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iManage Insight Plus

Il connettore iManage Insight Plus consente agli utenti di gestire gli asset di conoscenza dell'organizzazione, assicurandosi che tutti i file siano protetti nell'ecosistema iManage Work.

Questo connettore è disponibile nei prodotti e nelle aree seguenti:

Servizio Class Regions
Copilot Studio Di alta qualità Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
App per la logica Normale Tutte le aree di App per la logica , ad eccezione delle seguenti:
     - Aree di Azure per enti pubblici
     - Aree di Azure Cina
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Apps Di alta qualità Tutte le aree di Power Apps , ad eccezione dei seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Automate Di alta qualità Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Contatto
Nome iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadati del connettore
Editore iManage LLC
Sito web https://imanage.com
Informativa sulla privacy https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorie Contenuto e file; Produttività

iManage Insight Plus

iManage è il provider leader del settore delle soluzioni di gestione dei documenti e della posta elettronica per i knowledge worker. iManage platform organizza e protegge le informazioni nei documenti e nei messaggi di posta elettronica, in modo che i professionisti possano cercare ciò di cui hanno bisogno, agire su di esso e collaborare in modo più efficace. Il connettore iManage Insight Plus consente agli utenti di gestire gli asset di conoscenza dell'organizzazione, assicurandosi che tutti i file siano protetti nell'ecosistema iManage Work. Una gestione efficace di questi asset è fondamentale per aumentare l'efficienza organizzativa, incoraggiare l'innovazione, migliorare il processo decisionale e coltivare un ambiente di lavoro collaborativo e flessibile.

Prerequisiti

Il connettore iManage Insight Plus è disponibile per tutti i clienti iManage Work che si connettono a cloudimanage.com. Prima di tutto, l'applicazione iManage Insight Plus per Power Automate deve essere abilitata da un amministratore dell'ambiente iManage Work. Una volta abilitato, sarà necessario l'URL specifico per l'ambiente e un account di accesso e una password con cui il connettore può eseguire azioni.

NOTA: il connettore iManage Insight Plus funziona solo con le librerie knowledge.

Come ottenere le credenziali

Se si è un utente iManage Work esistente, specificare le credenziali di iManage Work per l'accesso. In caso contrario, contattare l'amministratore di sistema per assistenza.

Introduzione al connettore iManage Insight Plus

Per iniziare a usare il connettore iManage Insight Plus, seguire questa procedura:

  • Creare un flusso cloud istantaneo e selezionare + Nuovo passaggio.
  • Cercare iManage Insight Plus per visualizzare tutte le azioni disponibili di iManage Insight Plus.
  • Selezionare l'azione iManage Insight Plus desiderata.
  • Se non è già stato eseguito l'accesso a iManage Work, viene richiesto di eseguire l'accesso.
    • Fare clic su Accedi.
    • Immettere l'URL usato per connettersi a iManage Work, ad esempio cloudimanage.com.
    • Immettere l'ID utente di iManage Work.
    • Immettere la password per l'account scelto e selezionare Accedi. Da questo punto in poi, tutti i flussi che usano le azioni iManage Insight Plus si connettono usando queste credenziali utente. Un account utente iManage diverso può essere usato aggiungendo una nuova connessione in Connessioni personali e passando ad esso.

Problemi noti e limitazioni

Per un elenco di problemi noti e limitazioni, vedere https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Errori e rimedi comuni

Per un elenco di errori e rimedi comuni, visitare https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Domande frequenti

Per un elenco delle domande frequenti, visitare https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limiti per la limitazione delle richieste

Nome Chiamate Periodo di rinnovo
Chiamate API per connessione 100 60 secondi

Azioni

Impostare le proprietà di cura in un documento

Imposta le proprietà di cura in un documento.

Ottenere i tipi di informazioni

Ottiene i tipi di informazioni per la libreria.

