Formspace (anteprima)
Formspace è una piattaforma di moduli e flussi di lavoro online che consente ai team di raccogliere informazioni strutturate, coordinare le approvazioni e gestire il lavoro di completamento. Usare questa integrazione per avviare processi automatizzati da nuove risposte di modulo o passaggi specifici del flusso di lavoro, accedere ai dati di risposta e ai file caricati e generare pdf di risposta per posta elettronica, archiviazione e altri sistemi aziendali.
Questo connettore è disponibile nei prodotti e nelle aree seguenti:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti: - Governo degli Stati Uniti (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud gestito da 21Vianet - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| App per la logica | Standard | Tutte le aree di App per la logica , ad eccezione delle seguenti: - Aree di Azure per enti pubblici - Aree di Azure Cina - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Power Apps | Premium | Tutte le aree di Power Apps , ad eccezione dei seguenti: - Governo degli Stati Uniti (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud gestito da 21Vianet - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Power Automate | Premium | Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti: - Governo degli Stati Uniti (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud gestito da 21Vianet - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Contatto | |
|---|---|
| Nome | Supporto di Formspace |
| URL | https://formspace.com/contact |
| Posta elettronica | support@formspace.com |
| Metadati del connettore | |
|---|---|
| Publisher | VP LABS PTY LTD |
| Sito web | https://formspace.com |
| Informativa sulla privacy | https://formspace.com/privacy |
| Categorie | Produttività; Gestione aziendale |
Spazio di formatura
Formspace consente ai team di creare moduli, raccogliere risposte e coordinare il lavoro di completamento. Questo connettore avvia flussi automatizzati quando viene inviata una risposta al modulo o quando un flusso di lavoro Formspace pubblicato raggiunge una destinazione connessa. Fornisce anche azioni per il recupero di file inviati e PDF di risposta.
Prerequisiti
- Un account Formspace.
- Appartenenza a Formspace proprietario del modulo o del flusso di lavoro.
- Modulo pubblicato prima dell'esecuzione di un trigger inviato dalla risposta.
- Capacità di esecuzione del flusso di lavoro disponibile nella sottoscrizione formspace.
Attivatori
Quando viene inviata una risposta al modulo
Avvia un flusso ogni volta che il modulo pubblicato selezionato riceve una risposta completata. Il trigger fornisce dati di modulo, risposta, risposta e risposta. Le proprietà della risposta vengono tipizzate dallo schema pubblicato del modulo selezionato o dal relativo schema bozza corrente se il modulo non è ancora stato pubblicato.
Per usare questo trigger:
- Creare un flusso automatizzato e selezionare Quando viene inviata una risposta al modulo.
- Accedere a Formspace.
- Selezionare formspace e form.
- Salvare il flusso.
Il trigger viene eseguito indipendentemente dalla pubblicazione del flusso di lavoro formspace. Dopo il salvataggio della connessione, il flusso viene visualizzato anche come connessione di sola lettura sotto form inviato nell'area di disegno del flusso di lavoro del modulo.
Quando viene richiamato da un flusso di lavoro formspace
Registra il flusso come destinazione riutilizzabile che può essere selezionata da un flusso di lavoro formspace. Usare questo trigger quando un'azione di approvazione, condizione, ramo o flusso di lavoro precedente deve controllare all'avvio del flusso.
Per usare questo trigger:
- Creare un flusso automatizzato e selezionare Quando richiamato da un flusso di lavoro Formspace.
- Accedere a Formspace.
- Selezionare un formspace e immettere un nome per la destinazione.
- Salvare il flusso.
- In Formspace aggiungere Esegui Power Automate flusso a un flusso di lavoro del modulo e selezionare la destinazione.
- Connettere il blocco in cui deve essere eseguito e pubblicare il flusso di lavoro.
Il trigger fornisce una busta di eventi stabile contenente modulo, risposta, risponditore, flusso di lavoro, risposta e contesto di approvazione. Una destinazione appartiene allo spazio form selezionato e può essere riutilizzata da più blocchi del flusso di lavoro.
Azioni
Ottenere il contenuto del file inviato
Restituisce il contenuto binario, il nome file originale e il tipo di contenuto di un file caricato con una risposta inviata. Usare l'ID risposta e il riferimento ai file durevoli forniti da un trigger Formspace.
Ottenere il pdf della risposta
Genera un PDF contenente la risposta inviata e la relativa cronologia del flusso di lavoro formspace. Usare l'ID risposta fornito dal trigger Formspace.
Problemi noti e limitazioni
- Se uno schema del modulo cambia dopo la configurazione di un trigger inviato dalla risposta, aggiornare o deselezionare di nuovo il trigger prima di usare i campi di risposta appena aggiunti o modificati.
