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Word di office 365: la casella nella finestra paragrafo "Compresso per impostazione predefinita" non è attiva

Anonimo
2021-02-15T20:42:13+00:00

Ho formattato un documento word (in windows 10) usando per le righe "titoli" lo stile "Titolo 1".

Di conseguenza, questi titoli vanno a Livello di struttura "livello 1" e mi permettono di comprimere le righe di corpo_testo che seguono (fino al titolo successivo), usando il triangolino a sinistra del titolo.

Vorrei che alcuni titoli, rimangano "compressi" alla riapertura del file.

Quindi pongo il cursore del testo in un punto del titolo, oppure seleziono tutto il testo del titolo, e apro la finestra "Paragrafo" (con click destro del mouse oppure dal menù paragrafo in altro nella barra degli strumenti.

A questo punto ho un problema: la casella nella finestra paragrafo "Compresso per impostazione predefinita" non è attiva.

Casella non attiva vuol dire che ha i bordi grigi e non mette la spunta cliccandovi sopra.

In un documento word (chiamato test_strutture.docx) che avevo creato per fare delle prove sulle "strutture" la casella funziona e riesco a mantenere "compressi" alla riapertura del file i titoli che hanno la spunta nella citata casella.

Curiosamente, sono riuscito a rendere attiva la casella facendo un copia-incolla del testo che vorrei sistemare su una copia del file test_strutture.docx. Ma è un modo macchinoso e non utilizzabile.

Ho fatto anche altre prove, ad esempio dando livello di struttura 1 o 2 o 3 dalla visualizzazione struttura senza usare gli stili; ma niente risultati.

Qualcuno ha idea se c'è un modo per rendere attiva la casella "Compresso ...." ?

Microsoft 365 e Office | Word | Per la casa | Windows

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6 risposte

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  1. Anonimo
    2021-03-12T00:14:38+00:00

    ciao Alessandro_Ga,

    ti avevo inviato in privato del materiale, secondo le indicazioni, ma non mi hai risposto. Forse la risposta si è persa. Non importa. 

    Nel frattempo ho trovato come risolvere il problema da me indicato; provo a descriverlo sperando possa servire.

    Inizio con segnalare l'articolo Comprimere o espandere parti di un documento Word(https://support.microsoft.com/it-it/office/comprimere-o-espandere-parti-di-un-documento-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c). L'articolo indica come si dovrebbe procedere se, nella finestra "paragrafo", la casella "compresso per impostazione predefinita" è "attiva" (cosa che a me non succedeva).

    - Apro un mio documento dove la casella  "compresso per...." non è "attiva",

    - dal menù File scelgo "salva con nome". Inoltre clicco su "Altre opzioni" (immagine sotto). Quando clicco su Salva, un riquadro mi avverte che "il documento verrà salvato nella versione di word più recente".

    Seguendo questa procedura, la casella della finestra paragrafo "compresso per .... " diventa attiva e tutto funziona.

    Ecco il particolare:

    Immagine

    Mi sono chiesto se vi sia un modo di evitare questa procedura per questa bella funzionalità di Word.

    Credo di avere finalmente risolto il problema.

    Alla creazione di un nuovo documento di Word questo viene creato in "modalità compatibilità" (con le versioni precedenti). Se voglio attivare la funzione di "paragrafo compresso all'apertura del file" devo convertire il file in modalità "ultima versione" che credo sia word 2016.

    Per convertire, seguo le indicazioni di un altro articolo tecnico di MS: 

    https://support.microsoft.com/it-it/office/conversione-di-documenti-in-un-formato-pi%C3%B9-recente-34ec742e-f0f9-4d95-bbe3-3ee8e30a86fa

    E tutto funziona. 

    Cordiali saluti, 

    Gianni_Ct

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  3. Anonimo
    2021-02-23T13:34:38+00:00

    Ciao Gianni,

    Scusa per il ritardo nella risposta.

    Ti ringrazio per tutti i dettagli forniti, anche per avermi indicato la versione di Office e le prove effettuate.

    Sicuramente lo screenshot ci aiuta a capire di più.

    Ma a questo punto avrei un dubbio nello specifico in quello che vorresti ottenere, principalmente quando dici:

    - Il formato della scritta "Titolo_xxx cambia, secondo lo stile applicato; verifico il funzionamento del triangolino di compressione a sinistra, tutto ok; cliccandovi posso fare sparire o ricomparire le due righe corpotesto... sotto il Titolo_xxx.

