Usare SharePoint come soluzione extranet business-to-business (B2B)
Un sito extranet in Microsoft SharePoint è un sito creato per consentire ai partner esterni di accedere a contenuti specifici e collaborare con loro. I siti Extranet sono un modo per i partner di fare affari in modo sicuro con l'organizzazione. Il contenuto per il partner viene mantenuto in un'unica posizione e ha solo il contenuto e l'accesso di cui ha bisogno. Non è necessario inviare tramite posta elettronica i documenti avanti e indietro o usare strumenti non autorizzati dal reparto IT.
Tradizionalmente, la distribuzione di un sito Extranet locale di SharePoint comporta una configurazione complessa per stabilire misure di sicurezza e governance, inclusa la concessione dell'accesso all'interno del firewall aziendale e costi iniziali e in corso costosi.
Con Microsoft 365, tuttavia, i partner si connettono direttamente a un sito solo per membri in SharePoint, a un team di Microsoft Teams o a un canale condiviso di Teams senza accedere all'ambiente locale o ad altri team o siti. È possibile accedere ai siti Extranet di Microsoft 365 ovunque sia presente una connessione Internet.
A seconda delle esigenze di collaborazione, è possibile includere i gruppi di Microsoft 365 o Microsoft Teams come parte dell'extranet.
Perché usare Microsoft 365 per una extranet B2B?
Risparmio di tempo e costi: un'extranet Microsoft 365 B2B elimina la necessità di creare un costoso sito extranet locale. Non è necessario alcun hardware aggiuntivo e l'uso di Microsoft 365 riduce notevolmente i costi di risorse e manodopera. Il reparto IT può concentrarsi su attività più importanti rispetto alla creazione e alla gestione dell'infrastruttura extranet.
Condivisione sicura: Microsoft 365 B2B extranet offre un'esperienza di condivisione altamente sicura con la governance IT e i criteri necessari, tra cui:
La possibilità di proteggersi dalla condivisione accidentale usando la condivisione approvata dal proprietario tramite gruppi o team di Microsoft 365, che impedisce agli utenti di invitare nuovi utenti senza approvazione.
Possibilità di limitare gli utenti partner a un singolo sito o team. Non possono cercare o visualizzare contenuti in siti o team a cui non sono stati invitati.
Collaborazione senza problemi: Collaborare con gli utenti partner come se fossero parte dell'organizzazione, inclusa la possibilità di chattare e conferenze tramite Teams.
Controllo e creazione di report. Microsoft 365 B2B extranet offre visibilità sull'accesso dei contenuti da parte degli utenti partner esterni. Uno dei principali vantaggi IT è la possibilità di controllare l'utilizzo, inclusa la possibilità di vedere chi sta invitando chi e quando un guest accede per accedere al contenuto. Per altre informazioni, vedere Cercare il log di controllo nel Portale di conformità di Microsoft Purview.
Sicurezza e governance. Le funzionalità di Microsoft 365, ad esempio Prevenzione della perdita dei dati Microsoft Purview e Microsoft Defender for Cloud Apps offrono un set di funzionalità affidabile che consente di creare un ambiente di condivisione guest sicuro.
Confrontare l'extranet di Microsoft 365 con una extranet locale di SharePoint tradizionale
| Condizione | Extranet di Microsoft 365 | Extranet "locale" di SharePoint |
|---|---|---|
| Accesso al firewall necessario per gli utenti guest | No | Sì |
| Configurazione complessa della rete e dell'infrastruttura necessaria | No | Sì |
| Protezione avanzata | Gestito tramite configurazioni di Microsoft 365 | Configurato manualmente dal personale IT |
| Lavoro IT intensivo | No | Sì |
| Manutenzione in corso necessaria | Minima | Considerevole |
| Hardware aggiuntivo necessario | No | Spesso |
| Controllo dell'esperienza di condivisione per l'extranet | Parte della funzionalità siti di Microsoft 365 | Spesso richiede soluzioni/app personalizzate |
Per iniziare
Per iniziare a configurare un sito Extranet di SharePoint:
Leggere Collaborare con i guest in un sito se si vuole limitare l'extranet a un sito con un gruppo di Microsoft 365 o Collaborare con gli utenti guest in un team se si vuole includere un team.
Leggere Creare una extranet B2B con guest gestiti se si vuole delegare la gestione degli accessi guest a responsabili approvazione specifici nell'organizzazione o nell'organizzazione partner.
Leggere Collaborare con partecipanti esterni in un canale se si vuole usare un canale condiviso in Teams in cui i partner possono usare l'account aziendale o dell'istituto di istruzione esistente per un'esperienza di Single Sign-On.
Leggere Limitare l'esposizione accidentale ai file durante la condivisione con gli utenti guest e Creare un ambiente di condivisione guest sicuro per informazioni sulle opzioni per la protezione dell'ambiente di condivisione guest.
Vedere anche
Riferimento alle impostazioni di condivisione guest di Microsoft 365