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Rubrica condivisa

Anonimo
2023-07-24T20:00:47+00:00

Salve,

è possibile condividere la rubrica (Persone) tra due utenti di Microsoft 365 Business Standard in maniera che un utente possa utilizzare in sola lettura la rubrica dell'altro utente?

Microsoft 365 e Office | Installare, riscattare, attivare | Per il lavoro | Altro

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6 risposte

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  1. Anonimo
    2023-08-28T08:06:18+00:00

    Mi aggancio a questo post per segnalare quello che credo sia lo stesso problema:
    se condivido una cartella contatti da un utente verso altri,
    gli utenti destinatari vedono correttamente la cartella contatti condivisa, all'interno della sezione persone di outlook;

    TUTTAVIA,
    non sono riuscito in nessun modo, a permettere l'utilizzo questi contatti per comporre messaggi dalla rubrica di outlook (sezione posta).

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  2. Anonimo
    2023-08-17T11:09:58+00:00

    Mi sembra di capire che per fare questo sia necessario creare una cassetta postale condivisa, io pensavo che un utente dello stesso tenant potesse condividere i propri contatti con un'altro utente.

    Salve Alessandro,

    non è necessario creare una cassetta postale condivisa. È necessario eseguire i passaggi descritti sul paragrafo Condividere contatti all'interno dell'organizzazione mediante Microsoft Outlook.

    Condividere contatti all'interno dell'organizzazione mediante Microsoft Outlook

    1. In Persone, nel riquadro delle cartelle, selezionare la cartella dei contatti che si desidera condividere con una persona dell'organizzazione.
    2. Selezionare Home. Dal gruppo Condividi selezionare Condividi contatti. Screenshot che mostra la scheda Condividi contatti nella Home page.
    3. Nella casella A immettere il nome del destinatario per il messaggio di invito alla condivisione. Se si desidera, è possibile modificare l'Oggetto. Screenshot che mostra un messaggio di invito alla condivisione.
    4. Se si desidera, richiedere l'autorizzazione per visualizzare la cartella predefinita Persone del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario.

    Nota

    Se si desidera richiedere l'accesso a una cartella dei contatti diversa dalla cartella predefinita Persone del destinatario, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per richiedere le autorizzazioni per la cartella specifica. La presente opzione richiede solo l'accesso alla cartella predefinita Persone del destinatario. 5. Nel corpo del messaggio digitare le informazioni che si desidera includere e quindi selezionare Invia. Verificare la finestra di dialogo di conferma e se è corretta, selezionare OK. 6. La persona dell'organizzazione riceve l'invito alla condivisione tramite posta elettronica e seleziona Apri questa cartella di contatti.

    ![Screenshot che mostra la scheda Apri questa cartella di contatti selezionata.](https://learn.microsoft.com/it-it/outlook/troubleshoot/client/calendaring/media/how-to-share-calendar-and-contacts/open-this-contacts-folder.png)
    

    Salve Alessandro,

    sei riuscito ad eseguire i passaggi suggeriti? Hai bisogno di ulteriore aiuto?

    Nel caso in cui una risposta sia stata d’aiuto, potresti contrassegnarla come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.    

    Cordiali saluti

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  3. Anonimo
    2023-07-31T14:38:23+00:00

    Mi sembra di capire che per fare questo sia necessario creare una cassetta postale condivisa, io pensavo che un utente dello stesso tenant potesse condividere i propri contatti con un'altro utente.

    Salve Alessandro,

    non è necessario creare una cassetta postale condivisa. È necessario eseguire i passaggi descritti sul paragrafo Condividere contatti all'interno dell'organizzazione mediante Microsoft Outlook.

    Condividere contatti all'interno dell'organizzazione mediante Microsoft Outlook

    1. In Persone, nel riquadro delle cartelle, selezionare la cartella dei contatti che si desidera condividere con una persona dell'organizzazione.
    2. Selezionare Home. Dal gruppo Condividi selezionare Condividi contatti. Screenshot che mostra la scheda Condividi contatti nella Home page.
    3. Nella casella A immettere il nome del destinatario per il messaggio di invito alla condivisione. Se si desidera, è possibile modificare l'Oggetto. Screenshot che mostra un messaggio di invito alla condivisione.
    4. Se si desidera, richiedere l'autorizzazione per visualizzare la cartella predefinita Persone del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario.

    Nota

    Se si desidera richiedere l'accesso a una cartella dei contatti diversa dalla cartella predefinita Persone del destinatario, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per richiedere le autorizzazioni per la cartella specifica. La presente opzione richiede solo l'accesso alla cartella predefinita Persone del destinatario. 5. Nel corpo del messaggio digitare le informazioni che si desidera includere e quindi selezionare Invia. Verificare la finestra di dialogo di conferma e se è corretta, selezionare OK. 6. La persona dell'organizzazione riceve l'invito alla condivisione tramite posta elettronica e seleziona Apri questa cartella di contatti.

    ![Screenshot che mostra la scheda Apri questa cartella di contatti selezionata.](https://learn.microsoft.com/it-it/outlook/troubleshoot/client/calendaring/media/how-to-share-calendar-and-contacts/open-this-contacts-folder.png)
    

    Aspetto il tuo gentile riscontro.

    Cordiali saluti

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  4. Anonimo
    2023-07-27T08:56:22+00:00

    Mi sembra di capire che per fare questo sia necessario creare una cassetta postale condivisa, io pensavo che un utente dello stesso tenant potesse condividere i propri contatti con un'altro utente.

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  5. Anonimo
    2023-07-26T12:13:42+00:00

    Salve Alessandro, 

    confermo che un utente può condividere la cartella predefinita dei Contatti (Persone) con un altro utente della stessa organizzazione.

    I passaggi sono dettagliatamente descritti sul seguente articolo Condividere calendario e contatti in Microsoft 365 - Outlook (Il paragrafo Condividere contatti all'interno dell'organizzazione mediante Microsoft Outlook). 

    Aspetto il tuo gentile riscontro.

    Cordiali saluti Nel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, potresti votare su Utile e contrassegnarla come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

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