Controllo in background di Microsoft Cloud
Per i candidati assunti come dipendenti che forniscono e gestiscono Microsoft Servizi online nel Stati Uniti è necessario un controllo in background di Microsoft Cloud. I dipendenti Microsoft nel Stati Uniti con il potenziale di accesso ai dati dei clienti nel loro ruolo devono seguire il processo Di controllo in background di Microsoft Cloud richiesto da tutti i Servizi online Microsoft. Al di fuori del Stati Uniti, il processo varia.
Nella misura consentita dalla legge locale, i controlli seguenti vengono eseguiti nell'ambito di Microsoft Cloud Background Check.
- Stati Uniti: Traccia del numero di previdenza sociale
- La storia criminale controlla fino a sette anni per reati e reati penali a livello statale, contea e locale, e a livello federale, se appropriato nella Stati Uniti. Un controllo internazionale della storia criminale (dipendente dal diritto locale) è applicabile per le aree al di fuori del Stati Uniti.
- Sanzioni globali e controllo dell'applicazione, inclusi l'elenco office of foreign assets control (OFAC), l'elenco del Bureau of Industry and Security (BIS) e i controlli degli elenchi delle persone sbarrate (DDTC) dell'Office of Defense Trade Controls.
La prova di Microsoft Cloud Background Check è archiviata nel database dei dipendenti e connessa ai sistemi di controllo degli accessi e di provisioning dell'accesso remoto del data center. Se Microsoft Cloud Background Check scade e il dipendente non lo rinnova, l'accesso ai servizi Microsoft viene revocato e non è più disponibile fino al completamento di Microsoft Cloud Background Check. Al termine della relazione di lavoro con Microsoft, l'accesso a tutti i data center viene immediatamente revocato.
Tutti i dipendenti con accesso fisico o logico agli ambienti che eseguono Stati Uniti servizi pubblici devono verificare la cittadinanza Stati Uniti. Per verificare la cittadinanza, Microsoft ordina una schermata in background per i dipendenti e/o i nuovi candidati assunti nel sistema del provider di screening in background di Microsoft. Il dipendente e/o il nuovo candidato assunto saranno tenuti a fornire un passaporto degli Stati Uniti inesplorato che verrà convalidato all'interno del sistema del provider di screening in background. I risultati verificati vengono registrati nei sistemi hr di Microsoft.
Il personale con accesso logico a Microsoft Servizi online per u.S. Government Community Cloud è tenuto a rispettare i requisiti del governo federale di Criminal Justice Information Services (CJIS) dell'FBI, incluso lo screening del personale. Lo screening CJIS a supporto del servizio Microsoft 365 U.S. Government include un controllo dei precedenti penali basato sulle impronte digitali definito dall'agenzia di sistema CJIS designata adjudicator negli stati che si sono iscritti al programma di supporto CJIS di Microsoft Online Services.
Riprotezione periodica
Per determinati ruoli di gestione, sicurezza o altri ruoli, inclusi i dipendenti in ruoli che richiedono l'accesso ai dati dei clienti, potrebbero essere necessari controlli periodici e/o controlli in background aggiuntivi.