Email Outlook

Question

Buongiorno,

nello studio in cui lavoro c'è la necessità di generare mail automatiche.

Mi spiego meglio. Per fare un esempio, dovrei inviare una mail ogni 30 giorni per ricordare ad una lista ben precisa di colleghi di farmi avere alcune info sulle auto aziendali.

Il contenuto della mail sarà sempre lo stesso e non necessiterà di modifiche future.

Leggendo in rete trovo solo soluzione per la pianificazione dell'invio delle email ma non per l'invio periodico.

Mi potete aiutare? 

Vi ringrazio in anticipo.

Answer 1

Ciao ICT Fibermind,

Scusa per il ritardo nella risposta.

Figurati! Fammi sapere come va se desideri.

A prescindere da questo ricorda che per ogni altra domanda o dubbio non esitare a creare un nuovo thread

A presto,

Alessandro

Answer 2

Buonasera Alessandro,

ti ringrazio per il supporto.

Proverò a contattare il servizio clienti business come hai suggerito.

A presto.

Answer 3

Ciao ICT Fibermind,

Scusa per il ritardo nella risposta.

Capisco, ti ringrazio per aver fornito maggiori informazioni e specifiche!

Per quello che riguarda la possibilità di pianificare le email la procedura è quella descritta.

Ma nel tuo caso, se utilizzi una versione aziendale di Outlook, come l'account stesso e tu gestisci il tuotto dal punto di vista IT, vorrei indicarti come contattare direttamente il supporto aziendale.

Questo perchè potrebbero esservi delle particolari impostazioni speciali per quello che riguarda gli account di questo tipo.

Essendo tu l'amministratore dovresti avere accesso alla pagina di amministratore di Microsoft 365 Business, dovresti essere in grado di contattare il supporto così:
Modi di contattare il supporto tecnico per i prodotti per le aziende - Guida per l'amministratore

Fammi sapere comunque se hai domande o dubbi!

Noi siamo qui per te

A presto,

Alessandro

Answer 4

Buongiorno Alessandro,

come prima cosa ti ringrazio per la risposta.

In secondo luogo confermo quanto hai detto, la guida che mi hai lasciato rientra tra le soluzioni che ho trovato ma purtroppo non fa al caso mio.

Magari è sfuggito a me ma non vedo descritta la funzionalità con la quale mi viene permesso di inviare la mail ogni 30 giorni (ad esempio).

Mi volevo anche scusare effettivamente avevo dimenticato di indicare che stiamo utilizzando una versione aziendale dalla casella di posta quindi Outlook con server Exchange infatti sono io stesso che gestisco (nella nostra filiale) le funzionalità del server (l'ufficio IT sono io, in parole povere).

Se tra le regole di invio lato admin è possibile fare in modo che ci sia una periodicità di recapito della posta allora devo non averla trovata.

Ti ringrazio ancora una volta.

A presto

Answer 5

Ciao ICT Fibermind,

Scusa per il ritardo nella risposta

Vediamo di approfondire la questione di Outlook.

Per quello che riguarda la possibilità di eseguire una pianificazione di email, vi è in effetti una possibile procedura da seguire.

Ovvero: Ritardo o pianificazione dell'invio dei messaggi di posta elettronica - Outlook (microsoft.com)

Seguendo queste indicazioni dovresti essere in grado di scegliere di inviare un'email in un dato giorno a una data ora.

In questo modo potrai scegliere che l'email venga inviata ogni 30 giorni.

Allo stesso tempo, una volta inviata potrai ripetere il processo così che tu possa cambiare eventuali informazioni all'interno se desideri (anche se nel tuo caso non necessita di modifiche future puoi comunque controllare eventualmente).

Probabilmente comunque quanto citato sopra è quello a cui ti riferisci che hai trovato.

Indichi di lavorare in uno studio, utilizzare una versione di Outlook aziendale o personale?
Qual è la versione di Outlook in uso? - Supporto di Office (microsoft.com)

Chiedo questo in quanto le versioni aziendali sono gestite dall'IT ed è possibile che il tuo dipartimento IT abbia modo di aggiungere delle impostazioni particolari per eseguire quanto richiedi.

Puoi confrontarti con loro così da approfondire.

Se invece utilizzi una versione personale, quello che vorrei proporti è di lasciare un Feedback, richiedendo la creazione della funzione di mandare automaticamente email ogni tot giorni.

Per farlo ti lascio l'UserVoice di Outlook.

Questa piattaforma permette di lasciare la propria opinione così che possa essere votata dagli altri utenti

Le idee più votate potrebbero essere aggiunte nei prossimi aggiornamenti!

In inglese, ti lascio Bing Translator

Got an idea? (uservoice.com)

Bing Microsoft Translator

Fammi sapere comunque come va

Per ogni domanda o dubbio siamo qui
A presto,

Alessandro