Ottenere la configurazione della cura

Ottiene la configurazione di cura per la libreria specificata, ad esempio gli amministratori e le cartelle delle informazioni.

Ottenere le proprietà di cura di un documento

Ottiene le proprietà di cura di un documento.

Valori dei nodi della tassonomia di cura della ricerca

Cerca i valori dei nodi della tassonomia di cura corrispondenti ai criteri di ricerca specificati.

Impostare le proprietà di cura in un documento

Imposta le proprietà di cura in un documento.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID documento
documentId True string

Specifica l'ID del documento. Ad esempio, "ACTIVE_US!453.1".

Responsabili dell'approvazione
approver string

Specifica gli SSID di uno o più responsabili approvazione per il documento. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Creazione di note
drafting_notes string

Specifica le note o le istruzioni di utilizzo per il documento. Massimo 16.384 byte.

Viene gestito
is_maintained boolean

Specifica se il documento viene mantenuto attivamente.

Proprietari delle conoscenze
knowledge_owner string

Specifica gli SSID di uno o più proprietari responsabili della gestione del documento. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Tipi di informazioni
knowledge_type string

Specifica uno o più tipi di informazioni per il documento. I valori personalizzati immessi devono essere SSID. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Languages
language string

Specifica una o più lingue per il documento (in formato ISO 639-2/T). I valori personalizzati immessi devono essere codici di lingua. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Data ultima revisione
last_review_date string

Specifica la data e l'ora (in formato ISO 8601) dell'ultimo documento esaminato.

Riassunto
mini_summary string

Specifica le informazioni di riepilogo sul documento. Massimo 4096 byte.

Data di revisione successiva
next_review_date string

Specifica la data e l'ora (in formato ISO 8601) che il documento è in scadenza per la revisione.

Altro degno di nota
other_noteworthy string

Specifica altre note correlate al documento. Massimo 4096 byte.

stato
state string

Specifica lo stato corrente del documento.

Data invio
submit_date string

Specifica la data e l'ora (in formato ISO 8601) del documento inviato.

Tassonomia1
taxonomy1 string

Specifica uno o più SSID di valori tassonomia1. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Tassonomia2
taxonomy2 string

Specifica uno o più SSID di valori tassonomia2. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Tassonomia3
taxonomy3 string

Specifica uno o più SSID di valori tassonomia3. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Tassonomia4
taxonomy4 string

Specifica uno o più SSID di valori tassonomia4. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Tassonomia5
taxonomy5 string

Specifica uno o più SSID di valori di tassonomia5. Più valori devono essere un elenco delimitato da punto e virgola.

Inviato da
submitter string

Specifica SSID per il mittente del documento.

ID documento inviato
submitted_doc_id string

Specifica l'ID di origine del documento inviato. Ad esempio, "ACTIVE_US!453.1".

Ottenere i tipi di informazioni

Ottiene i tipi di informazioni per la libreria.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
libraryId True string

Specifica l'ID della libreria.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
Ogni tipo di knowledge base
data array of object
Creato da
data.created_by.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema dell'utente che ha creato il tipo di conoscenza.

Data di creazione
data.create_date date-time

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) che è stato creato.

Description
data.description string

Indica la descrizione del tipo di conoscenza.

Modificato da
data.edited_by.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema dell'utente che ha modificato l'ultimo tipo di conoscenza.

Modifica data
data.edit_date date-time

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) dell'ultima modifica del tipo di conoscenza.

È abilitato
data.enabled boolean

Indica se il tipo di conoscenza è abilitato.

Documento d'identità
data.id string

Indica l'alias di identificazione del tipo di conoscenza.

SSID
data.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema del tipo di conoscenza.

Ottenere la configurazione della cura

Ottiene la configurazione di cura per la libreria specificata, ad esempio gli amministratori e le cartelle delle informazioni.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
libraryId True string

Specifica l'ID della libreria per cui viene restituita la configurazione della cura.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
Cartelle
data.folders CurationFolders
Amministratori delle informazioni
data.knowledge_admins array of KnowledgeAdmin

Indica uno o più amministratori delle informazioni.

