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Rimuovere metadati delle email

Anonimo
2024-06-20T12:10:31+00:00

Buongiorno,

a seguito del provvedimento del 6 giugno 2024 del garante della privacy ( https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10026277 ) è emersa la necessità di eliminare i metadati delle email: "l’attività di raccolta e conservazione dei soli metadati/log necessari ad assicurare il funzionamento delle infrastrutture del sistema della posta elettronica, all’esito di valutazioni tecniche e nel rispetto del principio di responsabilizzazione, si ritiene che possa essere effettuata, di norma, per un periodo limitato a pochi giorni; a titolo orientativo, tale conservazione non dovrebbe comunque superare i 21 giorni.".

Noi utilizziamo un server di posta Exchange, quindi abbiamo accesso all'interfaccia di amministrazione. Esiste un'impostazione per limitare la conservazione dei metadati da lì?

** Nota del Moderatore: link reinserito a causa di un problema dell'editor. **

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19 risposte

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  1. Anonimo
    2024-06-27T08:48:14+00:00

    Sembra non esserci attualmente un modo per limitare la raccolta di metadati, però i sistemi di Microsoft vengono utilizzati dalla comunità europea, da università pubbliche italiane e da diversi ministeri, quindi mi aspetto delle comunicazioni a riguardo da MS.

    O cambiamo tutti provider (anche se dubito fortemente che Google o altri anche solo vagamente conosciuti siano conformi) oppure sviluppano qualcosa per limitare la raccolta dei metadati.

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  2. Anonimo
    2024-09-09T14:58:15+00:00

    Ciao Danilo, purtroppo al momento non ho ancora informazioni. Ho deciso di attendere fino a settembre per verificare nuovamente con il mio fornitore di licenze di posta elettronica e capire se hanno più info a riguardo, magari Microsoft si esprimerà a riguardo nel frattempo.

    Se dovessi avere novità, facci sapere

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  3. Anonimo
    2024-09-04T07:58:02+00:00

    Salve,

    Sarebbe davvero utile e gradita una risposta chiara e netta.

    1. Microsoft è in grado di adeguare i sistemi alle indicazioni date dal garante?
    2. Se no, Microsoft sta trattando con il garante, nel caso si possa definire una "eccezione" dettata da esigenze tecniche del provider?

    Altrimenti tutte le aziende che hanno come provider Microsoft, dovranno o stilare un accordo sindacale e aggiornare le informative o cambiare provider.

    E senza una risposta chiara in merito, resta solo l'ultima.

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  4. Anonimo
    2024-07-24T08:05:15+00:00

    Buongiorno Alessandro,

    scusami , ma sono anch'io interessato all'argomento metadati.

    Hai poi trovato una risposta o un documento da Microsoft ?

    Grazie

    Danilo

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  5. Anonimo
    2024-06-21T09:36:13+00:00

    Questo (probabilmente) significa che dovrai eliminare regolarmente tutti i dati di interazione come e-mail e chat di Teams dal server. Come ho già detto, è possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange Online Server per impostare una regola per eliminare tutti i messaggi entro il periodo di 21 giorni.

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