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Integrazione del chargeback e delle finanze

  • Articolo

Questo articolo descrive la funzionalità di integrazione del chargeback e delle finanze all'interno di FinOps Framework e spiega come implementarla in Microsoft Cloud.

Definizione

Il chargeback si riferisce al processo di fatturazione dei team interni per i rispettivi costi del cloud. L'integrazione delle finanze prevede l'uso di strumenti e processi finanziari interni esistenti.

Pianificare il modello di chargeback con i reparti IT e finanziario. Usare la strategia di allocazione dei costi dell'organizzazione che consideri in dettaglio il modo in cui gli stakeholder hanno accettato di contabilizzare i costi condivisi e gli sconti basati sugli impegni.

Usare gli strumenti e i processi esistenti per gestire i costi del cloud come parte della gestione finanziaria dell'organizzazione. Il chargeback è rappresentato nel sistema contabile, i budget vengono gestiti tramite il sistema di budget e così via.

L'integrazione del chargeback e delle finanze consente una maggiore trasparenza, una maggiore responsabilità diretta in relazione ai costi sostenuti da ogni reparto e costi generali ridotti.

Operazioni preliminari

Il chargeback, l'allocazione dei costi e lo showback sono tutti componenti importanti della pratica FinOps. Anche se è possibile implementarli in qualsiasi ordine, è in genere consigliabile che la maggior parte delle organizzazioni inizi con lo showback per assicurarsi che ogni team abbia visibilità degli addebiti di cui sono responsabili, almeno a livello di ambito cloud. Implementare quindi l'allocazione dei costi per allineare i costi del cloud alle gerarchie di report dell'organizzazione e infine implementare il chargeback in base alla strategia di allocazione dei costi adottata. Valutare la possibilità di esaminare le funzionalità di analisi dei dati e showback e di allocazione dei costi se non sono ancora state implementate. Anche le funzionalità di gestione dei costi condivisi e gestione degli sconti basati sugli impegni risultano utili per implementare una soluzione di chargeback completa.

Introduzione

L'integrazione del chargeback e delle finanze riguarda l'integrazione con i propri strumenti interni. Considerare gli aspetti seguenti:

  • Collaborare con gli stakeholder in ambito finanziario, aziendale e tecnologico per pianificare e preparare il chargeback.
  • Documentare il funzionamento del chargeback e prepararsi alle domande.
  • Usare la strategia di allocazione dei costi dell'organizzazione che consideri in dettaglio il modo in cui gli stakeholder hanno accettato di contabilizzare i costi condivisi e gli sconti basati sugli impegni.
    • Se non sono state definite strategie, prendere in considerazione modelli di chargeback più semplici, equi e concordati con tutti gli stakeholder.
  • Usare gli strumenti e i processi esistenti per gestire i costi del cloud come parte della gestione finanziaria dell'organizzazione.

Sviluppo a partire dalle basi

A questo punto, si dispone di un modello di chargeback di base che tutti gli stakeholder hanno accettato. Per superare questa fase iniziale, considerare i seguenti punti:

  • Valutare la possibilità di implementare una sincronizzazione unidirezionale dal sistema di budget ai budget di Gestione dei costi in modo da usare avvisi automatizzati in base alle previsioni di Machine Learning.
  • Se si tiene traccia delle previsioni manuali, è consigliabile creare budget di Gestione dei costi anche per i valori delle previsioni. Consente di separare il rilevamento e gli avvisi per i budget dalla previsione.
  • Automatizzare la strategia di allocazione dei costi tramite l'assegnazione di tag.
  • Espandere la copertura dei costi condivisi e degli sconti basati sugli impegni, se non è già stata inclusa.
  • Integrare completamente il chargeback e la creazione di report di showback con gli strumenti finanziari dell'organizzazione.

Altre informazioni su FinOps Foundation

Questa capacità fa parte di FinOps Framework di FinOps Foundation, un'organizzazione senza fine di lucro dedicata al progresso della gestione e dell'ottimizzazione dei costi del cloud. Per altre informazioni su FinOps, inclusi playbook, programmi di training e certificazione utili e altro ancora, vedere l'articolo relativo alla capacità di integrazione del chargeback e delle finanze nella documentazione di FinOps Framework.

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