Scheda Microsoft Flow in Teams

Importante

Questo contenuto è archiviato e non viene aggiornato. Per la documentazione più recente, vedi la documentazione sul prodotto Microsoft Dynamics 365. Per i piani di rilascio più recenti, vedi Piani di rilascio di Dynamics 365 e Microsoft Power Platform.

Di recente, abbiamo rilasciato un'app Teams personale che ti consente di creare, gestire e avviare i flussi dal robot di Flow, tutto all'interno di Teams. Ora abbiamo esteso queste funzionalità a tutti i membri del team con una scheda Flusso. Supponiamo che tu sia un membro del team Strategia e pianificazione di Contoso. Desideri avvisare il team ogni volta che viene caricato in SharePoint un documento contenente la parola "specifica". Con l'integrazione Microsoft Flow in Teams, puoi creare rapidamente un flusso che esegue esattamente tale operazione e condividerlo immediatamente con il tuo team in modo che gli altri membri possano apportare modifiche, se necessario.

Scheda Flusso in Teams

Per iniziare, accedi al team Strategia e pianificazione in Teams e aggiungi la scheda Flusso al canale Generale. Per fare ciò, seleziona il pulsante Aggiungi scheda (+).

Quindi, seleziona Flusso dalla categoria Tutte le schede. Termina l'installazione scegliendo Installa, seguito da Salva. Se richiesto, effettua l'accesso.

Creare un flusso

Una volta effettuato l'accesso a Microsoft Flow, scegli di creare un flusso da zero o seleziona da un modello. Con Microsoft Flow, puoi connettere il tuo team a una vasta gamma di servizi come SharePoint, Microsoft Forms, Twitter e UserVoice. Seleziona Crea da modello.  

Ora scegli il modello con etichetta Avvisa il team quando vengono caricati documenti specifici.

Quando richiesto, verifica le connessioni e seleziona Continua.

Nella finestra di progettazione di Microsoft Flow, l'azione Teams, Avvisa il team, è prepopolata con il tuo team e il tuo canale attuali.

Scegli un indirizzo del sito e il nome della libreria per il trigger: quando viene creato un file (solo proprietà). In questo esempio, sceglieremo il sito Strategia e pianificazione e la libreria Documenti. Nella Condizione, sceglieremo Avvisa il team quando il nome del file contiene "Specifica".

Infine, nell'azione Avvisa il team, personalizza il messaggio in modo simile al seguente:

Salva, quindi chiudi il flusso scegliendo Salva. Una volta salvato, il flusso viene condiviso automaticamente con il team e ogni membro del team può modificare il flusso.

Quando viene caricato un nuovo documento contenente la parola "specifica", un nuovo messaggio viene inviato al canale con un collegamento al file e il testo che hai impostato nel flusso.   

Utilizzare il robot per avviare i flussi

Proprio come l'app personale, la scheda Flusso include un robot che consente di eseguire flussi manuali e quelli attivati in base a una programmazione. Supponiamo di avere un flusso che viene eseguito settimanalmente e che invia un messaggio al team per ricordare a tutti i membri le demo tecnologiche imminenti. Per ulteriori informazioni, visita questo post di blog su come creare un tale flusso. Con il robot di Flow, puoi eseguire questo flusso immediatamente.

Nella scheda Conversazioni, inserisci @Flow seguito dal comando List flows. Una volta ottenuto un elenco di flussi, immetti il comando Run flow seguito dall'indice del flusso da eseguire. Ad esempio, Run flow 1.