Redattore di Documenti

Il connettore Document Drafter consente agli utenti di automatizzare la creazione e la gestione dei documenti. Con questo connettore è possibile generare documenti dinamici dai modelli, popolarli con i dati dei sistemi, indirizzarli per la revisione o l'approvazione e recapitare in modo sicuro l'output finale. È progettato per aiutare le organizzazioni a ridurre il lavoro manuale, garantire la coerenza e accelerare i flussi di lavoro basati su documenti.

Questo connettore è disponibile nei prodotti e nelle aree seguenti:

Servizio	Class	Regions
Copilot Studio	Di alta qualità	Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:      - Governo degli Stati Uniti (GCC)      - Us Government (GCC High)      - China Cloud gestito da 21Vianet      - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
App per la logica	Normale	Tutte le aree di App per la logica , ad eccezione delle seguenti:      - Aree di Azure per enti pubblici      - Aree di Azure Cina      - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Apps	Di alta qualità	Tutte le aree di Power Apps , ad eccezione dei seguenti:      - Governo degli Stati Uniti (GCC)      - Us Government (GCC High)      - China Cloud gestito da 21Vianet      - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Automate	Di alta qualità	Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:      - Governo degli Stati Uniti (GCC)      - Us Government (GCC High)      - China Cloud gestito da 21Vianet      - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)

Contatto
Nome	Redattore di Documenti
URL	https://documentdrafter.com
Email	support@documentdrafter.com

Metadati del connettore
Editore	Redattore di Documenti
Sito web	https://documentdrafter.com
Informativa sulla privacy	https://documentdrafter.com/privacy/
Categorie	Collaborazione; Operazioni IT

Connettore Document Drafter

Document Drafter Connector consente la creazione e la gestione dei flussi di lavoro per i processi di documento automatizzati.

Prerequisiti

Obbligatorio: una sottoscrizione a Document Drafter e l'accesso al relativo portale.

Come ottenere l'accesso?

Per una demo, contattaci all'indirizzo documentdrafter.com

Creazione di una connessione

Connettersi usando un token ottenuto dal portale di Document Drafter.

Operazioni supportate

Il connettore supporta diverse operazioni:

Attivatori

• Button press: avvia un flusso di lavoro quando viene premuto un pulsante in un questionario.
• Link submission: avvia un flusso di lavoro all'invio di un questionario tramite un URL.

Azioni

• Create and Fill Questionnaire: popola un questionario usando dati JSON.
• Create Questionnaire: configurare un nuovo questionario.
• Get Link to a Questionnaire: recuperare un collegamento per l'accesso a un questionario.
• Get Documents: ottenere documenti generati da un questionario.
• Get Questionnaire Information: accedere alle informazioni immesse in un questionario.
• Get Tags for a Questionnaire: consente di visualizzare tutti i tag assegnati a un questionario.
• Get information on flow states and triggers: il flusso può avere più stati con più trigger. Questa azione recupera queste informazioni in base alla chiave del flusso.
• Get link to a questionnaire: crea un nuovo collegamento diretto a un questionario.
• Set current state for a questionnaire: il flusso può avere più stati. Questa azione consente di modificare lo stato di un questionario.
• Grant users or groups access to a questionnaire: concedere a utenti o gruppi l'accesso a un questionario.
• Revoke access to a questionnaire for all users and groups:Revocare l'accesso a un questionario per tutti gli utenti e i gruppi.
• Get or Create a Workspace: verifica la presenza di un'area di lavoro esistente in base al nome. Se l'area di lavoro non viene trovata e il parametro "Crea se non trovato" è impostato su true, viene creata una nuova area di lavoro. Restituisce lo stato Workspace Exists e, se applicabile, il nome, l'ID e il percorso dell'area di lavoro. Un parametro facoltativo consente di copiare stili e cartelle da un'altra area di lavoro master.
• Get or Create a Folder: verifica la presenza di una cartella in base al nome all'interno di un'area di lavoro specificata. Se la cartella non viene trovata e il parametro "Crea se non trovato" è impostato su true, viene creata una nuova cartella. Restituisce lo stato "Folder Exists" e, se applicabile, il nome, l'ID e il percorso della cartella.
• Save Static Files to a Workspace: salva i file statici in un'area di lavoro e una cartella specificati in formato base64. Restituisce il nome, l'ID e il percorso del file salvato.
• Get or Create a User: verifica la presenza di un utente in base all'indirizzo di posta elettronica. Se l'utente non viene trovato e il parametro Create se non trovato è impostato su true, viene creato un nuovo utente. Restituisce lo stato User Exists e, se applicabile, l'ID e il nome dell'utente. I parametri facoltativi consentono di eliminare il messaggio di posta elettronica di invito generato dal sistema e recuperare la password temporanea per un flusso di posta elettronica personalizzato. È anche possibile specificare un gruppo a cui aggiungere il nuovo utente.
• Get or Create a Group: verifica la presenza di un gruppo esistente in base al nome. Se il gruppo non viene trovato e il parametro "Crea se non trovato" è impostato su true, viene creato un nuovo gruppo. Restituisce lo stato "Group Exists" e, se applicabile, l'ID e il nome del gruppo.
• Add Access for a Group: aggiunge l'accesso per un gruppo a un'area di lavoro o a una cartella specificata. Restituisce lo stato Access Exists e, se applicabile, conferma che l'accesso è stato concesso. Può essere usato per verificare l'accesso esistente senza aggiungerlo.

