Manuale dell'utente: Revocare l'accesso ai documenti con Azure Information Protection

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Nota

Si sta cercando Microsoft Purview Information Protection, in precedenza Microsoft Information Protection (MIP)?

Il componente aggiuntivo Azure Information Protection viene ritirato e sostituito con le etichette integrate nelle app e nei servizi di Microsoft 365. Altre informazioni sullo stato di supporto di altri componenti di Azure Information Protection.

Il nuovo client Microsoft Purview Information Protection (senza il componente aggiuntivo) è attualmente in anteprima e pianificato per la disponibilità generale.

Questo articolo descrive come revocare l'accesso ai documenti di Office protetti da Microsoft Office. I documenti protetti sono supportati per tenere traccia e revocare, anche se non sono etichettati.

La revoca dell'accesso per un documento protetto impedisce ad altri utenti di accedere al documento, anche se è stato concesso l'accesso prima. Per altre informazioni, vedere User Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection unified labeling client (Guida utente: Classificare e proteggere con il client di etichettatura unificata di Azure Information Protection).

Nota

Le funzionalità di rilevamento e revoca sono supportate solo per i tipi di file di Office.

Revocare l'accesso da Microsoft app Office s

Per revocare l'accesso da Word, Excel o PowerPoint:

  1. Aprire il file protetto di cui si vuole revocare l'accesso. Deve trattarsi di un file in cui è stata applicata la protezione, usando l'account utente corrente .

    Suggerimento

    Se è stata applicata solo un'etichetta e una protezione, non è possibile revocare l'accesso nella stessa sessione. Riaprire il documento se è necessario revocare l'accesso.

  2. Nella scheda Home fare clic sul pulsante Riservatezza e selezionare Revoca accesso.

    Screenshot dell'opzione Revoca accesso da Microsoft Word.

    Se questa opzione non viene visualizzata, vedere un elenco di possibili scenari.

  3. Nel messaggio di conferma visualizzato fare clic su Sì per continuare.

L'accesso viene revocato e altri utenti non possono più accedere al documento. Se l'accesso offline è consentito, gli utenti continueranno a poter accedere ai documenti revocati fino alla scadenza del periodo di criteri offline.

L'opzione Revoca accesso non viene visualizzata?

Se non viene visualizzata l'opzione Revoca accesso nel menu Riservatezza , è possibile che si disponga di uno degli scenari seguenti:

  • Potrebbe essere stata applicata la protezione in questa sessione. In questo caso, chiudere e riaprire il documento per riprovare.

  • Potrebbe essere visualizzato un documento non protetto. La revoca dell'accesso è rilevante solo per i documenti protetti.

  • Potrebbe non essere installata la versione più recente del client di etichettatura unificata AIP oppure potrebbe essere necessario riavviare i app Office o il computer dopo l'installazione.

    Per altre informazioni, vedere Manuale dell'utente: Scaricare e installare il client Azure Information Protection.

  • L'amministratore potrebbe aver disattivato le funzionalità di rilevamento nell'organizzazione.

Revoca dell'accesso in cui la protezione del documento è stata modificata in una copia

Se un altro utente ha modificato l'etichetta o la protezione in una copia del documento, l'accesso non viene revocato su tale copia del documento.

Ciò è dovuto al fatto che il rilevamento e la revoca dell'accesso vengono eseguiti usando un valore ContentID univoco, che cambia ogni volta che viene modificata la protezione.

Importante

Se si ritiene che un utente abbia modificato l'etichetta o il livello di protezione in un documento ed è necessario revocare l'accesso, contattare un amministratore di sistema per revocare l'accesso a tale copia del documento.

Passaggi successivi

Per altre informazioni, vedi: