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Configurare i criteri di archiviazione per Skype for Business Server

Riepilogo: Leggere questo argomento per informazioni su come configurare i criteri di archiviazione iniziale per Skype for Business Server utenti.

In Skype for Business Server si usano i criteri per abilitare e disabilitare l'archiviazione per le comunicazioni interne e le comunicazioni esterne per gli utenti ospitati in Skype for Business Server. Sono incluse le seguenti:

  • Un criterio globale creato per impostazione predefinita quando si distribuisce Skype for Business Server

  • Criteri facoltativi a livello di sito che specificano come viene implementata l'archiviazione per un sito specifico

  • Criteri facoltativi a livello di utente che specificano come implementare l'archiviazione per utenti specifici

I criteri di archiviazione vengono inizialmente configurati quando si distribuisce l'archiviazione, ma è possibile modificare, aggiungere ed eliminare criteri dopo la distribuzione. In Skype for Business Server Pannello di controllo è possibile usare la pagina Criteri di archiviazione del gruppo Archiviazione e monitoraggio per gestire i criteri a livello globale, sito e utente.

Nota

Per controllare l'implementazione dell'archiviazione, è necessario specificare opzioni quali l'archiviazione di messaggi istantanei o conferenze, l'uso della modalità critica e le opzioni di eliminazione. Per impostazione predefinita, non sono abilitate opzioni nella configurazione dell'archiviazione globale o nella configurazione dell'archiviazione di siti o pool. È consigliabile specificare tutte le opzioni appropriate prima di abilitare l'archiviazione per le comunicazioni interne o esterne. Per informazioni dettagliate, vedere Configurare le opzioni di archiviazione per Skype for Business Server.

Nota

Se si abilita l'integrazione di Microsoft Exchange per la distribuzione, i criteri di blocco di Exchange In-Place controllano se l'archiviazione è abilitata per gli utenti ospitati in Exchange e le cui cassette postali vengono bloccate In-Place.

Per informazioni dettagliate sul funzionamento dei criteri di archiviazione, inclusa la gerarchia per i criteri globali, del sito e degli utenti, vedere Pianificare l'archiviazione in Skype for Business Server. Per informazioni dettagliate su come gestire i criteri dopo la distribuzione, vedere Gestire i criteri di archiviazione in Skype for Business Server.

Criterio globale

Quando si distribuiscono i Front End Server, Skype for Business Server crea un criterio globale per l'archiviazione. Per impostazione predefinita, l'archiviazione è disabilitata nei criteri globali. I criteri globali controllano se l'archiviazione è abilitata per le comunicazioni interne ed esterne per l'intera distribuzione, a meno che non si configurino criteri per siti o utenti, che sostituiscono i criteri globali, o se si usa l'integrazione di Microsoft Exchange per alcuni o tutti gli utenti. Se si usa l'integrazione di Microsoft Exchange, i criteri globali non si applicano agli utenti ospitati in Exchange e le cassette postali vengono bloccate In-Place.

Configurare i criteri globali per l'archiviazione per Skype for Business Server database di archiviazione

  1. Da un account utente assegnato al ruolo CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, accedere a qualsiasi computer nella distribuzione interna.

  2. Aprire una finestra del browser e quindi immettere l'URL Amministrazione per aprire il Skype for Business Server Pannello di controllo.

  3. Sulla barra di spostamento sinistra fare clic su Monitoraggio e archiviazione e quindi su Criteri di archiviazione.

  4. Nella pagina Criteri di archiviazione fare clic su Globale, su Modifica e quindi su Mostra dettagli.

  5. In Modifica criteri di archiviazione - Globale eseguire le operazioni seguenti:

    • In Nome, se non si vuole usare il nome predefinito Globale, specificare un nuovo nome per il criterio globale.

    • In Descrizione fornire informazioni sul tipo di criterio, ad esempio criteri globali per nome division.

    • Per controllare l'archiviazione delle comunicazioni interne per tutti i siti e gli utenti non controllati in modo specifico tramite criteri del sito o criteri utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Archivia comunicazioni interne .

    • Per controllare l'archiviazione delle comunicazioni esterne per tutti i siti e gli utenti non controllati in modo specifico tramite criteri del sito o criteri utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Archivia comunicazioni esterne .

