate davanti agli schermi della stanza. Nelle stanze più piccole, i tavoli possono essere collegati alla parete, ma in spazi più grandi devono essere separati per soddisfare le considerazioni relative alla fotocamera.
Riunioni incentrate sulla creazione condivisa
Le riunioni riunioni e co-create sono in genere meno formali e hanno priorità sulla creazione condivisa, l'input penna e la lavagna. Anche l'accesso ai file personali è uno stato attivo per questo contenitore. Il dispositivo può essere mobile, incoraggiando gli utenti a alzarsi in piedi, raccogliere e interagire con il dispositivo.
Lo spazio giusto collega gli utenti e la tecnologia senza problemi ed elimina l'attrito anche per gli utenti più novizi. I dispositivi Teams sono progettati per essere sufficientemente user-friendly per consentire ai giovani studenti o ai nuovi utenti di spostarsi abilmente e per consentire ai docenti o agli amministratori di controllare e personalizzare dal primo utilizzo.
Organizzare riunioni e creare layout di spazio in modalità condivisa: Le tabelle e le attrezzature per la creazione condivisa possono avere posizioni flessibili e dovrebbero ospitare gruppi di persone che lavorano sui tavoli o sull'attrezzatura.
Presentazioni e riunioni incentrate sulla creazione condivisa
Tenere presente che entrambi i tipi di chat room possono gestire entrambi i tipi di esperienze quando necessario. Le camere possono anche essere progettate per ospitare sia facilmente avendo tecnologia per ogni utilizzo. La cosa importante da ricordare è che, indipendentemente dallo spazio che si sta dotando, da un ufficio privato a una sala conferenze, deve essere abilitato Teams.
Combinazione di layout di presentazione e creazione condivisa di spazi: Una combinazione di casi d'uso di altri scenari di riunione può essere combinata per formare sale multiuso in cui le riunioni incentrate sulla presentazione, così come il lavoro di creazione condivisa, possono essere raggiunti con la stessa efficienza, spesso contemporaneamente.
Ottimizzare l'esperienza di riunione
Una grande esperienza di incontro è il risultato dell'uso della migliore tecnologia possibile per uno spazio riunioni in modi che facilitano lo scambio di idee senza essere intrusivi.
Esperienze di Teams Rooms native rispetto ad altri dispositivi
Teams Rooms andare oltre ciò che può essere fatto con Teams sui dispositivi personali fornendo funzionalità uniche in sala, come l'accesso con un solo tocco, videocamere di contenuti per condividere lavagne fisiche nella riunione in modo intelligente e funzionalità di prossimità come il trasferimento senza soluzione di continuità di una riunione di Teams dal dispositivo personale alla sala.
I sistemi non nativi e auto-costruiti che si basano su servizi esterni, o una connessione bring-your-own-device, non corrisponderanno mai veramente alla facilità d'uso o alla qualità immersiva di una sala riunioni nativa di Teams.
Si è capito che nel corso di una distribuzione, potrebbero essere necessari passaggi intermedi (ad esempio la distribuzione rapida di sale riunioni bring-your-own-device) implementati nel percorso verso un'esperienza di Teams completamente nativa negli spazi delle riunioni.
Uso di Teams per creare la migliore esperienza possibile per le riunioni
Avendo sia Teams su tutti i tuoi dispositivi personali che correttamente distribuito Microsoft Teams Rooms in tutti i tuoi spazi, sarai in grado di facilitare la migliore esperienza di riunione possibile per ogni utente. Quando prevedi di ottenere la migliore esperienza possibile, dovrai affrontare tutti i tuoi spazi sia in termini di distribuzione tecnologica che di guida e formazione per l'utente finale.
È normale pianificare l'implementazione su larga scala a livello aziendale in fasi in cui alcune sale vedono la tecnologia aggiunta in momenti diversi o persino alcuni componenti installati prima di altri (ad esempio la distribuzione di pannelli teams per la pianificazione in ogni stanza di un determinato edificio durante l'installazione di Teams Rooms soluzioni un piano o anche una sala alla volta).
