Informazioni sulle funzionalità del glossario aziendale in Microsoft Purview

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Importante

Per i clienti che usano il nuovo portale di Microsoft Purview, il 10 ottobre questa funzionalità passerà dalla posizione corrente nel portale all'interno del Data Catalog. Per altre informazioni, vedere questa documentazione.

Questo articolo offre una panoramica della funzionalità di glossario aziendale in Microsoft Purview.

Glossario aziendale

Un glossario fornisce il vocabolario per gli utenti aziendali.  È costituito da termini aziendali che possono essere correlati tra loro e consente di classificarli in modo che possano essere compresi in contesti diversi. Questi termini possono quindi essere mappati ad asset come un database, tabelle, colonne e così via. Ciò consente di astrarre il gergo tecnico associato ai repository di dati e consente all'utente aziendale di individuare e usare i dati nel vocabolario più familiare.

Un glossario aziendale è una raccolta di termini. Ogni termine rappresenta un oggetto in un'organizzazione ed è molto probabile che siano presenti più termini che rappresentano lo stesso oggetto. Un cliente può anche essere definito cliente, acquirente o acquirente. Questi più termini hanno una relazione tra loro. La relazione tra questi termini può essere:

  • sinonimi : termini diversi con la stessa definizione
  • related - nome diverso con definizione simile

Lo stesso termine può anche implicare più oggetti business. È importante che ogni termine sia ben definito e chiaramente compreso all'interno dell'organizzazione.

Attributi personalizzati

Microsoft Purview supporta questi attributi predefiniti per qualsiasi termine di glossario aziendale:

  • Nome (obbligatorio)
  • Nickname
  • Stato
  • Definizione
  • Steward
  • Esperti
  • Risorse

Questi attributi non possono essere modificati o eliminati, ma solo il nome è obbligatorio per creare un termine di glossario. Tuttavia, questi attributi non sono sufficienti per definire completamente un termine in un'organizzazione. Per risolvere questo problema, Microsoft Purview offre una funzionalità in cui è possibile definire attributi personalizzati per il glossario.

Relazioni tra termini

Microsoft Purview supporta queste relazioni predefinite per i termini:

  • Termine padre/figlio
  • Acronimo
  • Sinonimi
  • Termini correlati

Le definizioni di relazione nel glossario sono bidirezionali: Ogni relazione tra i termini è una relazione bidirezionale. Ciò significa che se il termine A è correlato al termine B, anche il termine B è correlato al termine A.

Ogni volta che si popola una relazione in una direzione, Purview aggiunge automaticamente la relazione inversa. Ad esempio, se si aggiunge il termine A come sinonimo del termine B, Purview aggiunge automaticamente il termine B come sinonimo del termine A.

Modelli di termini

I modelli di termini forniscono attributi personalizzati del glossario da raggruppare logicamente nel catalogo. La funzionalità consente di raggruppare tutti gli attributi personalizzati pertinenti in un modello e quindi applicare il modello durante la creazione del termine glossario. Ad esempio, tutti gli attributi personalizzati correlati alla finanza, ad esempio centro di costo, centro di profitto e codice contabile, possono essere raggruppati in un modello di termine Modello finanziario e il modello Finance può essere usato per creare termini di glossario finanziario.

Tutti gli attributi standard sono raggruppati in un modello predefinito di sistema. Qualsiasi modello di termine creato conterrà questi attributi insieme ad altri attributi personalizzati creati come parte del processo di creazione del modello.

Glossario vs classificazione e etichette di riservatezza

Anche se i termini, le classificazioni e le etichette del glossario sono annotazioni per un asset di dati, ognuno di essi ha un significato diverso nel contesto del catalogo.

Glossario

Come indicato in precedenza, il termine glossario aziendale definisce il vocabolario aziendale per un'organizzazione e consente di colmare il divario tra i vari reparti dell'azienda.

Classificazioni

Le classificazioni sono annotazioni che possono essere assegnate alle entità. La flessibilità delle classificazioni consente di usarle per più scenari, ad esempio:

  • comprendere la natura dei dati archiviati negli asset di dati
  • definizione dei criteri di controllo di accesso

Attualmente Microsoft Purview include più di 200 classificatori di sistema ed è possibile definire classificatori personalizzati nel catalogo. Come parte del processo di analisi, queste classificazioni vengono rilevate automaticamente e applicate agli asset di dati e agli schemi. Tuttavia, è possibile eseguirne l'override in qualsiasi momento. Le sostituzioni umane non vengono mai sostituite da analisi automatizzate.

Etichette di riservatezza

Le etichette di riservatezza sono un tipo di annotazione che consente di classificare e proteggere i dati dell'organizzazione, senza ostacolare la produttività e la collaborazione. Le etichette di riservatezza vengono usate per identificare le categorie di tipi di classificazione all'interno dei dati dell'organizzazione e raggruppare i criteri che si desidera applicare a ogni categoria. Microsoft Purview usa gli stessi tipi di informazioni sensibili di Microsoft 365, che consentono di estendere i criteri di sicurezza e la protezione esistenti nell'intero contenuto e nel patrimonio dati. Le stesse etichette possono essere condivise tra i prodotti e gli asset di dati di Microsoft Office in Microsoft Purview.

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