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Project management in Excel file.

Anonimo
2021-08-08T11:55:39+00:00

Ciao a tutti,

ho fatto un file excel da usare come gestione progetti per il nostro ufficio tecnico. Gliuser saranno semplicemente 3-4 design engineers and 3-4 project engineers.

I project engineers compileranno le voci indicate nella zona 1 (vedi screenshot) con: wo no, PN (abc no) customer, descrizione etc., e la zona 2 creando le verie Task ed assegnando le task ai Design Enginners.

I design engineers ogni giorno segneranno quante ore hanno lavorate in quali task.

Volevo un modo per creare una specie di report per progetto e comunque in qualche modo riesco ad aver un resoconto CNTRL+F, cerco WO no e vedo in qualle stato quel proggetto e e quante ore sono impiegati.

Quello che non riesco e' ad avere un resoconto veloce su cosa ha fato ogni design enginner ogni settimana, quali progetti ha lavorato, quali task, ore impiegate etc.

Ce qualche modo?

Oppure se conoscete altri strumenti, modo diverso di organizzare i dati.

Vorrei allegare una copia del file excel ma non trovo come 

Grazie.

Microsoft 365 e Office | Excel | Per la casa | Windows

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Risposta accettata dall'autore della domanda

  1. Gianfranco55 25,190 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2021-08-11T06:58:57+00:00

    ciao

    ho usato una colonna d'appoggio

    la N

    dove tu avevi una formula strana e a mio avviso errata

    ho messo

    =MATR.SOMMA.PRODOTTO(($O$11:$GG$11>=Sheet2!$E$2)*($O$11:$GG$11<Sheet2!$F$2)*(ProjectSchedule!$O16:$GG16))

    chiaramente tu le colonne M e N le nascondi

    https://www.dropbox.com/s/zpb17cplztg06te/CAD%20CHART.xlsm?dl=0

    0 commenti

Risposta accettata dall'autore della domanda

  1. Gianfranco55 25,190 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2021-08-10T12:06:40+00:00

    ciao

    errore mio non avevo salvato il file in uscita

    https://www.dropbox.com/s/zpb17cplztg06te/CAD%20CHART.xlsm?dl=0

    ora la formula è da confermare matriciale

    CTRL MAIUSCOLO INVIO

    ed è

    =SE.ERRORE(INDICE(ProjectSchedule!$O$16:$GG$1000;CONFRONTA(4;($C5=ProjectSchedule!$M$16:$M$1000)+($D5=ProjectSchedule!$B$16:$B$1000)+($B$2=ProjectSchedule!$H$16:$H$1000)+($E5=ProjectSchedule!$C$16:$C$1000);0);CONFRONTA(I$3;DATES;0));"")

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  1. Gianfranco55 25,190 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2021-08-08T16:02:36+00:00

    ciao

    vediamo di capire

    tu vorresti una tabella con i nomi dei design enginner

    e da questi estrapolare

    i progetti in cui ha lavorato (WO...ABC NO)

    in che task (dopo mi dirai cosa sono)

    ore per numero settimana

    0 commenti
  2. Anonimo
    2021-08-08T13:07:45+00:00
    0 commenti
  3. Gianfranco55 25,190 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2021-08-08T12:13:40+00:00

    ciao

    dovresti usare DROPBOX

    o un similare

    0 commenti