Variabili in sondaggio Microsoft Forms

Question

Microsoft Forms
Nel costruire un sondaggio mi trovo in difficoltà in 2 occasioni:

1. La prima consiste che in alcune risposte vorrei prevedere oltre alle opzioni (selezione singola) anche un campo testo libero
2. La seconda difficoltà è che vorrei inviare a colleghi delle valutazioni sui fornitori e vorrei che il fornitore fosse legato al preciso collega, ho un file di excel così composto:
   collega;fornitore
   ******@xx.it;pulizie
   ******@xx.it;pulizie
   ******@xx.it;elettricista
   ******@xx.it;elettricista
   ******@xx.it;pulizie

Vorrei che a Paolo arrivassero 2 sondaggi, quello delle Pulizie e dell’elettricista, ad Arturo solo l'elettricista, il sondaggio è identico per tutti con la variante del destinatario per tipo, chiaramente il dato mi servirebbe popolato nel foglio di excel delle risposte

Answer 1

Ciao

Per aggiungere un campo di testo libero sotto le opzioni obbligatorie in una domanda di Microsoft Forms, è possibile aggiungere una nuova domanda dopo la domanda a scelta multipla e impostare il tipo di input su "Testo". Puoi anche aggiungere una sezione "Commento" alla domanda a scelta multipla facendo clic sul pulsante "Aggiungi commento" nelle impostazioni della domanda.

Per quanto riguarda il secondo caso, è possibile utilizzare la funzionalità "Branching" in Microsoft Forms per creare percorsi diversi nel sondaggio in base alle risposte dell'intervistato. Tuttavia, per collegarlo al foglio di Excel, è necessario utilizzare il connettore Microsoft Forms con Power Automate.

Ecco come funziona:

Crea un flusso in Power Automate che si attiva quando viene ricevuta una nuova risposta in Microsoft Forms. Utilizzare l'azione "Ottieni dettagli risposta" per recuperare i dati di risposta. Utilizzare l'azione "Filtra array" per filtrare le risposte in base al fornitore. Utilizzare l'azione "Crea o aggiorna righe" per aggiungere le risposte filtrate al foglio appropriato in Excel.

In questo modo, sarai in grado di ordinare automaticamente le risposte in base al fornitore ed evitare la necessità di rimuovere manualmente il testo tra parentesi.

In alternativa, è possibile utilizzare una domanda di tipo "Scelta" con "fornitore" come domanda, e predefinire le opzioni con il nome del fornitore, in questo modo si avranno dati più puliti nel foglio Excel.

Saluti

Abdal

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 2

Grazie, ma ho grossi limiti e forse non mi sono spiegato bene.
Nel primo caso ho bisogno di fare una
Domanda?
Opzione1
Opzione2
Opzione3
queste 3 opzioni saranno obbligatori con risposta singola
mi servirebbe sotto questi aggiungere un testo libero .

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Ho provato svolgere la seconda soluzione, ma ho compreso l'utilizzo della ramificazione,
caspita bella ed interessante, ma non capisco come utilizzarlo e legarlo al foglio di excel

Ho pensato di risolverlo inserendo come prima domanda:
stai rispondendo al questionario per quale fornitore?
pulizie (scelta per Paolo)

pulizie (scelta per Piero)

elettricista (... arturo)

elettricista (... paolo)

pulizie (... ugo)

In questo modo perdeò la possibilità di fare delle somme automatiche per fornitore
dovrò prima fare dei cambiamenti ai dati togliendo il testo tra parentesi

Answer 3

Ciao

Sono Abdal e sarei felice di aiutarti con la tua domanda.

Per fornire un campo di testo libero oltre alle singole opzioni di selezione in Microsoft Forms, è possibile utilizzare il tipo di input "Testo" nel generatore di moduli. Ciò consentirà ai rispondenti di inserire il proprio testo come risposta, oltre a selezionare tra le opzioni fornite.

Per inviare valutazioni specifiche a colleghi diversi in base al fornitore, è possibile utilizzare la funzionalità "Branching" in Microsoft Forms. Ciò consente di creare percorsi diversi nell'indagine in base alle risposte dell'intervistato. È possibile utilizzare le informazioni del file Excel per determinare quale sondaggio deve essere inviato a quale collega. I dati raccolti possono essere esportati in Excel per ulteriori analisi.

Aggiunta di un campo di testo libero a un sondaggio Microsoft Forms:

Nel generatore di moduli, selezionare la domanda a cui si desidera aggiungere il campo di testo libero. Fare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo" per aggiungere una nuova opzione di input. Seleziona il tipo di input "Testo" tra le opzioni disponibili. È inoltre possibile specificare il formato previsto della risposta di testo, ad esempio "Risposta breve", "Risposta lunga" o "Paragrafo". È inoltre possibile impostare regole di convalida per il campo di testo, ad esempio la lunghezza minima o massima.

Invio di valutazioni specifiche a diversi colleghi in base al loro fornitore:

Nel generatore di moduli, crea una domanda chiedendo il fornitore del rispondente. Seleziona il pulsante "Ramificazione" dal menu in alto. Per ogni fornitore, creare una nuova filiale nel sondaggio. Utilizzare le informazioni del file Excel per determinare quale sondaggio deve essere inviato a quale collega. Puoi anche utilizzare la funzione "Skip Logic" per saltare determinate domande in base al fornitore dell'intervistato. Una volta completato il sondaggio, è possibile esportare i dati in Excel e utilizzare le informazioni del collega-fornitore per abbinare le risposte al collega appropriato.

Nota: puoi usare il connettore Microsoft Forms con Power Automate per automatizzare il processo di creazione del sondaggio e l'invio del sondaggio al destinatario specifico in base ai dati di Excel.

Spero che questa informazione aiuti.

Saluti

Abdal

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.