Preparare gli utenti a eseguire questa operazione in più fasi per ottimizzare l'esperienza di riunione di Teams in ogni punto del percorso.
Buona esperienza: dispositivi personali da soli in un'area riunioni
È possibile iniziare con questo piano indirizzando tutti gli spazi riunione non AV o non dotati di collaborazione. È comunque possibile sfruttare Teams nelle sale riunioni, anche se le sale riunioni non hanno ancora installato dispositivi Teams.
Audio: Un ottimo ponte per una Teams Rooms completa consiste nel pianificare la tecnologia per le riunioni fornendo ai singoli utenti dispositivi audio certificati da Teams per sale e gruppi più piccoli oppure distribuendoli in sale prima di una soluzione completa Teams Rooms per spazi più grandi destinati a gruppi più grandi in cui un piccolo dispositivo non lo tagli.
Dei video: Quando si usano queste sale, i singoli utenti possono portare i propri dispositivi da condividere nel contenuto della riunione di Teams e acquisire le loro espressioni con le singole fotocamere. Gli utenti possono quindi designare qualcuno come unica origine audio per il gruppo locale, connettendo il dispositivo personale al dispositivo audio certificato, in modo che tutti (sia locali che remoti) abbiano un'esperienza positiva con l'audio della riunione.
Impegno: L'abilitazione delle sale riunioni per una migliore esperienza di riunione di Teams, anche quando richiede l'uso di dispositivi personali e periferiche, consentirà comunque agli utenti di espandere le attività che possono eseguire con Teams. Quando gli utenti sono situati in uffici privati e in workstation individuali, Teams facilita le discussioni di persona oltre a interagire con i partecipanti remoti.
Esperienza migliore: soluzioni Teams Rooms e nessun dispositivo personale
Se installi soluzioni Teams Rooms o se hai già sale che sono già state distribuite con dispositivi di Teams Rooms appropriati per i rispettivi spazi, sei sulla buona strada per avere ottime esperienze di riunione.
Audio: L'audio di questi spazi di riunione verrà gestito dalla soluzione Teams Rooms e dai dispositivi audio certificati da Microsoft.
Dei video: I video in questi spazi verranno gestiti dalla soluzione Teams Rooms e dalle fotocamere certificate Microsoft.
Impegno: Gli utenti finali sono in grado di sfruttare l'esperienza completa Teams Rooms per le proprie riunioni, assicurandosi che tutti possano partecipare facilmente alle riunioni e disporre di audio e video eccezionali.
Esperienza ottimale: Teams Rooms soluzioni usate in combinazione con i dispositivi personali
Formare gli utenti a utilizzare la tecnologia in coordinamento conduce al risultato più efficiente e semplificato. Lo scenario migliore possibile è una combinazione di tecnologia installata e dispositivi personali.
Audio: La maggior parte della connettività delle sale riunioni e il lavoro audio-video verranno gestiti dalla soluzione Teams Rooms, mentre i singoli utenti possono partecipare alla stessa riunione con fotocamere attivate e audio disattivate per un'esperienza completamente coinvolgente.
Dei video: Gli utenti remoti possono vedere tutti i partecipanti alla riunione oltre alla semplice lettura e alla condivisione del contenuto. Un utente remoto può attivare il video personale per ottenere una visualizzazione da qualsiasi punto della sala con la possibilità di concentrarsi su qualsiasi partecipante.
Impegno: La chat può rimanere dinamica con tutti i partecipanti, locali e remoti, coinvolti e coinvolti. La condivisione di video da Teams Rooms e tramite singole fotocamere consente ai partecipanti remoti di sentirsi coinvolti con tutti.
L'uso di Teams su tutti i dispositivi assicura che gli utenti della sala locale e gli utenti remoti si sentano ugualmente coinvolti nelle riunioni.
Considerazioni sulla tecnologia
Le scelte giuste per la tecnologia audio e video consentono agli utenti di sfruttare al meglio le riunioni di Microsoft Teams.
