Теперь доступно: совместное редактирование в приложении Word Web App
Дата публикации исходной статьи: четверг, 7 июля 2011 г.
Почти 50 миллионов человек по всему миру используют веб-приложения Office Web Apps для SkyDrive и Hotmail. Как уже упоминалось в этом блоге раньше, мы всегда прислушиваемся к вашим предложениям, как улучшить работу с веб-приложениями Office Web Apps. Сегодня мы рады объявить о новой возможности, основанной на ваших запросах: теперь можно совместно редактировать документ в приложении Word Web App на SkyDrive.
Основанное на возможностях совместной работы, уже доступных в Word 2010 и Word для Mac 2011, совместное редактирование в приложении Word Web App на SkyDrive позволяет совместно работать с коллегами над улучшением контента без выхода из веб-браузера. Просто войдите в SkyDrive и можно приступать к работе!
Наш подход к совместному редактированию в приложении Word Web App на SkyDrive отражает глубокое понимание нашей группой способов сотрудничества и работы, предпочитаемых нашими клиентами. Он основывается на сообщениях пользователей и результатах наблюдения использования Office. Чтобы упростить разработку совместного редактирования, мы прочитали множество комментариев пользователей, мы смотрели, спрашивали и слушали о том, как пользователи хотят вместе работать над документами Office. Мы обнаружили, что эти ожидания зависят от типа документа и стиля сотрудничества.
Иногда люди предпочитают специализированный стиль мозгового штурма и хотят видеть правки коллег по мере их ввода. Для этого отлично подходит OneNote, и именно так происходит совместная работа в OneNote еще с 2003 г., когда появилось это приложение. Этот способ сотрудничества можно использовать и в приложении OneNote Web App.
Мы также узнали, что большинство людей не хочет, чтобы коллеги видели их варианты и правки в редактируемом документе, пока эти правки не будут закончены. Одновременно другие соавторы хотят просматривать и понимать вносимые изменения, чтобы учитывать их в своей работе, а не просто видеть, как коллеги правят документ, над которым идет работа.
Мы разработали совместное редактирование в приложении Word Web App для SkyDrive соответствующим образом: Во время совместного редактирования пользователь всегда видит в реальном времени, кто и в каком месте вносит изменения. Как только пользователь начинает ввод, соответствующий раздел документа блокируется, а другие пользователи получают соответствующее уведомление. Пользователь получает возможность полного управления этим разделом, не отвлекая внимание других пользователей. Соавторы в любой момент времени могут нажать "сохранить", чтобы просмотреть обновленное представление всех изменений.
Мы сами восхищены этой новой функциональностью. Как любые гордые родители, мы хотели бы поделиться несколькими картинками (и некоторым более подробными сведениями):
Итак, с чего начать?
Не потребуется ничего особенного — пользователю достаточно просто открыть документ в приложении Word Web App, и мы сообщим, работает ли кто-нибудь над этим документом одновременно с ним. Кроме того, если в процессе кто-то подключается к работе над этим документом или прекращает ее, мы также сообщим об этом.
Если сообщение оказалось пропущено (или просто любопытно), можно взглянуть на вкладку "Вид", чтобы увидеть, кто еще работает над документом в данный момент:
Хорошо, и что дальше?
Кроме того, все остальное работает точно так же, как при обычном редактировании документа одним пользователем в приложении Word Web App — можно выполнять ввод в нужном месте и сохранять внесенные изменения, когда их уже можно показать другим пользователям.
Всякий раз, когда пользователь начинает ввод в конкретном абзаце, он резервируется для этого пользователя, чтобы никто другой не мог редактировать этот же абзац, пока пользователь не закончит работу с ним. В таких случаях у левого края абзаца появляется пунктирная линия, и все остальные соавторы документа увидят значок блокировки с именем соответствующего пользователя, поэтому они смогут понять, кто работает с этим абзацем:
что увидит редактирующий пользователь... (обратите внимание на линию)
что увидят другие пользователи… (а наведя указатель мыши на значок, они смогут увидеть, "кто" редактирует)
Эта блокировка снимается при сохранении документа пользователем, одновременно все внесенные изменения становятся доступными всем остальным пользователям, работающим над этим документом. Последнее важно — изменения, внесенные пользователем, становятся доступными и изменения, внесенные другими пользователями, появляются в документе, только когда пользователь нажимает кнопку "Сохранить".
Сведение исправлений
Когда один из других авторов сохраняет документ, мы сообщаем об этом, используя два (надеемся, нераздражающих) способа:
- · Строка состояния в нижней части браузера сообщает о появлении изменений:
- · Блокировки других пользователей превращаются в маркеры "сохраните для просмотра изменений":
Когда пользователь сохраняет документ, перед ним появляются правки, внесенные в документ другими авторами, его изменения вносятся в документ и могут быть загружены другими пользователями, а новые части будут выделены зеленым цветом:
Это все!
Действительно все. Один последний (но важный) момент: все это сегодня работает в приложениях Word Web App для SkyDrive, Word 2010 и Word для Mac 2011, позволяя пользователям совместно работать и повышать свою производительность, используя браузер, ПК или Mac.
Даже во время разработки этой новой возможности наша команда не прекращала знакомиться с отзывами (да, мы прочли их все), и каждый раз, когда мы видели подобный запрос, мы думали "да, не сегодня — завтра, я обещаю". К счастью, как раз сегодня наступил тот день, когда мы готовы предоставить эту возможность. И мы надеемся на ваши скорые отзывы!
Спасибо за внимание,
Тристан Дэвис (Tristan Davis) и Дженни Френч (Jenni French)
Группа приложений Office Web Apps
P.S. Мы надеемся, что эта новая возможность понравится, как и большая часть того, что мы делаем — мы даже использовали ее для создания этой записи блога! Наши друзья из группы Windows Live SkyDrive также использовали эту новую функциональную возможность для управления блогом своей группы. Познакомьтесь с тем, что они написали в блоге Inside Windows Live.
Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу Now available: Co-author documents in the Word Web App