Avvisi nel portale BAM

Gli avvisi consentono di definire eventi importanti relativi a un processo di business, ad esempio gli indicatori di prestazioni chiave (KPI, Key Performance Indicators) che possono essere inviati agli utenti in tempo reale. Gli utenti che effettuano la sottoscrizione per gli avvisi ricevono una notifica dell'evento di business monitorato dall'avviso.

Anziché attendere, ad esempio, che un rapporto venga visualizzato al termine di un evento chiave, vengono inoltrate all’utente alcune informazioni tramite un messaggio di posta elettronica oppure tramite un file salvato in un posizione nota che può essere selezionato a livello di programmazione e inviato in modi diversi.

Tipi di avvisi e modalità di invio

Sono disponibili due tipi di avvisi, ovvero avvisi di aggregazione e di istanza. Gli avvisi di aggregazione consentono di specificare dati di soglia in un intervallo di tempo, mentre gli avvisi di istanza si basano su punti dati di qualificazione specifici.

Gli avvisi vengono inviati in base a uno dei due metodi, ovvero tramite un messaggio di posta elettronica per i sottoscrittori oppure tramite un file scritto in una posizione specifica del sistema. Negli avvisi di posta elettronica è inclusa una riga per l’oggetto che corrisponde al nome dell’avviso. Il corpo del messaggio include il testo del messaggio definito per l’avviso e un collegamento alla pagina dei risultati del portale BAM associata all'avviso.

Pagina Gestione avvisi

La pagina Gestione avvisi è divisa in tre aree, come illustrato di seguito:

Riepilogo avvisi

L'area Riepilogo avvisi del frame di contenuto Gestione avvisi visualizza un elenco degli avvisi configurati. La griglia di riepilogo contiene le informazioni sull'avviso. Se si fa clic su una riga nel riepilogo degli avvisi, verranno caricati i dettagli dell’avviso nell’area Dettagli avvisi del frame di contenuto. È possibile utilizzare queste informazioni per determinare se l'avviso soddisfa le proprie esigenze e se si desidera effettuarne la sottoscrizione. Se si è proprietari di un avviso, è possibile modificare l'avviso e salvarlo. Nella seguente tabella vengono illustrate alcune informazioni generali sugli avvisi.

Colonna Riepilogo	Contenuto
Nome	Nome dell'avviso.
Tipo	Può essere Aggregazione o Individuale.
Attivato	Indica se l'avviso è attivo e se può essere generato.
Priorità	Indica la gravità del problema segnalato dall'avviso.
Sicurezza	Gli avvisi possono essere pubblici o privati. Gli avvisi pubblici possono essere sottoscritti da qualsiasi utente. Gli avvisi privati possono essere sottoscritti solo dai proprietari degli avvisi.
Created By (Creato da)	Utente che ha creato l'avviso.
Data di creazione	La data e l'ora di creazione dell'avviso.
Data ultima modifica	La data e l'ora dell'ultimo salvataggio dell'avviso.
Proprietario	Indica se l’utente è proprietario dell’avviso.

Dettagli avviso

L'area Dettagli avviso del frame di contenuto Gestione avvisi fornisce informazioni dettagliate sull'avviso. È possibile utilizzare queste informazioni per determinare se l'avviso soddisfa le proprie esigenze. In quest’area è inoltre possibile modificare l'avviso. Nella tabella seguente vengono illustrati i dettagli relativi a un avviso.

