Condivisione share point

Question

Ciao , ho creato delle cartelle in share point , poi ho condiviso le cartelle con tutti gli utenti a cui inoltro il link e la password di condivisione , quello che mi interesserebbe sapere e se e' possibile avere un avviso in mail ogni volta che qualcuno accede alla cartella per il download dei file!

grazie mille

Answer 1

Ciao Ivandoretto,

Grazie per l'aggiornamento.

Potrebbe essere necessario implementare il flusso di lavoro di Power Automate per richiedere la possibilità di scaricare i file condivisi, tuttavia, spero che altri utenti esperti attivi sul forum possano offrire ulteriori approfondimenti sul problema.

È inoltre possibile prendere in considerazione l'utilizzo del livello di autorizzazione " può visualizzare, ma non scaricare, che consente agli utenti di visualizzare ma non scaricare il file durante la condivisione del documento.

Per favore, fatemi sapere se è necessaria ulteriore assistenza.

Migliori saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 2

Grazie mille 👍

Answer 3

Ciao Ivandoretto,

Grazie per l'aggiornamento. Sono lieto di sapere che l'avviso per il cambiamento funziona.

Ti consiglio di inviare il tuo feedback o il tuo feedback relativo all'avviso di download nella pagina dei commenti e suggerimenti di SharePoint: https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/forum/06735c62-321c-ec11-b6e7-0022481f8472 abilitare la revisione del team del prodotto ed eventualmente includere la funzionalità in un aggiornamento futuro.

Fammi sapere se è necessaria ulteriore assistenza.

Migliori saluti.

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Answer 4

Ti ringrazio per l’aiuto, gli avvisi per la modifica li ho aggiunti e funzionano, il problema era proprio per i download purtroppo!

Non so’ se è possibile farlo , ma ho visto la possibilità di richiesta file , mi basterebbe che chi accede debba obbligatoriamente richiedere la possibilità di fare download, non so’ però il funzionamento di questo.

Grazie mille ancora

Answer 5

Ciao Ivandoretto,

Mi chiamo Oluwatosin e sarò più che felice di aiutarti con la tua domanda." Questo è un forum della comunità da utente a utente. Non abbiamo accesso al tuo account.

SharePoint consente agli utenti di configurare avvisi per le modifiche all'interno di una raccolta documenti o di una cartella, ma potrebbe non essere possibile configurarli per includere eventi di download.

Per configurare gli avvisi di SharePoint Online:

Passare all'elenco o alla raccolta in cui si trovano la cartella o i file condivisi. Selezionare il file, il collegamento o la cartella specifici per i quali si desidera ricevere avvisi. Fai clic sul menu con i puntini di sospensione (tre puntini), quindi scegli "Avvisami". Nella sezione "Avvisami quando gli elementi cambiano"

Vedere la procedura in: https://support.microsoft.com/office/create-an-alert-to-get-notified-when-a-file-or-folder-changes-in-sharepoint-e5a79e7b-a146-46da-a9ef-d65409ba8918

Spero che questo aiuti! Fatemi sapere se avete domande.

Restituisci alla Comunità. Aiuta la prossima persona che ha questo problema indicando se questa risposta ha risolto il tuo problema. Fai clic su Sì o No di seguito.

Migliori saluti Oluwatosin.

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