Exchange online - più utenti ciascuno con propria sincronizzazione "autonoma"

Question

Exchange online - più utenti ciascuno con propria sincronizzazione "autonoma"

LC 0

Domanda su EXCHANGE ONLINE Abbonamento/account unico su casella di posta elettronica unica e condivisa: posso avere più "utenti" ognuno con la sua autonomia di archivi? Cioè quello che fa l'utente A è sincronizzato solo sui dispositivi (pc e smartphone) dell'utente A. Quello che fa l'utente B è sincronizzato solo sui dispositivi (pc e smartphone) dell'utente B, etc. Cioè, anche se si tratta della stessa mail, ogni utente sceglie quali email eliminare e quali tenere in base alle sue esigenze personali. E' possibile? In caso contrario, cosa devo fare per ottenere questo risultato? Grazie.

1 risposta

Risposta

Answer 1

Monica Caprio (Convergys International Europe) 1,140 Personale Esterno Microsoft

Gentile LC,

Grazie per aver contattato il nostro supporto Microsoft.

Se stai cercando di configurare Exchange Online in modo che ciascun utente abbia la propria sincronizzazione autonoma, puoi farlo senza problemi.

Exchange Online offre funzionalità di sincronizzazione e accesso ai dati degli utenti tramite protocolli come Exchange ActiveSync, Outlook Anywhere (RPC over HTTPS), IMAP e POP3.

Ecco come puoi configurare la sincronizzazione autonoma per ciascun utente:

Exchange ActiveSync: È il protocollo più comune per la sincronizzazione degli account di posta elettronica, calendario, contatti e attività su dispositivi mobili. Ogni utente può configurare il proprio dispositivo mobile per sincronizzare il proprio account Exchange Online.

Outlook Anywhere (RPC over HTTPS): Gli utenti possono utilizzare Outlook sul proprio computer e configurarlo per accedere ai propri dati di posta elettronica, calendario e contatti. Ogni utente può configurare il proprio Outlook per accedere in modo autonomo al proprio account Exchange Online.

IMAP e POP3: Anche se meno comuni e meno funzionali rispetto ad ActiveSync e Outlook Anywhere, IMAP e POP3 sono ancora opzioni per consentire agli utenti di accedere alla propria posta elettronica tramite client di posta elettronica di terze parti che supportano questi protocolli.

In sintesi, per consentire agli utenti di avere la propria sincronizzazione autonoma su Exchange Online, puoi configurare e consentire l'accesso tramite i protocolli sopra menzionati.

Assicurati di avere le politiche di sicurezza appropriate in atto, come l'autenticazione a più fattori e le regole di protezione dei dati, per mantenere sicuri gli account degli utenti.

Spero la mia risposta ti sia stata utile, rimango a disposizione.

Ti auguro una piacevole giornata.

Monica

LC 0 Punti di reputazione

2024-02-07T18:08:29.13+00:00
Grazie per la risposta,

da quello che scrivi però non è chiaro se ad es. l'utente A può sincronizzare le sue cose su tutti i suoi dispositivi mentre l'utente B farà lo stesso con i suoi smartphone e pc.

Quindi se l'utente A elimina una mail, questa verrà eliminata su tutti i dispositivi dell'utente A, ma NON verrà anche eliminata per l'utente B, e viceversa.

Si o No?

Con quale protocollo?

Preciso che si tratta mail di dominio personale del tipo @miodominio.it, e non di casella @outlook.

Grazie in anticipo.
Monica Caprio (Convergys International Europe) 1,140 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft

2024-02-08T08:11:44.3933333+00:00

Gentile LC,

1- Si, se desideri consentire agli utenti di sincronizzare il proprio account Exchange Online su tutti i dispositivi e contemporaneamente permettere a un altro utente di sincronizzarlo solo con uno smartphone, puoi farlo configurando l'accesso tramite il protocollo Exchange ActiveSync.

Ecco come puoi farlo:

2- Exchange ActiveSync: Questo protocollo è ottimizzato per la sincronizzazione su dispositivi mobili come smartphone e tablet. Puoi consentire a un utente di configurare il proprio account Exchange Online su uno smartphone tramite ActiveSync, consentendo contemporaneamente agli altri utenti di sincronizzare il proprio account su tutti i dispositivi, inclusi computer, tablet e smartphone, utilizzando ActiveSync o altri protocolli come Outlook Anywhere.

Configurazione delle autorizzazioni: Puoi controllare chi ha accesso a quale protocollo tramite le impostazioni di Exchange Online. Assicurati di configurare le autorizzazioni in modo appropriato in modo che gli utenti possano accedere solo ai protocolli che desideri.

3- La configurazione che ho descritto può essere applicata su dominio personale.

In breve, puoi consentire a un utente di sincronizzare il proprio account Exchange Online solo con uno smartphone utilizzando il protocollo Exchange ActiveSync, mentre altri utenti possono sincronizzare il proprio account su tutti i dispositivi utilizzando vari protocolli supportati da Exchange Online.

Spero la mia risposta ti sia stata utile, rimango a disposizione per ulteriore supporto.

Ti auguro una piacevole giornata!

Monica.
LC 0 Punti di reputazione

2024-02-08T15:04:55.7966667+00:00

Quindi mi mi confermi che con ActiveSync è possibile configurare in modo che "se l'utente A elimina una mail, questa verrà eliminata su tutti i dispositivi (smartphone e pc) dell'utente A, e solo su quelli, ma NON verrà anche eliminata dai dispositivi (smartphone e pc) dell'utente B? Ho bisogno che mi rispondi SI o NO. Grazie mille per il tuo aiuto.
Monica Caprio (Convergys International Europe) 1,140 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft

2024-02-09T06:56:14.2966667+00:00

Gentile LC,

Confermo con SI, che è possibile.

Rimango a disposizione.

Buona giornata.

Monica.

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