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还使用 OMPM 呢?不如试试 Office 遥测仪表板吧!

原文发布于 2012 年 8 月 11 日(星期六)

Office 迁移规划管理器 (OMPM) 仍然是受 Office IT 专业用户欢迎的一款工具。我们仍然能够收到来自我们博客读者,甚至来自我们自己的 Microsoft 顾问的有关该工具的意见和问题。我们常驻的博客嘉宾和兼容性专家 Curtis Sawin 一直都尽心尽力地帮助我们的客户了解 OMPM 的优势(确定您的文档转换到 OpenXML 格式的情况如何),更重要的是了解 OMPM 的缺点(确定您的文档在 Office 2010 中的工作情况如何)。针对该主题,他创作了博客三部曲(该链接可能指向英文页面)视频,如果您尚未阅读或观看,可以去了解下。

直到最近,我们才有了可推荐给您的备用工具以帮助您评估文档兼容性。既然 Office 2013 Preview 已经发布,我们终于可以向您详细介绍 Office 遥测仪表板以及它如何融入我们所谓的“现代”Office 兼容过程。Makoto Yamagishi 撰写了有关使用遥测仪表板的新博客系列,而且还有更多的博客帖子和文章会陆续发布,让我们一起期待吧。同时,我将为您大概比较下 OMPM 和遥测仪表板,这样您便可以应用了解到的有关 OMPM 的知识,然后快速掌握遥测仪表板。

好的,在我继续之前,我知道您在想什么--“但是我仍然在规划 Office 2010 迁移。Office 2013 工具有什么好处?”对此,我有一个好消息:遥测仪表板不仅仅面向 Office 2013 Preview 客户。它还监控运行 Office 2010、Office 2007 和 Office 2003 的客户端计算机。是的,您仍然需要 Excel 2013 Preview 才能查看仪表板,但是 Office 2013 在预览期间是免费的,并且作为该下载的一部分,您将获得 Excel 2013 Preview 和遥测仪表板。所以,在使用 OMPM 费时费力地扫描 Office 文档之前,我希望您能考虑改用遥测仪表板。

下表比较了 OMPM 和遥测仪表板,以帮助您了解主要不同之处。

OMPM

遥测仪表板

下载位置

从 Microsoft 下载中心免费下载(该链接可能指向英文页面)

作为 Office 2013 Preview 的一部分安装

组件

  • 文档扫描程序 (offscan.exe)
  • 设置文件 (Offscan.ini)
  • 导入工具 (ImportScans.bat)
  • OMPM 报告工具 (OMPM.accdr)
  • 文档转换器 (OFC.exe)
  • Office 遥测代理(部署到客户端)
  • Office 遥测处理器(定期收集数据并将其导入数据库的服务)
  • Office 遥测仪表板(基于 Excel 2013 Preview)

存储兼容性和清单数据的位置

SQL 数据库

SQL 数据库

收集数据的方式

  1. 您可以针对共享文件夹、客户端计算机和网站运行 OMPM。生成的数据存储在共享文件夹中。
  2. 您使用 ImportScans.bat 将数据导入 SQL 数据库。

 

 

  1. 您将 Office 遥测代理部署到客户端,将 Office 遥测处理器部署到客户端或服务器。
  2. 使用组策略启用和配置遥测代理。
  3. Office 遥测代理定期扫描客户端计算机以查找 Office 清单和使用数据,并将该数据上载到共享文件夹。
  4. Office 遥测处理器定期将数据导入 SQL 数据库。

收集的内容

OMPM 收集其扫描源上的二进制文档列表。查看 TechNet 上的完整列表。

 

OMPM 不收集有关加载项或解决方案的数据。为此,您将需要 Office 环境评估工具 (OEAT)。

遥测仪表板收集:

  • 用户最近使用的文档列表中的 Office 文档
  • 有关监控客户端的用户和系统数据
  •  监控客户端上运行的最近使用的 Office 加载项和解决方案
  • Word 2013 Preview、Excel 2013 Preview、PowerPoint 2013 Preview 和 Outlook 2013 Preview 的兼容性事件

 

查看 TechNet(该链接可能指向英文页面) 上的完整列表。

 

 

正如您在上面表格中所见,两个工具之间存在很多区别。基本的区别之一是遥测仪表板使用安装在每个客户端上的代理组件定期收集有关客户端最近使用的文档和加载项的清单和兼容性数据。使用 OMPM,您针对不同类型的数据源(客户端、共享文件夹和网站)手动运行扫描。我们故意更改了扫描方法,因为我们相信经常使用且很多人使用的文档和加载项比一段时间无人问津的文件和加载项具有更高的业务价值。通过仅监控使用的文档,您将节省 Office 部署规划和试运行的时间。

OMPM 和遥测仪表板之间的另一个基本区别是有些 Office 2013 Preview 应用程序旨在将兼容性事件(该链接可能指向英文页面)(例如应用程序崩溃和加载时间过长)报告给代理。不仅如此,代理实际内置在 Office 2013 Preview 客户端中,所以您不需要单独部署代理,而且,如果您想要实时监控这些事件,则可以从任何 Office 2013 Preview 客户端使用 Office 遥测日志(该链接可能指向英文页面)来实现。(遥测日志允许您查看本地客户端上发生了哪些事件,而遥测仪表板将所有监控客户端上发生的事件整合成一个仪表板。)

好的,Office 2013 Preview 中的内置代理和兼容性事件不一定能对您的 Office 2010 部署有所帮助。但现在通过将代理部署到您的 Office 客户端,而不是使用 OMPM 运行费时费力的扫描,您将节省规划 Office 2010 部署的时间,并且可以抢先体验识别业务关键型文档和加载项的好处。当时机成熟,可以开始试运行 Office 2013 时,代理报告功能将已经启用,这样当您的用户在 Office 2013 中打开其现有文档时,便可以监控兼容性事件。借助对于并行运行 Office 2013 和 Office 早期版本的新支持,用户验收测试执行起来更为方便。

想试用遥测仪表板吗?请参阅我们的部署指南(该链接可能指向英文页面)订阅我们的博客(该链接可能指向英文页面)以阅读新的博客文章。

Jill

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Still using OMPM? Give Office Telemetry Dashboard a try! 以查看原文