- Gli URL di risposta di file e firma scadono dopo 24 ore. I file caricati includono anche un riferimento ai file durevoli per Ottenere il contenuto del file inviato. Le immagini della firma devono essere copiate prima della scadenza dell'URL temporaneo.
- Il recapito viene sospeso se il proprietario della connessione viene rimosso da Formspace, escluso o eliminato. Un membro corrente può ricreare il trigger per assumere la proprietà della connessione.
- Se si disattiva o si elimina un trigger, il recapito viene disconnesso. I blocchi del flusso di lavoro Formspace esistenti mantengono la destinazione selezionata in modo che lo stesso flusso possa essere riconnesso in un secondo momento.
- Le esecuzioni di automazione sono soggette alla quantità di esecuzione mensile del flusso di lavoro della sottoscrizione formspace.
Support
- Documentazione del prodotto: Documentazione di Formspace
- Supporto: Supporto di Formspace
- Informativa sulla privacy: Informativa sulla privacy di Formspace
- Termini: Termini e condizioni di Formspace
Azioni
| Ottenere il contenuto del file inviato |
Scarica un file da una risposta inviata usando il riferimento al file fornito da un trigger Formspace. |
| Ottenere il pdf della risposta |
Genera un PDF contenente la risposta inviata e la relativa cronologia del flusso di lavoro formspace. |
Ottenere il contenuto del file inviato
Scarica un file da una risposta inviata usando il riferimento al file fornito da un trigger Formspace.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
ID risposta
|
responseId | True | string |
ID risposta inviato da un trigger Formspace. |
|
Informazioni di riferimento sul file
|
fileReference | True | string |
Riferimento al file opaco da una risposta di file inviata. |
Valori restituiti
- response
- file
Ottenere il pdf della risposta
Genera un PDF contenente la risposta inviata e la relativa cronologia del flusso di lavoro formspace.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
ID risposta
|
responseId | True | string |
ID risposta inviato da un trigger Formspace. |
Valori restituiti
- response
- file
Trigger
| Quando viene inviata una risposta al modulo |
Avvia questo flusso ogni volta che il modulo selezionato riceve una nuova risposta. |
| Quando viene richiamato da un flusso di lavoro formspace |
Registra questo flusso come destinazione riutilizzabile per i flussi di lavoro formspace. |
Quando viene inviata una risposta al modulo
Avvia questo flusso ogni volta che il modulo selezionato riceve una nuova risposta.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
Spazio di formatura
|
organizationId | True | string |
Formspace contenente il form. |
|
Form
|
formId | True | string |
Modulo le cui risposte iniziano questo flusso. |
Valori restituiti
Quando viene richiamato da un flusso di lavoro formspace
Registra questo flusso come destinazione riutilizzabile per i flussi di lavoro formspace.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
Spazio di formatura
|
organizationId | True | string |
Spazio form che può richiamare questo flusso. |
|
Nome in Formspace
|
name | True | string |
Nome descrittivo usato per selezionare questo flusso in Formspace. |
Valori restituiti
- Corpo
- WorkflowTriggerPayload
Definizioni
TriggerForm
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
ID modulo. |
|
Titolo
|
title | string |
Titolo del modulo. |
TriggerResponse
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
ID risposta. |
|
Numero
|
number | integer |
Numero di risposta sequenziale del modulo, se disponibile. |
|
url
|
url | uri |
Collegamento formspace alla risposta. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
Quando la risposta è stata inviata, quando disponibile. |
TriggerRespondent
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
email
|
Indirizzo di posta elettronica verificato del risponditore, se disponibile. |
WorkflowTriggerPayload
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
evento
|
event | TriggerEvent | |
|
modulo
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
Intervistato
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
flusso di lavoro
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
risposte
|
answers | object |
Risposte inviate come oggetto aperto. |
|
approvazione
|
approval | object |
Dati di approvazione correnti quando questo flusso segue un'approvazione. |
Evento di Attivazione
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Identificatore univoco per questa chiamata. |
|
type
|
type | string |
Tipo di evento. |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
Quando il flusso di lavoro ha richiamato il flusso connesso. |
TriggerWorkflow
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
ID esecuzione del flusso di lavoro. |
|
versionId
|
versionId | string |
ID versione del flusso di lavoro pubblicato, se disponibile. |
|
blockId
|
blockId | string |
ID blocco che ha richiamato questo flusso. |
|
blockName
|
blockName | string |
Nome del blocco visualizzato in Formspace. |
file
Si tratta del tipo di dati di base 'file'.