Audio
Le considerazioni relative all'audio sono fondamentali per garantire che i partecipanti remoti e in sala possano essere ascoltati e compresi in modo chiaro. La copertura del microfono e degli altoparlanti deve includere tutti i sedili della stanza senza lasciare spazi vuoti.
I dispositivi audio giusti per ogni spazio:
È necessaria un'unica origine audio per uno spazio per garantire che non ci siano problemi audio in una sala riunioni.
L'associazione del microfono e degli altoparlanti giusti per ogni spazio offre i migliori risultati possibili per essere ascoltati chiaramente senza distrazioni.
Video
Il video è altrettanto importante dell'audio. Acquisire comunicazioni fisiche non verbali come espressioni facciali o gesti è importante quanto il contenuto della classe o della riunione per garantire il massimo coinvolgimento e comprensione. Le sale devono essere dotate delle dimensioni appropriate dello schermo in modo che tutti possano vivere correttamente la riunione, sia nella sala che in remoto. Questo è il motivo per cui le chat room devono avere anche la copertura della fotocamera e il campo vista corretto (FOV) per acquisire efficacemente tutti i partecipanti alla riunione in sala per coloro che partecipano in remoto.
Le fotocamere giuste per ogni spazio:
Per quanto importante sia l'audio, l'alta qualità video è una necessità per la collaborazione moderna di Teams. La tecnologia per le fotocamere è avanzata in modo significativo con fotocamere di alta qualità ora disponibili per tutti gli spazi.
Le fotocamere incluse in dispositivi come portatili e tablet devono essere usate in tutte le riunioni per garantire che tutti siano visti e ascoltati. Per gli utenti che desiderano offrire un'esperienza video più completa a uno spazio personale, le fotocamere esterne rappresentano un passaggio da dispositivi incorporati e possono essere usate in un maggior numero di scenari e configurazioni, assicurandosi che i partecipanti alla chiamata condividano la migliore visualizzazione di se stessi. Questi dispositivi si installano facilmente con una semplice connessione USB disponibile in ogni PC.
Negli spazi condivisi, le opzioni e le funzionalità si espandono. Le stanze più piccole possono essere coperte da fotocamere incluse all'interno di dispositivi audio all-in-one, come le barre audio. Queste fotocamere in genere sono dotate di un ampio campo vista, assicurando che catturano ogni partecipante nello spazio in un'unica ripresa. Molte di queste fotocamere includono anche elementi come l'inquadratura intelligente dell'immagine, in modo che la fotocamera mostri solo le persone nella riunione e non le sedie vuote, o il conteggio delle persone, per tenere traccia e comprendere l'utilizzo dello spazio.
Nelle sale più grandi, le fotocamere sono dotate della tecnologia necessaria per catturare i partecipanti in un'ampia gamma di posizioni a diverse distanze. Queste fotocamere possono acquisire gruppi o concentrarsi su individui specifici mantenendo una grande chiarezza visiva. I dispositivi che possono tenere traccia e utilizzare solo gli altoparlanti attivi vengono regolarmente utilizzati in spazi più grandi, in modo che molti partecipanti possano essere presenti singolarmente durante una riunione mentre contribuiscono con i loro pensieri.
Signature Teams Room
Questa sezione illustra come Microsoft stia trasformando le sale riunioni standard in Signature Microsoft Teams Rooms che offre il meglio della nuova esperienza in prima fila di Teams. Usare questo articolo per la progettazione di sale e le indicazioni tecnologiche, i prodotti consigliati e le specifiche di riferimento per le strutture aziendali Microsoft.
Visione di Microsoft per il futuro delle sale riunioni
Il futuro del lavoro sarà fluido, dinamico e basato sul cloud. Microsoft abilita esperienze di riunione che consentono alle persone di essere lì, ovunque e in qualsiasi momento. Queste riunioni sono ibride, il che significa che è possibile parteciparvi senza problemi. Le riunioni che usano dispositivi ottimizzati per Signature Teams Rooms sono incluse; ogni voce viene ascoltata e tutti sono chiaramente rappresentati.
