Predisporre SharePoint in Microsoft 365
Questo articolo e gli altri articoli di questa sezione includono le considerazioni di base sulla pianificazione per l'implementazione di OneDrive e SharePoint in un'organizzazione di medie e grandi dimensioni.
SharePoint è profondamente integrato con Microsoft Teams. Come parte dell'implementazione di SharePoint e OneDrive, è consigliabile esaminare la panoramica della distribuzione di Microsoft Teams.
Durante la pianificazione dell'implementazione, oltre alle considerazioni sulla pianificazione tecnica fornite qui, considerare queste domande:
- Quali sono gli obiettivi generali per l'implementazione di OneDrive e SharePoint?
- Quali sono le esigenze di archiviazione e collaborazione dei file dell'organizzazione?
- Come si vuole passare dagli strumenti correnti a OneDrive e SharePoint?
- Quanto è importante la migrazione del contenuto come parte dell'implementazione?
- Gli amministratori devono specializzarsi in una particolare area di OneDrive o SharePoint o devono lavorare da una coda condivisa di attività?
Dopo aver esaminato questo articolo, vedere questi articoli per informazioni aggiuntive sulla pianificazione:
Identificare i requisiti aziendali per SharePoint e OneDrive
Pianificare la sincronizzazione dei file per SharePoint e OneDrive in Microsoft 365
Pianificazione della migrazione per l'implementazione di SharePoint e OneDrive
Pianificare le opzioni di condivisione e collaborazione in SharePoint e OneDrive
Training e gestione delle modifiche per l'implementazione di SharePoint e OneDrive
Eseguire la migrazione del contenuto
Una parte importante dell'implementazione di SharePoint e OneDrive è la migrazione del contenuto dai percorsi di archiviazione esistenti. Ciò può includere la migrazione graduale del contenuto nel tempo durante l'implementazione di SharePoint e OneDrive in gruppi diversi nell'organizzazione. Per informazioni complete sulla migrazione, vedere Eseguire la migrazione del contenuto a Microsoft 365.
Eseguire la migrazione con FastTrack
FastTrack è un benefit Microsoft incluso nell’abbonamento. FastTrack offre un set di procedure consigliate, strumenti, risorse ed esperti impegnati a distribuire Microsoft 365. Le linee guida per l'onboarding, la migrazione e l'adozione di SharePoint e OneDrive sono incluse nell'offerta di vantaggi. Queste linee guida includono: aiutare a scoprire cosa è possibile, creare un piano per il successo e caricare nuovi utenti, fornire indicazioni sulla migrazione del contenuto e introdurre funzionalità a un ritmo flessibile.
Le linee guida di FastTrack forniscono l'abilitazione di SharePoint e OneDrive, oltre a preparare l'ambiente di origine per la transizione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni generali su FastTrack Center Benefit. Per informazioni su come iniziare: Visitare il sito Web FastTrack, esaminare le risorse e inviare una richiesta di assistenza.
Siti, hub e architettura
È possibile consentire agli utenti di creare e amministrare i propri siti di SharePoint, scegliere il tipo di siti che possono creare e specificare la posizione dei siti. Per impostazione predefinita, gli utenti possono creare siti di comunicazione e siti del team connessi al gruppo di Microsoft 365. È possibile limitarlo se si vuole gestirlo tramite IT o un processo aziendale. Pianificare le opzioni di condivisione e collaborazione in SharePoint e OneDrive per altre informazioni.
SharePoint usa i siti hub per organizzare i siti in una gerarchia corrispondente ai processi aziendali o aziendali. Anche se non è fondamentale pianificare il layout del sito hub come parte dell'implementazione di SharePoint, è consigliabile rivedere Pianificazione dei siti dell'hub di SharePoint per comprendere il funzionamento dei siti hub.
È consigliabile includere la pianificazione per i siti hub come parte del processo di implementazione di una intranet intelligente.
Utilizzo della rete
Vari fattori possono influire sulla quantità di larghezza di banda di rete usata da SharePoint e OneDrive. Per un'esperienza ottimale, è consigliabile valutare questo impatto prima di iniziare l'implementazione. L'articolo Pianificazione dell'utilizzo della rete per l'app di sincronizzazione di OneDrive include il processo consigliato per determinare le esigenze di larghezza di banda di rete per OneDrive. Assicurarsi di includere questo elemento come parte del piano di distribuzione.
Questi riferimenti possono anche essere utili per pianificare l'implementazione:
Gestione delle modifiche
L'implementazione di SharePoint e OneDrive comporta nuovi processi e procedure per gli utenti dell'organizzazione. Una parte importante dell'implementazione consiste nell'assicurarsi che gli utenti siano sottoposti a training nelle nuove modalità di esecuzione delle attività e nelle attività completamente nuove abilitate da SharePoint e OneDrive. Vedere Training e gestione delle modifiche per l'implementazione di SharePoint e OneDrive per considerazioni sulla gestione delle modifiche e sulle risorse che è possibile condividere con gli utenti su come usare SharePoint e OneDrive.
Personalizzazione di SharePoint
SharePoint offre molte opzioni di personalizzazione, tra cui:
- Personalizzazione dei siti di SharePoint
- Spostamento tra siti
- Layout di pagina personalizzati
- App personalizzate
- Flussi di lavoro
È consigliabile esaminare Personalizzazione di SharePoint per determinare se si vuole includere una di queste personalizzazioni come parte dell'implementazione di SharePoint.