  6. Fare clic su Commit.

Criteri sito

È possibile abilitare o disabilitare l'archiviazione per siti specifici creando criteri di archiviazione per ognuno di questi siti. I criteri sito sostituiscono il criterio globale, ma i criteri utente sostituiscono i criteri sito. I criteri di archiviazione si applicano solo se non si usa l'integrazione di Microsoft Exchange o, se si usa l'integrazione di Microsoft Exchange, ma alcuni utenti che non sono ospitati in Exchange e hanno le loro cassette postali In-Place blocco.

Creare criteri di archiviazione per un sito

  1. Da un account utente assegnato al ruolo CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, accedere a qualsiasi computer nella distribuzione interna.

  2. Aprire una finestra del browser e quindi immettere l'URL Amministrazione per aprire il Skype for Business Server Pannello di controllo.

  3. Sulla barra di spostamento sinistra fare clic su Monitoraggio e archiviazione e quindi su Criteri di archiviazione.

    Per informazioni dettagliate sul funzionamento dei criteri di archiviazione, inclusa la gerarchia per i criteri globali, del sito e degli utenti, vedere Pianificare l'archiviazione in Skype for Business Server.

  4. Fare clic su Nuovo e quindi su Criteri sito.

  5. In Selezionare un sito fare clic sul sito a cui applicare il criterio.

  6. In Nuovi criteri di archiviazione eseguire le operazioni seguenti:

    • In Nome specificare il nome del criterio sito.

    • In Descrizione fornire informazioni sui criteri del sito, ad esempio i criteri sito per Redmond.

    • Per controllare l'archiviazione delle comunicazioni interne per il sito specificato, selezionare o deselezionare la casella di controllo Archivia comunicazioni interne .

    • Per controllare l'archiviazione delle comunicazioni esterne per il sito specificato, selezionare o deselezionare la casella di controllo Archivia comunicazioni esterne .

  7. Fare clic su Commit.

Criteri utente

È possibile abilitare o disabilitare l'archiviazione per utenti specifici creando e configurando criteri di archiviazione per gli utenti e quindi applicando il criterio a utenti o gruppi di utenti specifici. I criteri utente sostituiscono qualsiasi criterio globale o criterio sito. I criteri di archiviazione si applicano solo se non si usa l'integrazione di Microsoft Exchange o, se si usa l'integrazione di Microsoft Exchange, ma alcuni utenti che non sono ospitati in Exchange e hanno le loro cassette postali In-Place blocco.

Configurare criteri di archiviazione per gli utenti ospitati in Skype for Business Server

  1. Da un account utente assegnato al ruolo CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, accedere a qualsiasi computer nella distribuzione interna.

  2. Aprire una finestra del browser e quindi immettere l'URL Amministrazione per aprire il Skype for Business Server Pannello di controllo.

  3. Sulla barra di spostamento sinistra fare clic su Monitoraggio e archiviazione e quindi su Criteri di archiviazione.

  4. Fare clic su Nuovo e quindi su Criteri utente.

  5. In Nuovi criteri di archiviazione eseguire le operazioni seguenti:

    • In Nome specificare il nome per il criterio utente.

    • In Descrizione fornire informazioni sui criteri utente, ad esempio i criteri utente per il reparto legale.

    • Per controllare l'archiviazione delle comunicazioni interne per i criteri utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Archivia comunicazioni interne .

    • Per controllare l'archiviazione delle comunicazioni esterne per i criteri utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Archivia comunicazioni esterne .

  6. Fare clic su Commit.

I criteri utente si applicano solo agli utenti a cui si assegnano i criteri.

Applicare criteri di archiviazione Skype for Business Server a un utente

  1. Da un account utente assegnato al ruolo CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, accedere a qualsiasi computer nella distribuzione interna.

  2. Aprire una finestra del browser e quindi immettere l'URL Amministrazione per aprire il Skype for Business Server Pannello di controllo.

  3. Sulla barra di spostamento sinistra fare clic su Utenti e quindi cercare l'account utente da configurare.

  4. Nella tabella in cui sono elencati i risultati della ricerca fare clic sull'account utente, su Modifica e quindi su Mostra dettagli.

  5. In Modifica Skype for Business Server utente in Criteri di archiviazione selezionare il criterio di archiviazione da applicare.

    Nota

    Le <Impostazioni automatiche> applicano le impostazioni di installazione del server predefinite. Queste impostazioni vengono applicate automaticamente dal server.

  6. Fare clic su Commit.