Microsoft vede un futuro in cui le riunioni sono coinvolgenti e gli spazi sono progettati intorno alle persone. Le visualizzazioni dinamiche delle riunioni consentono a tutti di connettersi al contenuto e tra loro: le presentazioni formali sono abbinate a chat collaborative. Le tele digitali scatenano la creatività di gruppo. Tutti possono connettersi faccia a faccia ovunque si trovino.
La visione per il futuro delle riunioni è basata su una semplice convinzione: le riunioni dovrebbero offrire molto di più di una semplice transazione unica. Le riunioni sono progettate per tutti, sia nella sala che in tutto il mondo.
Che cos'è una Sala riunioni Di Teams Signature?
Nell'ambiente di lavoro ibrido di Microsoft, gli standard di sala di nuova generazione sono informati dalle esigenze dei partecipanti remoti e in sala. Una firma Teams Rooms è progettata per offrire un'esperienza di riunione ibrida elevata, promuovendo connessioni più naturali e coinvolgenti, consentendo a tutti i partecipanti alla riunione di sentirsi inclusi, rappresentati e produttivi. La stanza segue una serie di principi resi reali attraverso una combinazione di Teams Rooms funzionalità software e hardware e linee guida per la configurazione della sala.
Il concetto per la Teams Rooms Signature è progettato intorno a due obiettivi chiave supportati da un set di principi di esperienza.
Obiettivo 1: tutti i partecipanti alla riunione si sentono inclusi, rappresentati e produttivi.
Principi di progettazione:
I partecipanti remoti possono stabilire una presenza genuina nella sala
I partecipanti in sala possono mantenere la propria identità personale nella riunione
Tutti i partecipanti alla riunione possono collaborare senza limiti.
Obiettivo 2: Connections sentirsi naturali e coinvolgenti.
Principi di progettazione:
- Le esperienze vengono ridimensionate per la connessione umana, consentendo interazioni che sembrano essere presenti nella stessa stanza.
Un'esperienza Signature Teams Rooms sono tutti questi componenti e idee messi insieme senza una singola caratteristica che definisce l'esperienza. Le singole funzionalità e i concetti contenuti in Signature Teams Rooms possono essere distribuiti autonomamente.
Esempi di distribuzione di funzionalità specifiche:
Sfrutta la nuova esperienza di visualizzazione front-of-room in tutti i tipi di spazi per le riunioni, in cui è disponibile una soluzione Microsoft Teams Rooms che supporta questa funzionalità.
Implementare tabelle curve e layout anteriori con esperienze di Microsoft Teams Rooms tradizionali per promuovere una migliore connessione umana nella stanza mantenendo al contempo la continuità dell'esperienza in tutti gli spazi di riunione.
Quando distribuire questo tipo di chat room?
Le firme Teams Rooms non devono essere sostitutive di tutti gli altri spazi per le riunioni all'interno dell'organizzazione, ma devono essere un supplemento agli spazi riunioni esistenti che usano Microsoft Teams. Dovrebbero essere distribuiti strategicamente all'interno dell'organizzazione negli spazi e nei luoghi in cui le interazioni faccia a faccia con i partecipanti alla riunione remota saranno più apprezzate.
Microsoft Teams Rooms continuerà a offrire esperienze di riunione ibride incentrate sulle persone rese disponibili tramite gli aggiornamenti software. Esistono tuttavia tecnologie hardware e linee guida per la configurazione delle sale che svolgono un ruolo fondamentale nell'ottimizzazione di alcune esperienze di Signature Teams Rooms. È la combinazione di questi componenti che comprendono una sala riunioni Signature Teams. Quando si valuta il numero di Microsoft Teams Rooms da evolvere in una sala riunioni Di Teams Signature, tenere presente quanto segue:
Quali aggiornamenti hardware e/o investimenti dovrebbero essere effettuati.
