Invia a Gestioo (anteprima)
Deposita i documenti PDF e Word in Gestioo con gruppi di accesso e classificazione dei record autorizzati, quindi confermare l'archiviazione nell'insieme di credenziali sicuro.
Questo connettore è disponibile nei prodotti e nelle aree seguenti:
| Service | Classe | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Tutte le aree Power Automate ad eccezione delle seguenti: - Governo degli Stati Uniti (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud gestito da 21Vianet - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Logic Apps | Standard | Tutte le aree di App per la logica , ad eccezione delle seguenti: - aree Azure per enti pubblici - Aree di Azure Cina - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Power Apps | Premium | Tutte le aree Power Apps ad eccezione delle seguenti: - Governo degli Stati Uniti (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud gestito da 21Vianet - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Power Automate | Premium | Tutte le aree Power Automate ad eccezione delle seguenti: - Governo degli Stati Uniti (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud gestito da 21Vianet - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD) |
| Contatto | |
|---|---|
| Name | Supporto di Gestioo |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| support@gestioo.co |
| Metadati del connettore | |
|---|---|
| Editore | Gestioo |
| Website | https://gestioo.co |
| Informativa sulla privacy | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| Categorie | Contenuto e file; Produttività |
Invia a Gestioo
Gestioo consente alle organizzazioni di gestire, classificare e archiviare i documenti in un insieme di credenziali sicuro. Questo connettore deposita documenti PDF e Word con i gruppi di accesso e classificazione autorizzati dell'utente, richiede l'archiviazione e verifica il risultato finale.
Editore
Gestioo
Prerequisiti
- Un'organizzazione Gestio attiva e un account aziendale Microsoft autorizzato da tale organizzazione a creare documenti e accedervi.
- Una licenza Power Automate che copre i connettori Premium e l'autorizzazione per l'uso del connettore nei criteri dati dell'organizzazione.
- Per un file server di Windows locale, un Microsoft Microsoft gateway dati locale e una connessione file system o un flusso desktop esistente che fornisce il contenuto del file. Il gateway accede ai file locali; il connettore Gestioo chiama Gestioo su HTTPS.
Il trasferimento del documento non richiede un database dataverse o un Power BI. Power BI possibile creare report su un registro di importazione gestito dal proprio flusso di lavoro.
Operazioni supportate
| Operation | Purpose |
|---|---|
| Ottieni opzioni di deposito | Ottenere i gruppi di accesso, le classificazioni, le unità amministrative e il limite di caricamento disponibili per l'utente connesso. |
| Crea deposito | Caricare un PDF o DOCX con i relativi metadati e una chiave di idempotenza stabile. Restituisce una ricevuta di deposito. |
| Ottenere lo stato del deposito | Controllare una ricevuta creata dall'utente e dal connettore. |
| Deposito archivio | Richiedere l'archiviazione del documento depositato. Ripetere questa azione quando l'elaborazione è ancora in corso. |
Come iniziare
- Selezionare Invia a Gestioo, creare una connessione e accedere con l'account aziendale Microsoft autorizzato. L'organizzazione Gestio viene risolta da tale account. Un amministratore potrebbe dover approvare l'accesso in base ai criteri di consenso del tenant.
- Eseguire Get deposit options (Ottieni opzioni di deposito ) e scegliere la classificazione di destinazione e i gruppi di accesso. Specificare una data evento quando la classificazione selezionata lo richiede.
- Leggere il contenuto del file e creare una chiave di idempotenza durevole per questa versione del file. Archiviare la chiave prima del primo caricamento e riutilizzarla per i tentativi.
- Eseguire Crea deposito con il nome del file originale, il titolo, i metadati e i byte di file codificati una volta come base64. Quando il connettore di origine restituisce un oggetto binario, usarne il
$contentvalore. Archiviare l'oggetto restituitodepositId. - Chiama deposito archivio con quella ricevuta. Se lo stato è
receivingoprocessing, attendere (15 secondi perretryAfterSecondsimpostazione predefinita) e chiamare nuovamente il deposito archivio . Associare il ciclo, ad esempio a 240 iterazioni e un'ora. - Conferma solo
archivedil completamento. Registrare il timestamp della ricevuta e dell'archivio nel registro di importazione. Infailed,interruptedo timeout mantenere l'originale e analizzare la ricevuta esistente.
Archivia il documento ed è irreversibile. Configurare l'archiviazione automatica solo per i file approvati dall'organizzazione per tale destinazione. Limitare le importazioni iniziali a un file alla volta e proteggere gli input e gli output dei file nella cronologia di esecuzione del flusso.
Limitazioni note
- SONO supportati PDF e DOCX. Gestio accetta file originali fino a 50 MiB; I connettori upstream e i gateway possono imporre limiti inferiori. Controllare il limite più rigoroso nell'intero flusso prima del caricamento.