Creazione di una connessione

Il connettore supporta i tipi di autenticazione seguenti:

Predefinita	Parametri per la creazione della connessione.	Tutte le aree geografiche	Non condivisibile

Predefinito

Applicabile: tutte le aree

Parametri per la creazione della connessione.

Questa non è una connessione condivisibile. Se l'app power viene condivisa con un altro utente, verrà richiesto a un altro utente di creare una nuova connessione in modo esplicito.

Nome	TIPO	Description	Obbligatorio
Chiave API	securestring	Chiave API per questo connettore	Vero

Limiti per la limitazione delle richieste

Nome	Chiamate	Periodo di rinnovo
Chiamate API per connessione	100	60 secondi

Azioni

Concedere a utenti o gruppi l'accesso a un questionario	Concedere a utenti o gruppi l'accesso a un questionario
Creare e compilare un questionario usando i dati JSON	Creare e compilare un questionario caricando un file JSON. Dopo questa azione è possibile usare le azioni Recupera documenti o Ottieni informazioni questionario.
Creare un nuovo questionario	Creare una nuova domanda nel modello selezionato
Impostare lo stato corrente per un questionario	Il flusso può avere più stati. Questa azione consente di modificare lo stato di un questionario.
Ottenere documenti	Ottenere i file di documento in base all'ID documento
Ottenere il collegamento al questionario anonimo	Ottenere un deeplink per il questionario per la condivisione esterna
Ottenere informazioni sul flusso	Ottenere informazioni sul flusso in base alla chiave del flusso
Ottenere informazioni sul questionario	Recuperare le variabili per un singolo modello
Ottenere o creare l'accesso alla cartella	Ottenere informazioni sull'accesso a una cartella e crearne l'accesso, se non esiste
Ottenere o creare un'area di lavoro	Ottenere informazioni su un'area di lavoro e crearla se non esiste
Ottenere o creare un gruppo	Ottenere informazioni su un gruppo e crearlo se non esiste
Ottenere o creare un utente	Ottenere informazioni su un utente e crearlo se non esiste
Ottenere o creare una cartella	Ottenere informazioni su una cartella e crearla se non esiste
Ottenere un collegamento a un questionario	Crea un nuovo collegamento diretto a un questionario
Popolare tutti i tag per il questionario	Ottenere i tag del questionario
Revocare l'accesso a un questionario per tutti gli utenti e i gruppi	Revocare l'accesso a un questionario per tutti gli utenti e i gruppi
Salvare un file statico in una cartella	Salva un file statico in una cartella specificata

Concedere a utenti o gruppi l'accesso a un questionario

ID operazione:

FlowAddShare

Concedere a utenti o gruppi l'accesso a un questionario

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso
Gruppo o posta elettronica	GroupOrMail	True	string	Gruppo o posta elettronica
Accesso alle domande selezionate	SelectedQuestions		boolean	Abilitare l'accesso alle domande selezionate, l'impostazione predefinita è accesso completo

Restituisce

descrizione out

response

object

Creare e compilare un questionario usando i dati JSON

ID operazione:

ProcessJson

Creare e compilare un questionario caricando un file JSON. Dopo questa azione è possibile usare le azioni Recupera documenti o Ottieni informazioni questionario.

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Workspace	WorkSpace	True	string	Selezionare l'area di lavoro dall'elenco a discesa
Questionario	TemplateId	True	string	Selezionare il modello dall'elenco a discesa
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso
Dati JSON	JsonData	True	string	Dati JSON per compilare il questionario

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
ID documento	documentId	string	ID documento

Creare un nuovo questionario

ID operazione:

CreateQuestionnaire

Creare una nuova domanda nel modello selezionato

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Workspace	WorkSpace	True	string	Selezionare l'area di lavoro dall'elenco a discesa
Questionario	TemplateId	True	string	Selezionare il modello dall'elenco a discesa
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

Impostare lo stato corrente per un questionario

ID operazione:

FlowSetState

Il flusso può avere più stati. Questa azione consente di modificare lo stato di un questionario.