La maggior parte delle sale riunioni è progettata per massimizzare preziosi filmati quadrati con una stretta relazione tra la dimensione della sala e la capacità della sala. Una firma Teams Rooms assegna una priorità all'esperienza della riunione al di sopra dell'ottimizzazione dei quadratini. Non tutte le organizzazioni possono assegnare priorità in questo modo a ogni area riunioni, in quanto potrebbero ridurre il numero di sale riunioni che possono avere.
Informazioni su questo spazio
Bilanciamento della flessibilità ibrida con l'inclusione:
In Microsoft, le nostre linee guida per il lavoro flessibile assegnano priorità alla scelta e alla flessibilità dei dipendenti su dove lavorare e quando. Questo cambiamento fondamentale nella politica ci ha fatto ripensare all'evoluzione dei nostri spazi di incontro e della tecnologia.
La nostra ricerca ha dimostrato che gli incontri a distanza durante la epidemia hanno avuto molti benefici, in particolare per quanto riguarda l'aumento dei sentimenti di equità e inclusione. Mentre pensiamo di tornare in un ambiente ibrido, con la collaborazione da remoto e di persona in contemporanea, abbiamo cercato di creare spazi di riunione che supportano meglio le nostre politiche di lavoro flessibili mantenendo un campo di gioco livellato per tutti i partecipanti attraverso la progettazione delle sale e la tecnologia.
A cosa serve questo spazio?
Questo spazio è dedicato all'esperienza di riunione di Teams più coinvolgente per un piccolo gruppo di persone nella sala fisica.
Proprio come una tipica sala riunioni di Microsoft Teams, i partecipanti alla riunione possono incontrarsi in remoto e in locale per collaborare senza problemi durante la presentazione e la creazione condivisa di contenuti.
Come è disposto questo spazio?
Il layout della sala è progettato per la massima visibilità e coinvolgimento con i partecipanti remoti e il contenuto.
Il layout presenta un tavolo curvo per il contatto visivo di persona e l'orientamento ai partecipanti remoti con tutte le sedie rivolto verso lo schermo in modo che i partecipanti siano in grado di seguire.
Come funziona l'audio?
Utilizzando soluzioni audio certificate per Microsoft Teams Rooms, le persone sono in grado di ascoltare e ascoltare chiaramente.
Teams Rooms supportare sistemi audio che utilizzano un concetto chiamato audio spaziale. Con l'audio spaziale, il suono proviene dalla direzione della persona che parla. Ad esempio, se una persona situata sul lato destro della raccolta riunioni parla, l'audio proviene dall'altoparlante situato più vicino a tale luogo. Questo tipo di esperienza audio immersiva consente alle riunioni di assomigliare più da vicino a una conversazione di persona.
Come funziona la fotocamera?
Una fotocamera ultrawide-angle è posizionata nella parte anteriore della stanza sotto gli schermi per catturare tutti gli utenti nello spazio.
La fotocamera ad angolo intero è dotata di un tracciamento intelligente dei partecipanti alla riunione, in modo che possano essere rappresentati singolarmente in una vista di grandi dimensioni anziché come volti all'interno di una grande immagine dell'intera sala.
Come funzionano gli schermi della parte anteriore della sala?
Questa sala è ottimizzata per il layout Microsoft Teams Rooms denominato prima fila e viene visualizzata attraverso uno speciale proiettore ad alta risoluzione a breve risoluzione, creando un'esperienza immersiva davanti alla stanza progettata specificamente per le riunioni di Teams.
Che cos'è la prima riga?
Per offrire alle persone nella sala un maggiore senso di connessione ai partecipanti remoti e supportare la collaborazione prima, durante e dopo le riunioni, Microsoft ha introdotto un nuovo layout di contenuto per Microsoft Teams Rooms chiamato front row. Visivamente, questo nuovo layout sposta la raccolta video nella parte inferiore dello schermo e viene fissato con un rapporto specifico per mantenere le dimensioni dei volti realistici. Con questo layout, i partecipanti in sala possono vedere i colleghi remoti faccia a faccia su un piano orizzontale, in modo simile a quando si trovavano nella stessa stanza.
