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Uso di Outlook classico per Windows in ambienti aziendali
Nelle ultime versioni di Outlook questa funzionalità non è disponibile, ed in particolare mi riferisco ad Outlook 2002, 2003 e 2007. In queste versioni puoi aggiungere la funzionalità utilizzando una di queste soluzioni:
- scrivere codice VBA per lì'inserimento automatico degli indirizzi dei Contatti in Rubrica. Puoi trovare un esempio di codice qui:http://www.outlookcode.com/d/code/autoaddrecip.htm
- acquistare un componente aggiuntivi di terze parti che implementi tale funzionalità. Ne cito uno tra i tanti disponibili in rete (se fai qualche ricerca ne trovi diversi altri):http://www.mapilab.com/outlook/add_contacts/
In Outlook 2010 è stato però introdotto un nuovo meccanismo, per venire incontro agli utenti che hanno questa esigenza. Si tratta di una funzionalità automatica che salva gli indirizzi email a cui rispondi (ed è limitata solo a questi) all'interno di una speciale cartella chiamata "Contatti suggeriti". In questo modo i Contatti così tracciati rimangono separati dai Contatti "ufficiali" inseriti manualmente.
Ovviamente questo non risolve completamente la tua necessità, ma è già un primo aiuto. Vàluta quindi le due soluzioni proposte per le versioni precedenti (quindi codice VBA e/o componente aggiuntivo), anche se personalmente tenderei ad evitare l'aggiunta di indirizzi automatica per i messaggi ricevuti perchè risulta difficile se non impossibile fare una corretta gestione dei mittenti dei messaggi di SPAM e/o una gestione degli alias di posta (quindi di tutti i casi in cui un singolo utente abbia più indirizzi email e si vuole che questi siano tutti associati all'unico contatto; una gestione di questo tipo deve necessariamente essere effettuata a mano).
Ciao
Roberto
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
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