Archivio documentale in SharePoint

Question

Buonasera a tutti,

ho creato un archivio di file relativi ad un progetto in cartelle e sottocartelle organizzate in Sharepoint.

Ora vorrei importare delle informazioni da attribuire ai diversi file in specifiche colonne di SharePoint in modo che si possano fare filtri o ricerche.

Ho esportato il file in excel da una folder, con la lista dei file, path e le varie colonne senza dati.

Ho inserito i dati che vorrei associare ad ogni file ma non riesco a capire come importare i dati in Sharepoint associandoli ai file.

grazie a tutti per l'aiuto

Answer 1

Buonasera a tutti,

ho creato un archivio di file relativi ad un progetto in cartelle e sottocartelle organizzate in Sharepoint.

Ora vorrei importare delle informazioni da attribuire ai diversi file in specifiche colonne di SharePoint in modo che si possano fare filtri o ricerche.

Ho esportato il file in excel da una folder, con la lista dei file, path e le varie colonne senza dati.

Ho inserito i dati che vorrei associare ad ogni file ma non riesco a capire come importare i dati in Sharepoint associandoli ai file.

grazie a tutti per l'aiuto

Buonasera,

 

puoi eseguire i passaggi suggeriti sul seguente thread disponibile solo in lingua inglese Import file/folder metadata into a SharePoint file library - Microsoft Community.

 

Aspetto il tuo gentile riscontro.

 

Cordiali saluti

Buonasera Antonio,

grazie per la risposta, avevo gia' provato i passaggi del link che mi hai gentilmente fornito ma non funziona per cui credo di non aver capito come fare.

nella mia library ho

• salvato i file
• creato le colonne con le intestazioni

• click Quick Edit
• click Export to excel
• popolato con i dati mancanti

e da qui non riesco ad importare i dati nelle colonne di SharePoint, se faccio come indicato copia / incolla mi crea nuove righe con solo dati, non mi fa salvare perche' riporta un errore.

non so come fare un import, anche se forse per alcune colonne sarebbe piu' comodo prendere i dati direttamente dal nome del file (H-IMP-AI-7-etc) ma dovrei forse impostare power automate? e rimarrebbe il problema dell'import relativo agli altri dati che ho in un excel, come lo Status, Descrizione, Note, etc

Donatella

Answer 2

Buonasera a tutti,

ho creato un archivio di file relativi ad un progetto in cartelle e sottocartelle organizzate in Sharepoint.

Ora vorrei importare delle informazioni da attribuire ai diversi file in specifiche colonne di SharePoint in modo che si possano fare filtri o ricerche.

Ho esportato il file in excel da una folder, con la lista dei file, path e le varie colonne senza dati.

Ho inserito i dati che vorrei associare ad ogni file ma non riesco a capire come importare i dati in Sharepoint associandoli ai file.

grazie a tutti per l'aiuto

Buonasera,

puoi eseguire i passaggi suggeriti sul seguente thread disponibile solo in lingua inglese Import file/folder metadata into a SharePoint file library - Microsoft Community.

Aspetto il tuo gentile riscontro.

Cordiali saluti