Pianificare la gestione e la manutenzione dei siti in SharePoint Server
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SharePoint in Microsoft 365
Ogni sito e raccolta siti nella farm di SharePoint Server utilizza le risorse di sistema, ad esempio lo spazio di archiviazione, elaborazione e rete. Se i siti non vengono utilizzati o sono abbandonati, utilizzano le risorse ma non forniscono alcun valore aziendale, pertanto utilizzano spazio di archiviazione che potrebbe essere usato altrove. I siti fuori controllo utilizzano risorse di sistema aggiuntive rispetto a quelle previste nel piano originale. In entrambi i casi, viene negato l'accesso alle risorse di sistema e le prestazioni ne risentiranno in termini di sovraccarico e riduzione della gestibilità. Per evitare questi problemi, è necessario pianificare la gestione dei siti e delle raccolte siti. In questo articolo vengono illustrati gli strumenti per la gestione di siti e raccolte siti in SharePoint Server.
Quote
Il primo passaggio per controllare la quantità di risorse che utilizzano siti e raccolte siti consiste nel definire e applicare i modelli quota. Le quote consentono di controllare la quantità di dati che una raccolta siti può contenere e quindi di bloccare l'ingresso di ulteriore contenuto quando lo spazio di archiviazione del sito raggiunge il limite massimo. Con le quote è anche possibile controllare la quantità di risorse, ad esempio processore e memoria, che un sito o una raccolta siti può utilizzare. Le quote consentono di impostare i valori limite di archiviazione e i valori limite di avviso oltre ai limiti di utilizzo delle risorse che le applicazioni non possono superare. Dopo aver configurato e applicato le quote, si riduce l'impatto dei problemi causati dalle raccolte siti fuori controllo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle quote e su come configurarle, vedere Creare, modificare ed eliminare modelli quote in SharePoint Server.
Quando si esegue la pianificazione della capacità di server e database, determinare quali limiti dimensioni applicare. Nell'elenco seguente viene descritto come ottimizzare l'uso delle quote:
Creare diversi modelli di quote per diversi tipi di sito. È possibile assegnare quote diverse in base alla divisione, al tipo di cliente o al percorso; al percorso /siti, ad esempio, si assegneranno solo 100 MB per raccolta siti, mentre al percorso /VIP saranno concessi fino a 300 MB per raccolta siti. Ogni volta che si crea una raccolta siti da Amministrazione centrale, è possibile specificare il modello quote da utilizzare. Si noti che i siti creati tramite Gestione siti in modalità self-service utilizzano la quota predefinita per l'applicazione Web.
Prevedere uno spazio sufficiente per una crescita ragionevole dei siti. A seconda della destinazione d'uso di ogni sito, le necessità di spazio di archiviazione possono variare considerevolmente. I siti sono destinati a crescere nel tempo e con l'uso. Un limite di quota di 50 MB non è uno spazio iniziale presumibilmente sufficiente per la maggior parte dei siti e sarà con ogni probabilità decisamente inadeguato per un sito con una lunga durata.
Prevedere un tempo di preavviso ragionevole tra il messaggio e-mail di avviso e il blocco del sito per il superamento della quota. Evitare, ad esempio, di impostare il limite di avviso a 80 MB e il limite di archiviazione del sito a 85 MB. Se gli utenti stanno caricando diversi file di grandi dimensioni, non sarà opportuno impedirgli di completare tale operazione con un preavviso minimo.
Archiviare i contenuti o i siti obsoleti. Se si intende archiviare o eliminare contenuti o siti obsoleti, accertarsi tuttavia che gli utenti ne siano informati e che le operazioni vengano eseguite con tempi noti. È ad esempio possibile pubblicare una pianificazione dell'archiviazione del contenuto o dell'eliminazione dei siti inutilizzati.
Rivedere periodicamente le autorizzazioni dei siti. Rivedere ad esempio le autorizzazioni ogni trimestre per rimuovere quelle relative a utenti che abbiano lasciato il gruppo o il progetto.
Pianificare backup regolari del contenuto dei siti. Determinare o scoprire la frequenza di esecuzione dei backup e il processo di ripristino del contenuto in caso di necessità. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione del backup e del ripristino in SharePoint Server.
