Una famiglia di software per fogli di calcolo Microsoft con strumenti per l'analisi, la creazione di grafici e la comunicazione di dati
La query elabora sempre tutti i file presenti nel percorso.
Se tu riducessi il numero di cartelle, con filtri o altro, naturalmente verrebbero letti meno file xml e inseriti un minor numero di dati.
Ma perderesti lo "storico".
Ritengo che per avere uno "storico" dinamico e una query che carichi solo gli "ultimi dati" occorrerebbe affidarsi ad un mix di VBA e Power Query.
Ma non sarebbe una cosa banale.