"Ordina dal più piccolo al più grande" non funziona

invece di aggiungere l'apostrofo, prova a pulire i dati della serie che ti danno impiccio con la funzione destra e prendendo 5 caratteri. Il risultato della funzione destra è sicuramente un testo. In questo modo i tuoi cap dovrebbero diventare tutti uguali come formato

da me ha funzionato.

Inizialmente avevo utilizzato il formato numero, poi erano sorti problemi col fatto che talvolta i cap hanno degli zeri davanti. Sempre chiedendo a questo forum ho imparato ad impostare un formato personalizzato del tipo 000## così il problema non sussisteva.

Tuttavia così facendo il numero cap lo visualizzo giusto ma è comunque sbagliato, infatti 00198 sarà per Excel sempre 198, in questo modo se cercassi il cap 00198 non me lo troverebbe, o magari mi darebbe un falso positivo (esempio19800) perciò questa strada non è percorribile.

Infine ci sono alcuni casi, sopratutto nelle città, in cui il cap è generico, dove per ogni numero mancante viene inserita una "X", rendendo necessario il formato testo (per esempio 19800 diventa 198XX).

Mi chiedo io, come è possibile che il problema rimanga anche uniformando il formato?

 

Considera che questo elenco di *testi* è correttamente ordinato:

Sempre come testo, anche questo ordinamento è corretto:

Poi Excel ci mette del suo e ordina testo come numeri. Ma non sarebbe corretto.

Qui sotto un ordinamento ottenuto anteponendo ' a tutti i valori:

nel mio caso non ho apostrofo in nessuna delle due serie, però posso provare a metterlo...

e funziona! nonstante non capisco il motivo ho trovato una soluzione.

Sarebbe comunque utile andare a fondo in questo caso perchè lo reputo davvero strano.

Farò forse le mie solite considerazioni scontate, ma …

Si legge spesso di problemi con le date, con le ore, oppure con numeri che che sono testo o testo che, invece, dovrebbe essere numero, questo perché, in genere, si fa un po' di confusione tra il valore contenuto nella cella e quello che noi visualizziamo (formato). Il fatto che una cella contenga solo numeri non significa necessariamente che il suo contenuto sia un numero, come anche se la cella visualizza solo testo non è detto che il suo contenuto sia un numero. Troppo spesso ci disinteressiamo di quest'aspetto e così sorgono i problemi come quello di specie.

Secondo me, ogni tipo di dato deve essere uniformato, principalmente per questioni di efficienza ma soprattutto di risultato. Come accade nella programmazione del resto.

Il CAP è un numero e se utilizzato come tale non ci saranno mai problemi con ricerche, filtri oppure ordinamenti. Se poi, altre necessità, c'impongono una visualizzazione diversa possiamo ricorrere ai formati personalizzati, oppure a funzioni come TESTO(), VALORE() e chi ne ha più ne metta.