Ricerca e query
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Nella pagina Tutti i commenti e suggerimenti nel portale di collaborazione MS è possibile visualizzare tutti gli elementi di lavoro per gli impegni a cui si ha accesso. È possibile filtrare la pagina per commenti e suggerimenti specifici nei modi seguenti:
- Ordinare singole colonne nella tabella di feedback.
- Selezionare impegni specifici.
- Filtra per titolo.
- Filtro per tipo di elemento di lavoro.
Tipi di query
Il sistema Feedback in MS Collaborate include diversi tipi di query salvate. Le query di feedback sono un modo semplice per trovare elementi di lavoro che soddisfano i criteri definiti. È sufficiente fare clic sul collegamento di query e verrà visualizzato l'elenco dei risultati. È anche possibile salvare le modifiche in una query esistente o usare salva come per creare una nuova query con un nuovo nome.
È possibile usare i tipi di query seguenti per un impegno o un programma:
- Le query personali vengono create dall'utente e sono visibili solo per l'utente. Si tratta di una query privata.
- Le query condivise vengono create dai proprietari di programma e engagement. Queste query sono visibili a tutti gli utenti all'interno di un impegno.
- Le query predefinite vengono gestite dal team di collaborazione MS. Contattare i proprietari dell'engagement per consigliare le modifiche.
È possibile aprire qualsiasi query esistente e usare l'opzione Salva con nome per salvarla nell'elenco Query personali o per creare una nuova query da quella esistente.
Come creare query
Per creare query, è necessario trovarsi nel contesto di un impegno specifico.
Passare a un engagement e fare clic su una delle opzioni all'interno della pagina Engagement per accedere all'elenco di commenti e suggerimenti desiderati nella query.
Fare clic sull'icona Filtro avanzato per visualizzare i campi che è possibile usare per definire la query.
Fare clic su Esegui per restituire i risultati della query desiderati, è possibile fare clic su Salva con nome per aggiungere la query.
Per modificare una query esistente, passare alla query, fare clic sull'icona Filtro avanzato e quindi fare clic su Salva con nome per salvare la query come nuova query.
Come trovare commenti e suggerimenti inviati dall'utente
Passare a un engagement e fare clic su una delle opzioni all'interno della pagina Engagement per accedere all'elenco di commenti e suggerimenti desiderati nella query.
Fare clic sull'icona Filtro avanzato per visualizzare i campi che è possibile usare per definire la query.
Fare clic sul pulsante '+' per aggiungere un nuovo filtro. Selezionare CreateBy dall'elenco dei campi disponibili.
Digitare @user nella casella di testo.
Fare clic su Esegui per restituire i risultati della query desiderati.