- Word documenti vengono convertiti in PDF. L'originale DOCX non viene conservato come origine archiviata; mantenere il file originale nel sistema di origine.
- Il connettore trasferisce i file e i metadati esistenti. Non analizza un file server, ne diagnostica l'infrastruttura o decide una classificazione dei record da sola.
- Lo stato non significa che il documento si trova nell'insieme di
processingcredenziali. Ottenere lo stato del deposito solo osserva lo stato di avanzamento; Il deposito archivia richiede il sigillo una volta che l'elaborazione lo consente. - Il riutilizzo di una chiave con byte o metadati diversi restituisce
409 idempotency_conflict. Non generare automaticamente una nuova chiave dopo un timeout o una risposta persa. - L'accesso viene controllato a ogni chiamata. La rimozione dei diritti o dell'appartenenza al gruppo dell'utente può arrestare un flusso connesso in precedenza.
- L'ambiente Power Platform e il sistema di origine determinano la posizione dei dati sul lato Microsoft. La certificazione del connettore non garantisce che l'intero flusso di lavoro sia ospitato esclusivamente in Quebec.
Troubleshooting
| risposta | Action |
|---|---|
| 401 | Riconnettersi con un account aziendale Microsoft autorizzato. |
| 403 | Chiedere all'amministratore di Gestio di verificare le autorizzazioni dell'account, del documento e dell'insieme di credenziali e dei gruppi di accesso selezionati. |
| 404 | Controllare la ricevuta e usare lo stesso utente e lo stesso connettore che lo ha creato. |
| 409 | Mantenere la chiave di ricezione e idempotenza esistente. Analizzare lo stato del conflitto o del documento segnalato. |
| 413 o 415 | Controllare le dimensioni, l'estensione e il contenuto effettivo del file. |
| 429 o 503 | Attendere e riprovare con la stessa ricevuta o con la stessa chiave e payload di idempotenza. |
Support
Contattare il supporto o l'indirizzo di posta elettronica support@gestioo.codi Gestio. Specificare l'operazione, il timestamp e il codice di errore sicuro. Non inviare credenziali o contenuti di documenti in una richiesta di supporto.
Condizioni per l'utilizzo · Informativa sulla privacy
Azioni
| Archiviare un deposito |
Bloccare il PDF depositato nell'insieme di credenziali sicuro usando le regole di classificazione e conservazione correnti. L'archiviazione è irreversibile. Ripetere con lo stesso ID deposito durante l'elaborazione e arrestarsi in caso di errore o interrotto. |
| Creare un deposito |
Caricare un documento PDF o Word con una chiave di versione del file stabile. Word file vengono convertiti in PDF. Segui questa azione con Archivia un deposito fino a quando lo stato non viene archiviato e mantieni l'originale locale. |
| Ottenere lo stato del deposito |
Controllare un deposito creato dall'utente connesso. Solo l'archivio conferma il recapito all'insieme di credenziali sicuro. |
| Ottieni opzioni di deposito |
Ottenere i gruppi di accesso, le rubriche di classificazione e le unità amministrative disponibili per l'utente connesso. |
Archiviare un deposito
Bloccare il PDF depositato nell'insieme di credenziali sicuro usando le regole di classificazione e conservazione correnti. L'archiviazione è irreversibile. Ripetere con lo stesso ID deposito durante l'elaborazione e arrestarsi in caso di errore o interrotto.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
ID deposito
|
depositId | True | string |
ID deposito restituito da Crea un deposito. |
Valori restituiti
- Corpo
- DepositStatus
Creare un deposito
Caricare un documento PDF o Word con una chiave di versione del file stabile. Word file vengono convertiti in PDF. Segui questa azione con Archivia un deposito fino a quando lo stato non viene archiviato e mantieni l'originale locale.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
Chiave della versione del file
|
idempotencyKey | True | string |
Identificatore stabile per questa versione del file. Riutilizzare la stessa chiave, byte e metadati per i tentativi. |
|
Nome del file
|
fileName | True | string |
Il nome originale del file PDF o DOCX senza un percorso di cartella. |
|
Contenuto del file
|
contentBase64 | True | byte |
Byte di file originali codificati in base64 esattamente una volta. Non inviare testo estratto. |
|
Titolo del documento
|
title | True | string |
Titolo visualizzato nell'insieme di credenziali gestio. |
|
Gruppi di accesso
|
accessGroupIds | True | array of string |
Identificatori di uno o più gruppi di accesso restituiti dalle opzioni get deposit. |
|
Rubrica di classificazione
|
classificationRubricId | True | string |
Rubrica di classificazione autorizzata per il documento. |
|
Tipo di copia
|
classificationCopyType | string |
Tipo di copia del documento. Usare l'entità per il record primario o il secondo per una copia secondaria. |
|
|
Unità amministrativa
|
administrativeUnitId | string |
Unità amministrativa autorizzata, se applicabile. |
|
|
Data evento di conservazione
|
triggerEventAt | date-time |
Data dell'evento di conservazione in formato ISO 8601 con un fuso orario, se richiesto dalla classificazione. |
Valori restituiti
- Corpo
- DepositStatus
Ottenere lo stato del deposito
Controllare un deposito creato dall'utente connesso. Solo l'archivio conferma il recapito all'insieme di credenziali sicuro.
