Gestire una connessione a un Centro documenti o a un Centro record in SharePoint Server
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Una connessione è un percorso utilizzato per inviare documenti a un Centro documenti o a un Centro record. La connessione specifica l'applicazione Web da cui verranno inviati i documenti, il Centro documenti o il Centro record a cui verranno inviati i documenti, nonché alcuni aspetti relativi alla modalità di invio dei documenti. Un Centro record è un sito progettato per la gestione dei record.
Le connessioni vengono create da un amministratore della farm in SharePoint Server. Tale amministratore configura la connessione in modo da copiare il contenuto, spostare il contenuto oppure copiare il contenuto e lasciare un collegamento nella raccolta siti di origine.
Nota
[!NOTA] Il Centro documenti di destinazione o il Centro record deve già esistere prima di eseguire le procedure per questa attività. È inoltre necessario l'URL del Centro documenti di destinazione o del Centro record per le procedure riportate in questo articolo.
Creazione di una connessione
Eseguire questa procedura per creare una connessione a un archivio documenti o a un Centro record.
Per creare una connessione
Per creare una connessione, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
Nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint fare clic su Impostazioni generali applicazione e nella sezione Connessioni al servizio esterno selezionare Configura invia a connessioni.
Nel campo Applicazione Web della pagina Configura connessioni di invio selezionare l'applicazione Web che ospita le raccolte siti da cui verranno inviati i documenti.
Nella sezione Impostazioni tenant selezionare Consenti ai siti l'invio a connessioni esterne alla tenancy se si desidera che i tenant della farm siano in grado di inviare contenuto ad altri tenant della stessa farm.
Nell'elenco Connessioni di invio selezionare Nuova connessione.
Nel campo Nome visualizzato digitare un nome per la connessione. Questo è il nome che verrà visualizzato agli utenti come una delle opzioni a cui inviare un documento.
Nel campo Invia a URL immettere l'URL di Content Organizer per il sito di destinazione. Per trovare l'URL corretto, passare alla pagina Impostazioni sito , nella sezione Amministrazione sito fare clic su Impostazioni raccolta contenuto e quindi cercare nella sezione Punti di invio della pagina Content Organizer : Settings del repository di destinazione. Usare Fare clic qui per verificare se si vuole confermare di aver immesso un URL in un Content Organizer.
Per visualizzare questa connessione nell'elenco disponibile quando un utente fa clic su Invia a, selezionare Consenti invio manuale da menu Invia a.
Nell'elenco Azione invio selezionare uno dei valori seguenti:
Copia Selezionare questa opzione per creare una copia del documento e inviarla all'archivio di destinazione.
Sposta Selezionare questa opzione per eliminare il documento dalla posizione corrente e spostarlo nell'archivio di destinazione. Gli utenti non potranno più accedere al documento dalla posizione originale.
Sposta e lascia un collegamento Selezionare questa opzione per eliminare il documento dalla posizione corrente, spostarlo nell'archivio di destinazione e lasciare un collegamento nella posizione corrente per indicare che il documento è stato spostato. Quando un utente fa clic sul collegamento, viene visualizzata una pagina contenente l'URL del documento e i relativi metadati.
Nella finestra di dialogo Spiegazione digitare le informazioni da aggiungere al log di controllo quando l'utente invia un documento usando questa connessione. Se è stata selezionata l'opzione Sposta e lascia un collegamento nel passaggio precedente, nella pagina visualizzata quando l'utente fa clic sul collegamento sarà contenuta anche la spiegazione.
Fare clic su Aggiungi connessione per creare la connessione, quindi fare clic su OK al termine della configurazione delle connessioni.
Nota
L'opzione Consenti ai siti l'invio a connessioni esterne alla tenancy si applica a tutte le connessioni di sottoscrizione di sito di un'applicazione Web e non viene utilizzata quando si aggiunge, si modifica o si elimina una singola connessione.
Modifica di una connessione
Eseguire questa procedura per modificare una connessione esistente a un archivio documenti o a un Centro record
Per modificare una connessione
Per modificare una connessione, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
Nel sito Web Amministrazione centrale fare clic su Impostazioni generali applicazione e selezionare Configura invia a connessioni.
Nella pagina Configura connessioni di invio, nel campo Applicazione Web, selezionare l'applicazione Web contenente le raccolte siti che utilizzano questa connessione.
Nell'elenco Connessioni di invio selezionare la connessione che si desidera modificare.
Modificare le impostazioni della connessione come descritto nella procedura precedente.
Fare clic su Aggiorna connessione per modificare la connessione, quindi fare clic su OK al termine della configurazione delle connessioni.
Eliminazione di una connessione
Eseguire questa procedura per eliminare una connessione esistente a un archivio documenti o a un Centro record.
Per eliminare una connessione
Per eliminare una connessione, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
Nel sito Web Amministrazione centrale fare clic su Impostazioni generali applicazione e selezionare Configura invia a connessioni.
Nella pagina Configura connessioni di invio, nel campo Applicazione Web, selezionare l'applicazione Web contenente le raccolte siti che utilizzano questa connessione.
Nell'elenco Connessioni di invio selezionare la connessione che si desidera eliminare.
Fare clic su Rimuovi connessione per eliminare la connessione, quindi fare clic su OK al termine della configurazione delle connessioni.
Vedere anche
Concetti
Gestire le raccolte siti in SharePoint Server