    - Adesso vieneil problema:

    Vorrei che, chiuso il file,alla riaperturale due righe corpotesto non fossero visibili.

    Per chiarire la cosa e esattamente comprendere quanto vorresti ottenere vorrei chiederti di mandarmi un video di quanto esegui, puoi anche scrivere un documento Word indicando al minutaggio cosa vorresti che accadesse.

    Puoi creare il video con PowerPoint Registrare lo schermo in PowerPoint

    Condividendolo con noi con OneDrive, puoi lasciarci il link come spiegato qui: Condividere file e cartelle di OneDrive

    Per caricarlo Caricare e salvare file e cartelle in OneDrive

    Vorrei chiederti di eseguire diverse registrazioni in base alle prove che hai fatto.

    Ti manderò a breve un messaggio privato dove potrai scrivermi e inviarmi il file.

    Inoltre, per quello che riguarda la versione Microsoft 365 for Enterprise, potresti mandarmi uno screenshot, sempre in privato, di quello che vedi quando controlli tale versione?

    Fammi sapere

    A presto,
    Alessandro

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  4. Anonimo
    2021-02-17T00:03:39+00:00

    ciao Alessandro,

    Ho modificato un testo con vari paragrafi alcuni dei quali hanno livello maggiore nella gerarchia della struttura. Per spiegare il mio problema, lo descriverò usando un caso molto semplice:

    Procedura:

    • clicco-destro sul desktop e creo un nuovo documento MS Word.
    • Lo chiamo "Test.docx" e lo apro cliccandovi.
    • Vi scrivo le seguenti 3 righe di testo:
    Titolo_xxx<br><br>riga corpotesto1<br><br>riga corpotesto2
    • porto il cursore-testo su un punto della riga Titolo_xxx e gli applico lo stile "Titolo 1" cliccando sulla apposita casella della barra multifunzione, area-Stili.
    • Il formato della scritta "Titolo_xxx cambia, secondo lo stile applicato; verifico il funzionamento del triangolino di compressione a sinistra, tutto ok; cliccandovi posso fare sparire o ricomparire le due righe corpotesto... sotto il Titolo_xxx.
    • Adesso viene il problema:

    Vorrei che, chiuso il file, alla riapertura le due righe corpotesto non fossero visibili. Allora faccio così:

    apro la finestra "Paragrafo" che contiene tra le prime righe la casella combinata per la scelta del Livello struttura  (liv.1 ... ecc.) e la casella "Compresso per impostazione predefinita". Entrambe le caselle sono disattivate (colore grigio) e non modificabili. Ecco la foto-schermo (screenshot):

    Immagine

    Ho fatto molte prove senza risultati. Ad esempio nella visualizzazione struttura, ho provato a cambiare il livello del titolo. Anche se riavvio il computer, nulla. Forse dovrei riinstallare Office.

    Il mio sistema Operativo è "MS Windows 10 - Home edition" e Office è "Microsoft 365 for enterprise";

    Word 2008 (build 13127.21216 A portata di clic)-

    Gli aggiornamenti di office sono scaricati e installati automaticamente

    Stranamente, in un altro documento word di prova che avevo creato qualche settimana fa nello stesso pc, la casella "compresso per impostaz ..... " funziona e infatti ha i bordi neri e non grigi; con la casella spuntata, all'apertura del file le righe dopo il Titolo-livello1 sono "compresse", cioè non visibili.

    Grazie, spero che qualcuno mi aiuti a risolvere il problema.

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  5. Anonimo
    2021-02-16T16:36:16+00:00

    Ciao Gianni,

    Vediamo di approfondire quanto stai descrivendo.

    Nello specifico, stai cercando di modificare il documento a livello di indice?
    O di paragrafo in generale?
    Hai fatto bene a spiegare nel dettaglio quanto accade ma vorrei poter avere un riscontro visivo così da capire esattamente quello che ti trovi davanti.

    Vorrei infatti chiederti degli screenshot, principalmente della finestra che vedi non attiva e anche di come ti compare il documento.

    Quando poi esegui il copia e incolla tutto funziona correttamente?

    Tramite screenshot potremmo anche capire meglio cosa intendi quando dici di voler comprimere la casella

    Vorrei davvero capire di più

    Indicami anche che versione di Office stai utilizzando

    Informazioni su Office: come individuare quale versione di Office si sta usando

    Usare lo Strumento di cattura per l'acquisizione di screenshot

    Fammi sapere!

    A presto,

    Alessandro

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