Parametri
| Nome | Chiave | Necessario | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
|
ID deposito
|
depositId | True | string |
ID deposito restituito da Crea un deposito. |
Valori restituiti
- Corpo
- DepositStatus
Ottieni opzioni di deposito
Ottenere i gruppi di accesso, le rubriche di classificazione e le unità amministrative disponibili per l'utente connesso.
Valori restituiti
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
Organizzazione
|
organizationName | string |
L'organizzazione è stata risolta dall'account connesso. |
|
Dimensioni massime caricamento
|
maxUploadBytes | integer |
Dimensione massima del file originale accettata da Gestioo, in byte. |
|
Formati supportati
|
supportedFormats | array of string |
Estensioni di file originali supportate. |
|
Gruppi di accesso autorizzati
|
accessGroups | array of object |
Gruppi di accesso disponibili per questo account. |
|
ID gruppo di accesso
|
accessGroups.id | string |
Identificatore del gruppo di accesso autorizzato. |
|
Nome francese
|
accessGroups.nameFr | string |
Nome del gruppo di accesso in francese. |
|
Nome inglese
|
accessGroups.nameEn | string |
Nome del gruppo di accesso in inglese. |
|
Scelte di classificazione
|
classifications | array of object |
Le rubriche di classificazione autorizzate e i relativi requisiti relativi alla data dell'evento. |
|
ID rubrica di classificazione
|
classifications.id | string |
Identificatore del rubrico di classificazione autorizzato. |
|
Etichetta di classificazione
|
classifications.label | string |
Codice e titolo della rubrica. |
|
Data evento obbligatoria
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
Indica se la classificazione richiede una data dell'evento di conservazione. |
|
Unità amministrative
|
administrativeUnits | array of object |
Unità amministrative attive nell'organizzazione. |
|
ID unità amministrativa
|
administrativeUnits.id | string |
Identificatore dell'unità amministrativa. |
|
Nome unità
|
administrativeUnits.name | string |
Nome dell'unità amministrativa. |
|
Serie di classificazione
|
classificationSeries | array of object |
Gerarchia di classificazione autorizzata e metadati di conservazione predefiniti. |
|
Codice serie
|
classificationSeries.seriesCode | string |
Codice della serie di classificazione. |
|
Titolo serie
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
Titolo della serie di classificazione. |
|
Rubriche
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
Rubriche autorizzate in questa serie di classificazione. |
|
ID rubrico
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
Identificatore del rubrico di classificazione. |
|
Codice rubrico
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
Codice di classificazione. |
|
Titolo rubrico
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
Titolo della rubrica di classificazione. |
|
Codice serie
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
Codice della serie di classificazione padre. |
|
Titolo serie
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
Titolo della serie di classificazione padre. |
|
Codice delle sottoseri
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
Il codice delle sottoserzioni di classificazione, se disponibile. |
|
Titolo sottosezioni
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
Il titolo delle sottoserzioni di classificazione, se disponibile. |
|
Funzione facoltativa
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
Funzione di classificazione facoltativa, se disponibile. |
|
ID regola di conservazione predefinito
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
Identificatore predefinito della regola di conservazione, se disponibile. |
|
Tipo di conservazione attivo
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
Tipo di periodo di conservazione attivo, se disponibile. |
|
Tipo di evento di conservazione
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
Tipo di evento di conservazione suggerito, se disponibile. |
Definizioni
DepositStatus
| Nome | Percorso | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
|
ID deposito
|
depositId | string |
Identificatore della ricevuta di deposito stabile. |
|
ID documento
|
documentId | string |
Identificatore riservato per il documento depositato. |
|
Stato
|
status | string |
Stato del deposito corrente. Solo l'archiviazione archiviata conferma l'esito positivo dell'archiviazione. |
|
Archiviato all'indirizzo
|
archivedAt | string |
Timestamp archivio in formato ISO 8601, disponibile dopo l'archiviazione. |
|
Codice di errore
|
error | string |
Codice di errore sicuro quando il deposito non è riuscito. |
|
Azione successiva
|
nextAction | string |
Azione successiva necessaria durante l'elaborazione del documento. |
|
Riprovare dopo secondi
|
retryAfterSeconds | integer |
Ritardo prima di controllare o richiedere di nuovo l'archiviazione. |