Managing sound and video settings during Teams meetings and calls for optimal communication
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Gentile @Alessandra Monterumisi,
Grazie per aver pubblicato la sua domanda nel forum Microsoft Q&A. Apprezzo l’opportunità di chiarire come DeepL Voice e Microsoft Teams funzionino insieme, in particolare per i freelance che necessitano di sottotitoli tradotti in tempo reale durante le riunioni.
1/ I sottotitoli in tempo reale possono essere attivati in qualsiasi chiamata o riunione di Teams senza costi aggiuntivi. Questi sottotitoli mostrano ciò che viene detto nella lingua originale e può attivarli anche se partecipa come invitato.
2/ Per accedere ai sottotitoli tradotti in tempo reale è necessaria una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot. Se l’organizzatore della riunione dispone di una di queste licenze, tutti i partecipanti possono usare i sottotitoli tradotti. Se solo lei dispone della licenza, potrà comunque tradurre i sottotitoli per sé stesso.
3/ DeepL Voice for Meetings è un’applicazione di terze parti disponibile tramite il marketplace Microsoft. Richiede un abbonamento DeepL separato e la sua disponibilità dipende dalle politiche del tenant dell’organizzatore della riunione. Gli organizzatori o i presentatori possono aggiungere app alle riunioni e i partecipanti possono utilizzarle una volta aggiunte.
Come freelance, può scegliere tra tre configurazioni pratiche:
Opzione 1: il costo più basso
Può continuare a utilizzare Teams gratuitamente o tramite qualsiasi piano Microsoft 365 che includa Teams. I sottotitoli in tempo reale mostreranno solo il testo nella lingua parlata.
Opzione 2: miglior valore per sottotitoli tradotti
Una licenza base di Teams (per esempio: Teams Essentials o un piano Microsoft 365 Business che includa Teams) combinata con Teams Premium le consente di attivare i sottotitoli tradotti in qualsiasi momento. Quando è lei l’organizzatore, tutti i partecipanti possono beneficiare dei sottotitoli tradotti.
Opzione 3: opzione più avanzata
Se preferisce la traduzione vocale in tempo reale durante chiamate o riunioni, la licenza aggiuntiva Microsoft 365 Copilot include 20 ore al mese dell’agente Interpreter. Consente anche sottotitoli tradotti in tempo reale, simili a Teams Premium.
Ecco come questo si applica agli scenari che ha richiesto:
Scenario 1: quando organizza una riunione
Quando organizza una riunione, può sempre abilitare i sottotitoli per sé stesso. Con Teams Premium o Copilot, i sottotitoli tradotti diventano automaticamente disponibili a tutti i partecipanti. Se si affida a DeepL Voice, può aggiungere l’app alla riunione purché il tenant lo permetta.
Scenario 2: quando partecipa a una riunione organizzata da qualcun altro
Quando partecipa a una riunione organizzata da altri, può sempre attivare i sottotitoli standard in tempo reale. I sottotitoli tradotti dipendono da chi possiede la licenza, ma se lei possiede Teams Premium o Copilot, può comunque utilizzare la traduzione solo per sé stesso. Per DeepL Voice, l’organizzatore deve consentire e aggiungere l’app, oppure promuoverla a presentatore.
Scenario 3: se la traduzione non è disponibile
Se le funzionalità di traduzione non sono disponibili in una riunione, può comunque fare affidamento sui sottotitoli standard in tempo reale mentre coordina le licenze o l’accesso alle app con l’organizzatore.
Informazioni aggiuntive sono disponibili nelle seguenti risorse:
Usare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft
Sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams gratuito - Supporto tecnico Microsoft
licenze di Microsoft Teams Premium - Microsoft Teams | Microsoft Learn
Interprete nelle riunioni e nelle chiamate di Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft
Usare le app nelle riunioni di Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft
Configurare la registrazione delle chiamate, la trascrizione e le didascalie in Teams - Microsoft T…
Se necessita di ulteriori informazioni sulla licenza aggiuntiva Copilot 365, può fare riferimento ai seguenti articoli:
Piani e prezzi di Microsoft 365 Copilot - IA per aziende | Microsoft 365
Opzioni di licenza per Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
Come Copilot Chat funziona con e senza una licenza Microsoft 365 Copilot - Supporto tecnico Microso…
Usare Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft
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La ringrazio per la sua pazienza e comprensione.
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