[Access] verificare record esistente

Question

Buongiorno a tutti,

chiedo scusa se approfitto sempre del vostro aiuto ma essendo alle prima armi ne ho davvero bisogno.

Ho trovato l'argomento sul forum ma purtroppo non sono riuscita ad applicare i suggerimenti scritti.

Il problema è questo: ho una maschera dove ci sono i campi Codice; Cognome, Data Nascita.

Vorrei in fase di inserimento verificare se il codice è esistente o meno.

In caso di codice esistente, vorrei che mi apparisse un messaggio "CODICE ESISTENTE" e venissero visualizzati i campi Cognome e Data di nascita; in caso contrario inserire normalmente i campi.

Grazie anticipatamente e chiedo cortesemente di non dare nulla per scontato perchè come già detto non sono un utente esperto.

Grazie e buon lavoro a tutti

Answer 1

Scusa,

avevo capito che ti servisse per evitare l'inserimento di dati duplicati, comunque basta cambiare leggermente:

If DCount("Codice", "TuaTabella", "Codice='" & Codice & "'") >= 1 Then

   Cognome = DLookup("Cognome", "TuaTabella", "Codice='" & Codice & "'") 

   DataNascita=   DLookup("DataNascita", "TuaTabella", "Codice='" & Codice & "'") 

**** End If

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Cinzia

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Sito RIO

Il mio Blog

Answer 2

Ho provato, ma così non va bene....preferirei che qualcuno mi spiegasse la funzione DlookUp o meglio come applicarla....

Answer 3

Scusa...scusa ho letto meglio...sto provando ti faccio sapre

Answer 4

Grazie per l'interesse... ma vorrei chiederti cosa intendi per TuaTabella.Codice????

Grazie ancora

Answer 5

questa domanda mi fa sentire un gigante con i piedi di argilla...

ti propongo questa soluzione:

1)ti crei una casella combinata con origine controllo TuaTabella.Codice,

origine riga una query a 3 colonne

nella prima colonna inserisci il TuaTabella.codice, nella seconda il tuaTabella.cognome (crescente), nella terza il tuaTabella.nome (crescente)

2. imposti il formato della casella combinata numero colonne 3, larghezza colonne 0; x cm; x cm (X= quanti cm vuoi)
3. ti crei una casella di testo che ha come origine controllo tuaTabella.Codice

in questo modo quando cominci a scrivere il cognome nella casella combinata ti compariranno tutti i record che hanno il cognome

che inizia con le lettere che hai inserito, selezioni quello che ti serve e in automatico si compila anche il codice.

Se invece scrivi il codice nella casella di testo in automatico ti comparirà il nome e cognome che corrisponde a quel codice

Se il nome e cognome non sono presenti nella casella combinata, quindi si tratta di un nuovo record, ti crei una maschera per l'inserimento

dei nuovi dati che si apre sull'evento notInList della casella combinata.

Credo che la mia risposta ti servi ad aggirare l'ostacolo come alla fine ho fatto io,

ho visto che nessuno ti ha risposto e allora mi sono cimentata.

Che dire buona fortuna