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Tasto di flusso	FlowKey	True	string	Chiave del flusso di Document Drafter
stato	State	True	string	Stato del flusso
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

descrizione out

response

object

Ottenere documenti

ID operazione:

GetDocuments

Ottenere i file di documento in base all'ID documento

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso
Docx o PDF	OutputFormat	True	string	Formato per i documenti generati.

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
Nome questionario	QuestionnaireName	string	Nome del questionario
Nome documento (documento singolo)	FirstFileName	string	Nome del documento (uso solo per un singolo documento)
Contenuto del documento (singolo documento)	FirstFileContentBytes	string	Oggetto con codifica Base64 per il contenuto del documento
File	Files	array of object	Raccolta di file creati per il documento
Nomi per tutti i documenti (più documenti)	Files.Name	string	Elenco di nomi per tutti i documenti
Contenuto per tutti i documenti (più documenti)	Files.ContentBytes	string	Elenco di oggetti con codifica Base64 per il contenuto di tutti i documenti

Ottenere il collegamento al questionario anonimo

ID operazione:

GetExternalShareLink

Ottenere un deeplink per il questionario per la condivisione esterna

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Digitare un riferimento per identificare il collegamento	Scope	True	string	Specificare il riferimento per il collegamento all'azione trigger
Collegamento valido in giorni	ExpireDays	True	integer	Numero di giorni in cui il collegamento è valido
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

Restituisce il collegamento di condivisione

Link

string

Ottenere informazioni sul flusso

ID operazione:

GetFlowInformation

Ottenere informazioni sul flusso in base alla chiave del flusso

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
Tasto di flusso	FlowKey	True	string	Chiave del flusso di Document Drafter
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

Ottenere informazioni sul questionario

ID operazione:

GetVariablesForTemplate

Recuperare le variabili per un singolo modello

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Workspace	WorkSpace	True	string	Selezionare l'area di lavoro dall'elenco a discesa
Questionario	TemplateId	True	string	Selezionare il modello dall'elenco a discesa
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

Ottenere o creare l'accesso alla cartella

ID operazione:

GetCreateAccessFolder

Ottenere informazioni sull'accesso a una cartella e crearne l'accesso, se non esiste

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Crea se non viene trovato	CreateIfNotFound	True	boolean	Creare l'oggetto se non esiste
Nome gruppo bozza documento	GroupNamePath	True	string	Nome del gruppo
ID cartella Document Drafter	FolderId	True	string	ID della cartella

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
stato	Status	string	Stato corrente dell'accesso

Ottenere o creare un'area di lavoro

ID operazione:

GetCreateWorkspace

Ottenere informazioni su un'area di lavoro e crearla se non esiste

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Nome area di lavoro	WorkspaceNameRoute	True	string	Nome dell'area di lavoro
Crea se non viene trovato	CreateIfNotFound	True	boolean	Creare l'oggetto se non esiste
Area di lavoro master	MasterWorkSpace		string	Selezionare l'area di lavoro master dall'elenco a discesa
Copiare stili dall'area di lavoro master	CopyStyling		boolean	Copiare lo stile dall'area di lavoro master
Copiare cartelle dall'area di lavoro master	CopyFolders		boolean	Copiare la struttura di cartelle dall'area di lavoro master

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
id	Id	string	Identificatore univoco dell'area di lavoro
Nome	Name	string	Il nome dell'area di lavoro
Percorso	Path	string	Percorso dell'area di lavoro
stato	Status	string	Stato corrente dell'area di lavoro

Ottenere o creare un gruppo

ID operazione:

GetCreateGroup

Ottenere informazioni su un gruppo e crearlo se non esiste

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Crea se non viene trovato	CreateIfNotFound	True	boolean	Creare l'oggetto se non esiste
Nome gruppo bozza documento	GroupNamePath	True	string	Nome del gruppo
Ruolo bozza documento	Role		string	Ruolo dell'utente

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
id	Id	string	Identificatore univoco del gruppo
Nome	Name	string	Nome del gruppo
stato	Status	string	Stato corrente del gruppo

Ottenere o creare un utente

ID operazione:

GetCreateUser

Ottenere informazioni su un utente e crearlo se non esiste

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Crea se non viene trovato	CreateIfNotFound	True	boolean	Creare l'oggetto se non esiste
Nome gruppo bozza documento	GroupName	True	string	Nome del gruppo
Messaggio di posta elettronica utente bozza documento	Email	True	string	Email dell'utente
Document Drafter Send Invite to user	sendInvite	True	boolean	Inviare l'invito all'utente

