Excel multiutente

Question

Salve,

Ho avuto una richiesta che fa venire il voltastomaco ad un programmatore serio, ma che devo eseguire secondo il sacro motto dei Carabinieri Reali: usi obbedir tacendo e tacendo morir.

L'azienda non vuole farmi sviluppare un'applicazione Web che faciliterebbe le cose, ma vuole tenersi i loro fogli di calcolo Smartsheet. Per chi non lo sapesse, Smartsheet è simile ad Excel ed era stato scelto poiché all'epoca era l'unico che permettesse di fare ciò che spiegherò ora.

Abbiamo un banale foglio di calcolo, che è stato duplicato 46 (quarantasei!!!) volte per permettere ad ogni istituto associato di inserire i propri dati.

Tali fogli sono utilizzati online (come Excel su OneDrive...).

Un 47esimo foglio raggruppa in automatico i dati per permettere la creazione di indicatori, dashboard, etc.

Adesso mi hanno chiesto di modificare pesantemente il foglio e tali modifiche dovrei ripeterle 46 volte. No comment.

Sono un programmatore, mi ritengo bravo, conosco bene VBA su Access, ma non ho competenze in programmazione Excel.

Vorrei sapere se con semplici macro, potrei creare un foglio unico con dei filtri fissi che permettano ad ogni istituto associato di vedere, aggiungere e modificare solo i propri dati.

Grazie per ogni suggerimento.

Answer 1

ok, grazie

Answer 2

non ne ho minimamente idea. Sono un utente stupido di Excel, quindi lo uso al minimo se il programma diventa più complesso passo ad Access per una rete interna ed Oracle Apex per il Web.

Ma come ho detto, ho le mani legate

Answer 3

Ma in Excel Online le macro sono attive?

A me pareva di no ma non usandolo non ne sono sicuro al 100%.

Answer 4

Ciao Casanmaner,

La condivisione la conosco e la uso da anni, il mio problema è aver la sicurezza del filtro sugli utenti.

Ho utenti che non sono inseriti nel nostro dominio O365, e devo essere sicuro che possano visualizare solamente i loro dati.

Grazie

PS: La condivisione sarà fatta su Excel Online.

Answer 5

Non so se è quello che a te potrebbe servire ma una cartella di lavoro Excel può essere condivisa da più utenti contemporaneamente.

Esiste una funzionalità "Condividi cartella di lavoro" nella Tab "Revisione".

Vedi immagine:

Credo che "giocando" con gli UserName poi potresti impostare quali fogli o sezioni di foglio far visualizzare all'utente che sta utilizzando il file condiviso.