Nome campo	Contenuto
Nome	Nome dell'avviso. Il nome dell'avviso viene utilizzato come oggetto negli avvisi inviati tramite posta elettronica e come nome file negli avvisi inviati tramite file. Nota: I nomi sono limitati a 100 caratteri e non possono contenere i caratteri seguenti, ~!@#$%^&*();
Messaggio	Testo del messaggio che verrà inviato con l'avviso.
Priorità	Indica la gravità del problema segnalato dall'avviso. I livelli di priorità sono Alta, Media e Bassa. Per gli avvisi inviati tramite posta elettronica, questa impostazione determina il tipo di flag di priorità del messaggio di posta elettronica.
Proprietari	Proprietario dell'avviso. Il valore predefinito per il proprietario coincide con quello dell'autore dell'avviso. Per l’immissione di più proprietari viene utilizzato un elenco delimitato da punti e virgola.
Area Soglia	Quest’area dei dettagli è disponibile solo per gli avvisi di aggregazione.
Conteggio (solo avviso di aggregazione)	Elenco a discesa con le operazioni di confronto.
Valore (solo avviso di aggregazione)	Valore di soglia valido per il confronto. L'avviso viene inviato solo quando il valore soddisfa i criteri di confronto. L'avviso non verrà inviato nuovamente se il monitoraggio viene reimpostato dalla condizione che non è più true. Se ad esempio l'avviso è impostato in modo da segnalare l’importo di un ordine superiore a € 1.000, finché l'importo dell’ordine resta al di sopra di € 1.000, l'avviso non verrà inviato nuovamente. Se l'importo dell’ordine scende al di sotto di 1.000 € e quindi supera di nuovo la cifra indicata, l’avviso verrà inviato nuovamente.
Pulsante Query avanzata	Consente di aprire la finestra di dialogo Editor query avanzata. Nell’Editor query avanzata vengono utilizzate espressioni multidimensionali per la definizione della query. Si tratta di una funzionalità avanzata che può essere utilizzata solo da utenti esperti. Per altre informazioni sul linguaggio di query delle espressioni multidimensionali, vedere Capitolo 25, "Espressioni multidimensionali" nella guida di riferimento del programmatore OLE DB in MSDN all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=58869.
Area Limita ricerca all'ultima query	Quest’area dei dettagli è disponibile solo per gli avvisi di aggregazione. Se la casella di controllo è selezionata, l'avviso verrà inviato solo se durante l’intervallo di tempo specificato viene raggiunto il valore di soglia. Se la casella di controllo non è selezionata, l'avviso verrà inviato se viene raggiunto il valore di soglia, indipendentemente dall’intervallo di tempo specificato. Per impostazione predefinita, la casella di controllo è selezionata quando sono presenti dimensioni tempo definite. Se non sono presenti dimensioni tempo definite, l’opzione non sarà disponibile.
In base alla dimensione (solo avviso di aggregazione)	Indica una dimensione tempo durante la quale viene monitorato il valore di soglia da raggiungere.
Durata (solo avviso di aggregazione)	Si tratta di un campo diviso in due parti, ovvero un campo di testo contenente un valore numerico e un elenco a discesa in cui sono specificate le unità. Il valore della durata deve essere maggiore di zero e uguale o inferiore al valore della durata impostato per l’aggregazione al momento della creazione.
Area Protezione avvisi	Area per le impostazioni di sicurezza.
Consenti ad altri utenti di visualizzare e sottoscrivere questo avviso	Se si seleziona la casella di controllo, gli utenti con le autorizzazioni necessarie per la visualizzazione sottostante saranno abilitati alla visualizzazione e alla sottoscrizione dell’avviso. Gli utenti possono annullare la propria sottoscrizione in qualsiasi momento. I proprietari dell’avviso e i proprietari di database possono rimuovere un sottoscrittore in qualsiasi momento.

Sottoscrizioni

L'area Sottoscrizioni del frame di contenuto Gestione avvisi consente di sottoscrivere un avviso. Nella tabella seguente vengono illustrate le informazioni che è necessario specificare per effettuare la sottoscrizione per un avviso.

Nome campo	Contenuto
Nome utente	Alias dell'utente che effettua la sottoscrizione per l'avviso. Questo valore viene impostato automaticamente sull'utente corrente.
Trasporto	Indica la modalità di invio dell'avviso. I metodi disponibili prevedono l’invio tramite posta elettronica o tramite file.
Indirizzo	Indica la destinazione dell’avviso, ovvero un indirizzo di posta elettronica, in caso di invio tramite posta elettronica, oppure un percorso file definito dal sistema, in caso di invio tramite file. Quando sono presenti più sottoscrittori per un avviso tramite posta elettronica, verrà inviato un singolo messaggio di posta elettronica a tutti i sottoscrittori, consentendo a ciascuno di rispondere a tutti i sottoscrittori e di informarli della risoluzione.
Pulsante Aggiungi sottoscrittore	Consente di aprire la finestra di dialogo Aggiungi sottoscrittore.

Vedere anche

Come impostare un avviso