Il contenuto della riunione è circondato da componenti fluidi contestuali come agenda, attività e note, che possono essere aggiornati in tempo reale, consentendo ai partecipanti di rimanere coinvolti e produttivi. Inoltre, la chat della riunione viene visualizzata chiaramente in modo che, quando si partecipa a una riunione di Teams da una sala riunioni di Teams, sia possibile visualizzare e partecipare facilmente alla conversazione in tempo reale. In una sala riunioni di Teams Signature, questo contenuto viene visualizzato su uno schermo a proporzioni ampie per aumentare le dimensioni del contenuto della riunione e il numero di partecipanti che possono essere visualizzati contemporaneamente.
Questo layout è supportato nelle configurazioni a schermo singolo e a doppio schermo. Anche se il layout in prima riga è particolarmente incisivo in una Sala riunioni Di Teams Signature, la prima riga può essere usata in qualsiasi Teams Rooms in esecuzione su Windows, indipendentemente dalla configurazione di mobili e hardware.
Come si crea contenuto in modalità condivisa?
In Microsoft Teams Rooms, gli utenti possono sfruttare le lavagne analogiche tradizionali usando la funzionalità di acquisizione intelligente. Per un'esperienza modernizzata in cui tutti i partecipanti possono disegnare e usare l'input penna insieme, è possibile accedere a Microsoft Whiteboard usando uno schermo touchscreen della sala, dispositivi complementari come un PC, un telefono o un tablet e tramite Microsoft Surface Hub.
Indicazioni per la progettazione delle firme Teams Rooms
Questa sezione ha lo scopo di coprire la costruzione di una stanza da zero.
Layout sala
Dimensioni della stanza
25 ft x 14 ft
Capacità della sala
Questa Teams Rooms Signature è ottimizzata per un numero compreso tra 6 e 8 persone.
Mobili per camere
Questa sala è dotata di un tavolo curvo con partecipanti seduti su un lato, che consente ai partecipanti in sala di mantenere la visibilità reciproca e di essere posizionati faccia a faccia con i partecipanti remoti.
Questa sala dispone di un tavolo standard della sala riunioni con un'altezza di 30 o 76 cm.
Montaggio dell'attrezzatura
La selezione di un luogo per l'hardware è in genere basata sulla selezione di hardware certificato per Teams Room utilizzato all'interno di una determinata area riunioni.
Per le distribuzioni iniziali di Signature Teams Rooms all'interno delle nostre strutture Microsoft, abbiamo scelto di montare la console di calcolo e tocco Microsoft Teams Rooms al tavolo, con una fotocamera integrata e un dispositivo della barra audio (con audio discreto a sinistra e a destra per l'audio spaziale) montato su mobili specializzati, situati sotto l'immagine visualizzata e tra la proiezione anteriore della stanza e la tabella. È importante tenere la console a portata di mano dei partecipanti senza ostacolare l'uso della tabella per i dispositivi e/o i documenti personali. Per lo schermo, viene utilizzato un proiettore ad alta risoluzione a bassa risoluzione.
La maggior parte dei partecipanti sceglie di condividere contenuti all'interno di questo tipo di sala riunioni partecipando alla riunione di Teams tramite un dispositivo personale. Tuttavia, la presentazione video locale della sala deve essere resa disponibile anche al tavolo in modo facilmente accessibile per coloro che non sono in grado di partecipare alla chiamata alla riunione.
Posizionamento della console touch
La console touch Microsoft Teams Rooms deve essere montata al centro della tabella a portata di mano dei partecipanti alla riunione senza bloccare l'uso della tabella per i dispositivi personali o i documenti.
Presentazione video locale
Anche se molti partecipanti possono scegliere di condividere contenuti all'interno di questo tipo di sala riunioni partecipando alla riunione di Teams tramite un dispositivo personale alla chiamata teams, anche la presentazione video locale in sala dovrebbe essere resa disponibile sul tavolo in modo facilmente accessibile.