Report sull'uso
Le quote impediscono alle raccolte siti per intero di superare i limiti impostati, ma all'interno di una raccolta siti, alcuni siti e pagine verranno utilizzati più di altri. Per bilanciare le risorse di sistema, è necessario prestare particolare attenzione alle pagine e ai siti utilizzati frequentemente e ai siti sottoutilizzati o abbandonati. I siti utilizzati frequentemente potrebbero necessitare di più risorse e quelli sottoutilizzati o abbandoni dovrebbero essere archiviati o eliminati. Una parte del piano di gestione del sito dovrebbe essere dedicata al modo in cui gestire le dimensioni e il numero di raccolte siti nell'ambiente. Ciò è particolarmente importante se si consente la gestione siti in modalità self-service. La maggior parte delle organizzazioni desidera essere in grado di prevedere e controllare la crescita attesa dai siti a causa dell'impatto che possono avere sulle risorse di database. Ad esempio, se un database del contenuto contiene 100 siti e uno di questi siti occup più del 50% dello spazio, potrebbe essere necessario spostare tale raccolta siti in un diverso database del contenuto. In questo modo si potrà garantire spazio per ulteriore crescita, mantenendo la possibilità di eseguire il backup e di ripristinare i database.
In SharePoint Server, i report sull'utilizzo consentono di tenere traccia del numero di accessi e del numero di utenti univoci per un sito o una raccolta siti su base giornaliera e mensile. Per poter visualizzare i report, un amministratore della farm deve configurare l'utilizzo e la raccolta dati. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la raccolta dati di utilizzo e integrità in SharePoint Server. Per ulteriori informazioni su visualizzazione e utilizzo dei report uso, vedere View usage reports in SharePoint Server.
Eliminazione di siti e raccolte siti
È necessario pianificare come gestire i siti che diventano inattivi al termine di un progetto o i siti creati dagli utenti solo a scopo di test e quindi abbandonati. La conferma dell'utilizzo e l'eliminazione dei siti può aiutare a mantenere l'ambiente più pulito, consentendo di individuare i siti non più necessari. Questa caratteristica prevede l'invio automatico di un messaggio di posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se considerano il loro sito attivo. Se il proprietario non risponde al messaggio (dopo un numero specificato di messaggi per un determinato periodo di tempo), il sito può essere eliminato. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle raccolte siti non utilizzate, vedere Gestire le raccolte siti inutilizzate in SharePoint Server.
Per pianificare la conferma dell'utilizzo e l'eliminazione dei siti, decidere quanto segue:
Il tempo di attesa prima di controllare se un sito è inattivo. Il tempo predefinito per i siti di team o progetti è di 90 giorni dopo la creazione del sito. Generalmente un sito che è stato creato, utilizzato in modo attivo ed è ora pronto per essere eliminato o archiviato, ha un ciclo di vita di almeno sei mesi, più spesso di qualche anno. Per tali situazioni è opportuno inviare un promemoria ogni sei mesi.
La frequenza di invio di un messaggio di posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se i loro siti sono inattivi. Dopo il primo messaggio, se l'amministratore del sito non risponde, è possibile inviare comunicazioni aggiuntive con frequenza giornaliera, settimanale o mensile.
L'eliminazione automatica dei siti inutilizzati. Se l'amministratore del sito non risponde a più messaggi di posta elettronica, procedere con l'eliminazione automatica del sito? È consigliabile eseguire un backup preventivo. A tal fine, accertarsi che vengano eseguiti backup regolari.
Il numero di messaggi di posta elettronica da inviare ai proprietari dei siti prima dell'eventuale eliminazione automatica dei siti inutilizzati. Per impostazione predefinita, vengono inviate quattro comunicazioni settimanali prima dell'eliminazione di un sito, ma è possibile aumentare o diminuire questo numero in base alle esigenze.
Vedere anche
Concetti
Gestire le raccolte siti inutilizzate in SharePoint Server
Creare, modificare ed eliminare modelli quote in SharePoint Server
Configurare la raccolta dati di utilizzo e integrità in SharePoint Server