Buongiorno Luca,
chiedo scusa per il ritardo della mia risposta. In questo caso potresti aggiungere due dichiarazioni di non responsabilità (firme) diverse. È necessario accedere al Portale di Office 365 > fare clic su Amministrazione > selezionare
Interfacce di amministrazione > Exchange > Flusso di posta > Nuova (+) > Applica le dichiarazioni di non responsabilità > immettere qualsiasi nome > sotto la voce Applica questa regola se... scegliere l’opzione Il destinatario si trova in e quindi scegliere
Interno all’organizzazione > fare clic su OK > fare clic su Immetti il testo ed immettere la firma per i messaggi che vengono inviati a utenti interni dell'organizzazione > fare clic su Scegli un’opzione > selezionare Wrap > OK > Salva.
Dovresti eseguire gli stessi passaggi per la seconda dichiarazione di non responsabilità (firma). In questo caso dovresti scegliere l’opzione Esterno all’organizzazione.
Nel caso abbia dei dubbi o delle domande da pormi, ti prego di farmelo sapere.

Aspetto il tuo gentile riscontro.
Cordiali saluti,
Anton