Infrastruttura
Potenza dell'infrastruttura
Come minimo, i collegamenti elettrici devono essere forniti sia sul tavolo (per gli utenti finali) che nella posizione di montaggio delle apparecchiature. Se i dispositivi cocreati vengono utilizzati nello spazio, potrebbero essere necessari anche collegamenti elettrici nelle rispettive posizioni.
Dati dell'infrastruttura
Le connessioni di rete devono essere fornite sia sul tavolo (per gli utenti finali) che sul luogo di montaggio delle apparecchiature (per la rete principale per la soluzione Teams Rooms). Se nello spazio vengono utilizzati dispositivi di creazione condivisa, saranno necessarie anche connessioni di rete che si connettono alla rete principale per la soluzione Teams Rooms.
Trattamenti acustici a parete
Almeno due pareti in una stanza di questo tipo devono essere trattate acusticamente per evitare problemi di eco e rumore ambientale durante le riunioni.
Trattamenti di finestra
La luce delle finestre in una stanza di questo tipo può influire negativamente sull'illuminazione e introdurre bagliore e ombreggiature sia per l'immagine della fotocamera che per lo schermo anteriore della stanza. Qualsiasi spazio dotato di finestre deve inoltre prevedere trattamenti di finestre che consentano il blocco della luce esterna durante le riunioni.
Trattamenti pavimento
Il pavimento di una stanza di questo tipo deve essere moquette o altrimenti trattato acusticamente per evitare problemi di eco e rumore ambientale durante le riunioni.
Illuminazione
Le luci di sicurezza devono essere fornite per illuminare lo spazio in modo uniforme, con i partecipanti alla sala riunioni che non sembrano sbiadita o seduti in uno spazio scuro. Gli sforzi per ridurre al minimo l'illuminazione diretta su schermi anteriori, dispositivi di creazione condivisa o altre superfici riflettenti all'interno dello spazio devono essere presi per evitare l'introduzione di bagliori.
Linee guida tecnologiche
soluzione Microsoft Teams Rooms
Firma Teams Rooms richiedono l'uso di funzionalità che potrebbero essere disponibili solo su determinate piattaforme, consultare il documento di confronto delle funzionalità per assicurarsi che la funzionalità desiderata sia disponibile: Teams Rooms Confronto delle funzionalità.
Telecamere
Opzioni fotocamera
Una stanza di questo tipo richiede l'uso di una fotocamera anteriore della stanza intelligente e ultra-angolo, appropriatamente valutata per la larghezza e la profondità dello spazio.
Posizionamento della fotocamera
La videocamera deve essere posizionata nella parte anteriore della sala sotto la proiezione anteriore della sala, ma sopra la parte superiore della tabella per catturare tutti i partecipanti alla sala riunioni al livello visivo più vicino possibile.
Microfoni
Opzioni microfono
Gli array di microfoni anteriori alla stanza e i microfoni da tavolo e overhead funzionano per questo tipo di spazio.
Posizionamento del microfono
Gli array di microfoni devono essere posizionati per garantire la copertura di tutti i partecipanti alla sala riunioni nell'intervallo certificato del dispositivo.
Altoparlanti
Opzioni altoparlante
Gli array di altoparlanti anteriori e gli altoparlanti in overhead funzionano per questo tipo di spazio. Per ottenere la migliore esperienza audio spaziale, usa un dispositivo dall'elenco degli altoparlanti stereo certificati da Teams e assicurati che la configurazione degli altoparlanti sinistro e destro sia corretta. L'audio spaziale può essere abilitato utilizzando il seguente codice XML: <IsSpatialAudioEnabled>true</IsSpatialAudioEnabled>. Per altre informazioni, vedere Gestire in remoto le impostazioni di una console Microsoft Teams Rooms con un file di configurazione XML.
Posizionamento degli altoparlanti
Gli altoparlanti devono essere posizionati per fornire la copertura per tutti i partecipanti alla sala riunioni nell'intervallo certificato del dispositivo o dei dispositivi utilizzati.
