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Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive

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Icona informazioni Alcune caratteristiche di questo articolo richiedono Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint

È possibile bloccare il download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive. In questo modo gli utenti possono rimanere produttivi e allo stesso tempo affrontare il rischio di perdita accidentale di dati. Gli utenti hanno accesso solo tramite browser per riprodurre le registrazioni della riunione o visualizzare trascrizioni senza la possibilità di scaricare o sincronizzare file o accedervi tramite app.

Questo criterio si applica alle registrazioni e alle trascrizioni delle nuove riunioni nell'intera organizzazione. È possibile escludere dai criteri le persone che sono membri di gruppi di sicurezza specificati. In questo modo è possibile specificare specialisti di governance o conformità che devono avere accesso al download di registrazioni e trascrizioni delle riunioni.

Quando il criterio è abilitato, a qualsiasi nuovo file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams salvato in SharePoint e OneDrive viene impedito il download.

Poiché questo criterio influisce sulle registrazioni delle riunioni archiviate in OneDrive e SharePoint, è necessario essere un amministratore di SharePoint per configurarlo. Per altre informazioni sulla registrazione delle riunioni in OneDrive e SharePoint, vedere Usare OneDrive e SharePoint per le registrazioni delle riunioni. Per altre informazioni su come gli utenti usano le trascrizioni, vedere Visualizzare la trascrizione in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams.

Questo criterio non si applica ai file di registrazione e trascrizione delle riunioni caricati manualmente.

Importante

Questa funzionalità non impedisce il download dei file caricati da Teams prima di attivare i criteri. Se desideri impedire il download di questi file, puoi aprire un ticket di supporto.

Requisiti

Questa funzionalità richiede una licenza Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint.

Attivare i criteri per l'organizzazione

Aprire SharePoint Online Management Shell e connettersi a SharePoint come amministratore di SharePoint. Per informazioni sulla procedura, vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.

Eseguire il comando seguente:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Per abilitare questa funzionalità, eseguire questo script:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Esentare gli utenti di gruppi di sicurezza specificati dai criteri

Il seguente parametro può essere usato con questo cmdlet, se necessario:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Questo parametro esenta gli utenti dei gruppi di sicurezza specificati da questo criterio in modo che possano scaricare i file di registrazione e trascrizione delle riunioni.

Impatto sull'app

Il blocco del download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams potrebbe influire sull'esperienza dell'utente in alcune app, tra cui alcune app di Office. È consigliabile abilitare i criteri per alcuni utenti e testare l'esperienza con le app usate nell'organizzazione.

Nota

Le app eseguite in modalità "solo app", come le app antivirus e i crawler di ricerca, sono esenti dai criteri.

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