Impostare le autorizzazioni per le query e le cartelle di query in Azure Boards e Azure DevOps

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Come per la maggior parte degli oggetti di progetto, è possibile controllare l'accesso impostando le autorizzazioni. Con le query è possibile configurare utenti e gruppi per creare, eliminare, visualizzare e gestire le autorizzazioni delle query condivise e delle cartelle di query condivise.

Tutti gli utenti, ad eccezione di quelli assegnati al gruppo Lettori, possono creare e modificare le proprie query e salvarle in Query personali. Solo l'utente connesso può visualizzare le query salvate nello spazio Query personali.

Per impostazione predefinita, solo i membri del gruppo Project Amministrazione istrators possono creare e modificare query e cartelle in Query condivise o modificare le autorizzazioni per una query o una cartella.

Creando cartelle in Query condivise, è possibile concedere autorizzazioni agli utenti per ogni cartella. Ad esempio, se si hanno diversi team che contribuiscono a un progetto, è possibile creare una cartella in Query condivise per ogni team per gestire il proprio set di query condivise.

Prerequisiti

• Per creare o modificare una query condivisa o gestire le autorizzazioni, è necessario essere membri dei gruppi di Project Amministrazione istrators con livello di accesso Basic o superiore. In alternativa, è necessario disporre dell'autorizzazione Collaborazione impostata su Consenti per la cartella di query condivisa. Per aggiungere questo gruppo, vedere Modificare le autorizzazioni a livello di progetto
• In alternativa, per creare una query o una cartella in una cartella di query condivisa, è necessario disporre del set di autorizzazioni Collaborazione in modo esplicito su Consenti per la cartella di query ed essere concesso il livello di accesso Basic o superiore.
• In alternativa, per modificare le autorizzazioni di una query o di una cartella di query, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestisci autorizzazioni impostata in modo esplicito su Consenti per la cartella di query e disporre del livello di accesso Basic o superiore.

Gli utenti con accesso stakeholder non possono creare o salvare query in una cartella Condivisa. Per altre informazioni sui livelli di accesso, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso degli stakeholder.

Suggerimento

Prendere in considerazione la creazione di una cartella di query per ogni team e concedere agli amministratori del team o alle autorizzazioni di query del gruppo di team per gestire la cartella.

Autorizzazioni di query predefinite

Un ✔️ segno di spunta nella tabella seguente indica che il gruppo di sicurezza corrispondente dispone dell'autorizzazione per esercitare l'attività per impostazione predefinita.

Attività

Lettori

Collaboratori

Amministratori del progetto

---

Visualizzare ed eseguire query gestite, visualizzare i grafici di query

✔️

✔️

✔️

Creare e salvare query personali gestite , grafici di query

✔️

✔️

Creare, eliminare e salvare query condivise, grafici, cartelle

✔️

Impostare le autorizzazioni per una nuova cartella di query

Le autorizzazioni sono state impostate dal portale Web. Per aprire query, vedere Visualizzare, eseguire o inviare una query tramite posta elettronica.

Suggerimento

Sono necessarie autorizzazioni di eliminazione per rinominare o spostare una query o una cartella condivisa e autorizzazioni di collaborazione per la cartella in cui si sposta la query.

1. Scegliere Tutto. Espandere Query condivise.

2. Per aggiungere una cartella, scegliere Altre azioni per una cartella esistente o la cartella contenitore superiore e scegliere Nuova cartella.

   

3. Immettere il nome della cartella. Per modificare la posizione della cartella, selezionare Rinomina dal menu a discesa della cartella.

   In questo caso viene assegnato un nome alla cartella Recapito del servizio con l'intenzione di usarla dal team di recapito dei servizi.

   

4. Per impostare le autorizzazioni per la cartella appena aggiunta, scegliere l'icona azioni e selezionare Sicurezza.

5. Modificare le autorizzazioni in modo che il membro o il gruppo del team possa contribuire e gestire le autorizzazioni per la cartella. Immettere il nome di un utente o di un gruppo all'interno della casella di ricerca.

   In questo caso si aggiunge il team di recapito dei servizi e si concedono le autorizzazioni per creare e gestire le autorizzazioni per tutte le query e le cartelle nella cartella Recapito dei servizi.

   

   Il contributo consente ai membri del team di creare e modificare query e cartelle nella cartella in cui sono state concesse le autorizzazioni. Gestisci autorizzazioni consente inoltre ai membri del team di gestire le impostazioni di autorizzazione per le query e le sottocartelle.

6. (Facoltativo) Disattivare l'ereditarietà. Il valore predefinito è Abilitato. Disattivando l'ereditarietà per una cartella, si impedisce l'ereditarietà delle autorizzazioni esistenti nella catena di cartelle di query. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni, ereditarietà.

7. Al termine, chiudere la finestra di dialogo.

8. Riaprire la finestra di dialogo Sicurezza e scegliere Recapito dei servizi per verificare che le autorizzazioni siano impostate.

   

Impostare le autorizzazioni per una query condivisa

Per impedire a chiunque altro di modificare una query condivisa creata, è consigliabile impostare le autorizzazioni per una query specifica. È possibile impostare le autorizzazioni aprendo la finestra di dialogo delle autorizzazioni per la query specifica.

1. Scegliere l'icona azioni e selezionare Sicurezza.

   

2. Modificare le autorizzazioni in modo che un membro o un gruppo del team non possa modificare, eliminare o modificare le autorizzazioni per la query.

   In questo caso vengono negate le autorizzazioni per il gruppo di accesso Non consentito.

   

Articoli correlati

Con le query non è possibile elencare solo gli elementi di lavoro, è possibile creare grafici di stato e di tendenza e aggiungerli ai dashboard. Per altre informazioni sulle autorizzazioni e sull'uso delle query da queste risorse, vedere:

• Gestire query e cartelle di query
• Impostare autorizzazioni e accesso per il rilevamento del lavoro
• Aggiungere un grafico a un dashboard
• Dashboard