你问我答：什么是共同创作？

你问我答：什么是共同创作？

最近我们收到很多电子邮件，提出的问题关于以下方面：什么是共同创作、哪些产品支持共同创作，以及什么问题可能导致共同创作不能自动使用。

技术解释：

共同创作功能允许多个用户对同一文档卓有成效地进行操作，而不是互相干扰对方的工作或互相锁定，从而简化了协作。

一般解释：

共同创作是同步编辑。即，两个人或更多人对同一个文档的不同部分进行操作。  当一个人对文档中他/她所负责的部分进行操作时，另一个人可以对他/她那部分进行操作，而不必中断对方的工作。  您可以想象，您和其他人组成的五人委员会在同一个房间中，用笔、墨水和羊皮纸撰写《独立宣言》。  可是大家只有一支笔可以使用，因此，问题就是不要相互锁定文件/文档，而是依次等待轮到自己来使用笔和墨水。

当一个文档由多个人编辑时，会弹出一个窗口警告您，如下所示：

Microsoft Office 2010 在 SharePoint Server 2010 上 提供针对 Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Word 2010 和 Microsoft OneNote 2010 文档的共同创作功能。Excel Web App 和 OneNote Web App 也支持新的共同创作功能。  共同创作功能需要 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live SkyDrive 帐户。 

在每个应用程序中是以特定方式应用共同创作功能的。  在 Word 中，只有用户所操作的段落是锁定的。  在 PowerPoint 中锁定的是特定幻灯片，在 Excel 中锁定的是特定单元格。

共同创作是访问 SharePoint 2010 服务器的 Word 2010 的默认行为，但是，有些问题会阻止共同创作：

·         所有共同创作者都需要使用 Office 14

·         当前在 Word 中，可用于共同创作的唯一文档类型是 .docx

·         还有可能出现的情况是，您的文档可能具有与共同创作不兼容的功能，例如 IRM/DRM、宏、加密、最终版本标记文档等等

·         在 SharePoint 文档库中存储的文档启用了必需的签出，这也会阻止共同创作

 

共同创作是一种绝佳的方法，避免了以前那种发出文档进行多次复查、然后再尝试编辑最终版本的做法。如果您尚未尝试这种功能，请找位同事，一起打开一个文件，看看它是怎么用的。

祝您愉快！

有关详细信息，请访问： 共同创作概述 (SharePoint 2010)

这是一篇本地化的博客文章。请访问 You Asked… We Answered...What is Co-Authoring? 以查看原文