Task management - privacy

Question

Buonasera,

necessito di un tool/applicazione, possibilmente integrata in Teams, con la quale poter assegnare task a dei dipendenti e dove ogni dipendente possa vedere solo i suoi task, mentre io che assegno i task vedo tutti i dipendenti.

Answer 1

Ciao, felice di aiutarti. Io sono Wandile.

Grazie per aver segnalato la discrepanza. Hai ragione sul fatto che all'interno di Microsoft Teams, i membri del team possono effettivamente visualizzare e interagire con le attività assegnate a loro e ad altri direttamente nella scheda Planner del team.

Se si desidera limitare i membri del team a visualizzare solo le proprie attività assegnate nella scheda Planner, è necessario gestire le autorizzazioni nelle impostazioni di Microsoft Teams. Ecco alcuni passaggi che puoi considerare:

Comunicazione e linee guida: comunica chiaramente all'interno del tuo team la proprietà e la visibilità delle attività. Assicurati che i membri del team comprendano l'importanza di rispettare i compiti reciproci e di collaborare in modo trasparente.

Utilizzare piani o bucket separati: invece di utilizzare una singola scheda Planner, è possibile creare piani o bucket separati per le attività di ciascun membro del team. In questo modo, ogni persona può avere il proprio spazio per le attività e c'è meno crossover. Tuttavia, ciò potrebbe non impedire completamente ad altri utenti di visualizzare le attività se hanno accesso alla scheda Planner.

App di terze parti: a seconda delle esigenze dell'organizzazione, è possibile prendere in considerazione app o integrazioni di terze parti che offrono impostazioni di visibilità delle attività più ottimizzate all'interno di Microsoft Teams. Tuttavia, tenere presente che queste soluzioni potrebbero richiedere ulteriori impostazioni e valutazioni.

Commenti e suggerimenti per Microsoft: se il controllo della visibilità delle attività è una funzionalità essenziale per l'organizzazione, è possibile fornire commenti e suggerimenti a Microsoft tramite i canali ufficiali. Ciò potrebbe potenzialmente influenzare gli aggiornamenti futuri dell'integrazione di Teams e Planner.

Ricorda che le funzionalità e le impostazioni di Microsoft Teams e Planner potrebbero evolvere nel tempo, quindi è consigliabile rimanere aggiornati con gli aggiornamenti e la documentazione più recenti forniti da Microsoft. Se il controllo della visibilità delle attività è fondamentale per l'organizzazione, è possibile esplorare anche altre soluzioni di gestione delle attività che offrano il livello desiderato di controllo delle autorizzazioni e integrazione con Teams.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 2

La voce

7. Ogni membro del team può fare clic sulla scheda Planner e vedere le attività assegnate in "Le mie attività". Vedranno solo i compiti assegnati a loro e non i compiti assegnati ad altri.

non è corretta, in quanto possono visualizzare e modificare le attività assegnate direttamente accedendo al Team.

come si può risolvere?

Answer 3

Ciao Joker8888! Sono Ivan e sarei felice di aiutarti con la tua domanda,

Per la gestione delle attività e la privacy all'interno di Microsoft Teams, è possibile utilizzare l'app predefinita denominata "Planner". Microsoft Planner consente di creare attività, assegnarle a membri specifici del team e impostare date di scadenza e priorità. Fornisce inoltre visualizzazioni individuali per ogni membro del team per visualizzare le attività assegnate senza visualizzare le attività assegnate ad altri.

Ecco come puoi usare Microsoft Planner all'interno di Teams per raggiungere questo obiettivo:

1. In Microsoft Teams, passare al team/canale desiderato.
2. Fare clic sul segno "+" per aggiungere una nuova scheda.
3. Cerca "Planner" nella barra di ricerca dell'app e seleziona l'app "Planner".
4. Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere la scheda Planner al tuo team.
5. Una volta aggiunta la scheda Planner, fai clic su di essa per creare un nuovo piano per le tue attività.
6. Creare attività nel piano e assegnarle ai rispettivi membri del team. Puoi anche impostare date di scadenza e priorità.
7. Ogni membro del team può fare clic sulla scheda Planner e vedere le attività assegnate in "Le mie attività". Vedranno solo i compiti assegnati a loro e non i compiti assegnati ad altri.
8. Come persona che gestisce le attività, puoi visualizzare tutte le attività e i loro stati nella vista "Bacheca" in Planner.

Utilizzando Microsoft Planner all'interno di Teams, è possibile gestire in modo efficiente le attività, garantire la privacy per i singoli membri del team e disporre di una posizione centralizzata per la collaborazione delle attività.

Ti ho fornito un argomento simile che potrebbe aiutarti, soluzioni rapide e risoluzione dei problemi trovati qui: "Come allocare le attività con la privacy." Microsoft Tech Community, 28 maggio 2021, https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/how-to-allocate-tasks-with-privacy/m-p/3853875. o "Riservatezza dei compiti". Comunità di Microsoft Teams, 4 aprile 2019, https://answers.microsoft.com/en-us/msteams/forum/all/confidentiality-of-tasks/f64fcde9-dd80-4366-86d2-4e9e92b574fe.

Per indicazioni e informazioni più dettagliate sull'utilizzo di Microsoft Planner in Teams, puoi fare riferimento alla documentazione di supporto Microsoft ufficiale:

• Guida di Microsoft Planner: https://support.microsoft.com/en-us/planner
• Guida utente di Microsoft Teams: https://www.microsoft.com/cms/api/am/binary/RWyUxX

Se hai altre domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a chiedere.

Migliori saluti Ivan

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.