Display davanti alla stanza
Tipo di visualizzazione
Una stanza di questo tipo richiede l'uso di proporzioni ultra-wide, display front-of-room ad alta risoluzione che sia ridimensionato in modo appropriato per la larghezza e la profondità dello spazio per garantire la massima visibilità e chiarezza.
I tipi di visualizzazione di esempio includono:
Funzioni di visualizzazione
La firma Teams Rooms, come per tutte le altre soluzioni Microsoft Teams Rooms, richiedono l'uso di schermi in grado di soddisfare le caratteristiche seguenti per un corretto funzionamento:
Sospensione e riattivazione rapida dalla sospensione in base alla sincronizzazione HDMI.
- Per i proiettori, i periodi automatici di riscaldamento e di ricarica devono essere supportati senza l'intervento dell'utente.
Gli schermi devono supportare l'EDID appropriato e le risoluzioni richieste dalla progettazione Microsoft Teams Rooms.
Posizionamento dello schermo
Una firma Teams Rooms richiede che la visualizzazione sia posizionata davanti a tutti i partecipanti alla riunione in sala, direttamente in posizione opposta alla tabella.
La linea centrale orizzontale dello schermo deve essere centrata sulla stessa linea centrale della tabella.
La linea centrale verticale dello schermo non deve superare il valore di +/- 15 gradi rispetto alla linea oculare di un partecipante tipico della riunione in sala seduto al tavolo.
Numero di visualizzazione
Una Teams Rooms Signature richiede che lo schermo sia un singolo display con proporzioni ampie o una combinazione di schermi che possono ottenere l'effetto di essere un singolo schermo se visto dai partecipanti alla riunione in sala.
Opzioni di creazione condivisa
Microsoft Whiteboard
Tutte le Teams Rooms sono in grado di sfruttare i vantaggi di Microsoft Whiteboard tramite un dispositivo di collaborazione interattivo, ad esempio un Microsoft Surface Hub, uno schermo anteriore della sala touchscreen e tramite dispositivi complementari come un PC, un telefono o un tablet.
Lavagna tradizionale
Tutti i Teams Rooms in Windows possono usare le lavagne tradizionali in una riunione di Teams usando la funzionalità di acquisizione intelligente e una fotocamera dei contenuti secondaria.
Prodotti consigliati per questo spazio
Microsoft Teams Rooms console e calcolo
- Una soluzione di Microsoft Teams Rooms basata su Windows.
Come illustrato di seguito:
Logitech TAP per la console touch associata a un dispositivo Lenovo Compute.
Altre opzioni:
Fotocamera
- Una fotocamera ultrawide con inquadratura intelligente.
Come illustrato di seguito:
Jabra Panacast 50
Altre opzioni:
Microfono
- Una soluzione microfono certificata che acquisirà chiaramente tutti i partecipanti alla riunione in sala.
Come illustrato di seguito:
Jabra Panacast 50
Altre opzioni:
Altoparlanti
- Una soluzione di altoparlanti certificati che fornisce audio chiaro e leggibile a tutti i partecipanti alla riunione in sala.
Come illustrato di seguito:
Jabra Panacast 50
Altre opzioni:
Visualizza
- Un proiettore laser a breve lancio o ultra-corto, ad alta risoluzione e ad alta luminosità con riattivazione automatica durante la sincronizzazione e il cooldown durante la funzione di sospensione. Uno schermo proiettore a basso guadagno con proprietà di rifiuto della luce ambientale offre la migliore qualità dell'immagine nelle stanze luminose.
Come illustrato di seguito:
Altre opzioni:
Per lo scenario ideale, altre opzioni di visualizzazione (proiettori alternativi, pareti LED e schermi a pannello piatto) devono essere in grado di creare una tabella che si estende sull'immagine, supportare un'immagine 4K e proporzioni 21:9.
Opzioni di creazione condivisa
Come illustrato di seguito:
Logitech Scribe
Altre opzioni:
Fotocamere dei contenuti:
Dispositivi di tocco interattivi:
Microsoft Surface Hub 2S