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
stato	Status	string	Stato corrente dell'utente
id	Id	string	Identificatore univoco dell'utente
Nome	Name	string	Nome dell'utente
Parola chiave	Password	string	Password dell'utente (restituita solo al momento della creazione e nessun invito inviato)

Ottenere o creare una cartella

ID operazione:

GetCreateFolder

Ottenere informazioni su una cartella e crearla se non esiste

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Crea se non viene trovato	CreateIfNotFound	True	boolean	Creare l'oggetto se non esiste
Nome cartella Bozza documento	FolderName	True	string	Nome della cartella
Document Drafter Parent Folder/Workspace Id	ParentId	True	string	ID della cartella o dell'area di lavoro padre

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
id	Id	string	Identificatore univoco della cartella
Nome	Name	string	Nome della cartella
Percorso	Path	string	Percorso della cartella
stato	Status	string	Stato corrente della cartella

Ottenere un collegamento a un questionario

ID operazione:

GetExternalShareLinkV2

Crea un nuovo collegamento diretto a un questionario

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Indirizzo di posta elettronica dell'utente per il collegamento	Email	True	string	Indirizzo di posta elettronica degli utenti per il collegamento
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

Restituisce il collegamento di condivisione

Link

string

Popolare tutti i tag per il questionario

ID operazione:

GetTagsForQuestionnaire

Ottenere i tag del questionario

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento per il questionario	DocumentId		string	ID documento per il questionario
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
items	items	array of object	Elenco di tag per il questionario
tag	items.tag	string	Tag per l'elemento dati
risposta	items.answer	string	Risposta per l'elemento con tag

Revocare l'accesso a un questionario per tutti gli utenti e i gruppi

ID operazione:

DeleteAllShareLinksOnDocument

Revocare l'accesso a un questionario per tutti gli utenti e i gruppi

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID documento	DocumentId	True	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Posta elettronica dell'utente	CreateUser	True	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso

Restituisce

descrizione out

response

object

Salvare un file statico in una cartella

ID operazione:

SaveStaticFileToFolder

Salva un file statico in una cartella specificata

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
ID cartella Document Drafter	FolderId	True	string	ID della cartella
Document Drafter File name with extension (Nome file bozza documento con estensione)	FileName	True	string	Nome del file da caricare, inclusa l'estensione
File bozza documento in base64	FileBase64	True	string	File da caricare in formato base64

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
id	Id	string	Identificatore univoco della cartella
Nome	Name	string	Nome della cartella
Percorso	Path	string	Percorso della cartella
stato	Status	string	Stato corrente della cartella

Trigger

Attendere l'invio dal collegamento di condivisione esterna	Questo trigger attende che il questionario sia stato inviato dal collegamento di condivisione esterna
Trigger di flusso sul pulsante del questionario	Questo trigger controlla la piattaforma Document Drafter per il nuovo trigger di flusso personalizzato basato su una chiave di flusso

Attendere l'invio dal collegamento di condivisione esterna

ID operazione:

TriggerSubmitPolling

Questo trigger attende che il questionario sia stato inviato dal collegamento di condivisione esterna

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com
Digitare un riferimento per identificare il collegamento	Scope	True	string	Specificare il riferimento per il collegamento all'azione trigger

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
items	items	array of object
status	items.status	string	Stato del processo (Completato, Timeout)
documentId	items.documentId	string	ID documento univoco

Trigger di flusso sul pulsante del questionario

ID operazione:

FlowTriggerPolling

Questo trigger controlla la piattaforma Document Drafter per il nuovo trigger di flusso personalizzato basato su una chiave di flusso

Parametri

Nome	Chiave	Necessario	Tipo	Descrizione
Tasto di flusso	FlowKey	True	string	Chiave del flusso di Document Drafter
URL del portale di Document Drafter	SiteUrl	True	string	Ad esempio, contenso.documentdrafter.com

Restituisce

Nome	Percorso	Tipo	Descrizione
items	items	array of object	items
Posta elettronica dell'utente	items.createUser	string	Posta elettronica dell'utente che attiva il flusso
ID documento	items.documentId	string	ID univoco singolo per tutti i documenti generati
Timestamp del flusso	items.triggerTime	string	Timestamp quando è stato attivato il flusso.
Nome questionario	items.documentName	string	Nome del questionario che attiva il flusso
Chiave di stato corrente	items.stateKey	string	Documentare la chiave di stato corrente
Tasto trigger	items.triggerKey	string	Chiave attivata per l'evento
Dati per l'evento	items.additionalData	string	Attivare i dati per l'evento
Indirizzo di posta elettronica di origine	items.OriginCreateUser	string	Indirizzo di posta elettronica di origine dell'utente che crea il questionario

Definizioni

corda

Si tratta del tipo di dati di base 'string'.

oggetto

Si tratta del tipo 'object'.