ID raccolta conoscenze
data.knowledge_library_id string

Indica l'ID della raccolta conoscenze corrispondente alla libreria specificata.

Ottenere le proprietà di cura di un documento

Ottiene le proprietà di cura di un documento.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID documento
documentId True string

Specifica l'ID del documento. Ad esempio, "ACTIVE_US!453.1".

Più recente
latest True boolean

Specifica di ottenere la versione più recente del documento.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
Curation
data.curation CurationProperties
È più recente
data.is_latest boolean

Indica se si tratta della versione più recente del documento.

Versione più recente
data.latest string

Indica il numero di versione più recente del documento.

Nome file completo
data.full_file_name string

Indica il nome completo del file del documento. Include l'estensione del nome file.

Proprietà documento di base
data.basic_properties string

Indica un elemento '' incorporabile che contiene le proprietà di base del documento.

URL documento
data.document_url string

Indica il collegamento condivisibile per il documento.

Valori dei nodi della tassonomia di cura della ricerca

Cerca i valori dei nodi della tassonomia di cura corrispondenti ai criteri di ricerca specificati.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
libraryId True string

Specifica l'ID della libreria in cui eseguire la ricerca.

Taxonomy, proprietà
taxonomyProperty True string

Specifica la proprietà tassonomia per cui cercare i valori dei nodi.

Documento d'identità
id string

Specifica l'identificatore visualizzato del valore del nodo tassonomia. Questa ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Le corrispondenze parziali non sono supportate.

Query
query string

Specifica una query per la corrispondenza dei valori dei nodi di tassonomia usando una ricerca (*) con caratteri jolly, fornendo corrispondenze parziali per l'identificatore di visualizzazione o la descrizione.

Stato nodo
enabled_state string

Specifica di restituire solo i valori del nodo tassonomia abilitati o disabilitati o entrambi.

Includi percorso
include_path boolean

Specifica di restituire il percorso completo al valore del nodo corrispondente. Un percorso è un elenco ordinato che inizia con il nodo di primo livello nella tassonomia e quindi tutti i nodi attraverso l'elemento padre immediato del nodo corrispondente.

SSID nodo predecessore
children_of_ssid string

Specifica l'ID univoco generato dal sistema del nodo di tassonomia per limitare la ricerca.

Solo figli immediati
immediate_children_only boolean

Specifica di limitare i risultati della ricerca ai discendenti diretti del nodo tassonomia specificato da "SSID nodo predecessore". La ricerca può essere limitata al livello radice della tassonomia specificando una stringa vuota per "SSID nodo predecessore" racchiusa tra virgolette singole o doppie.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
SSID
data.topMatchingResult.created_by.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per l'utente che ha creato il valore del nodo corrispondente superiore.

Crea data
data.topMatchingResult.create_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) che è stato creato il valore del nodo corrispondente superiore.

Description
data.topMatchingResult.description string

Indica la descrizione del valore del nodo corrispondente superiore.

SSID
data.topMatchingResult.edited_by.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per l'utente che ha modificato l'ultimo valore del nodo corrispondente.

Modifica data
data.topMatchingResult.edit_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) dell'ultima modifica del valore del nodo corrispondente superiore.

È abilitato
data.topMatchingResult.enabled boolean

Indica se il valore del nodo corrispondente superiore è abilitato.

Documento d'identità
data.topMatchingResult.id string

Indica l'identificatore di visualizzazione per il valore del nodo corrispondente superiore.

SSID
data.topMatchingResult.parent.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il nodo padre immediato del valore del nodo corrispondente superiore.

SSID
data.topMatchingResult.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo corrispondente superiore.

Percorso
data.topMatchingResult.path array of object

Indica il percorso completo del valore del nodo corrispondente superiore. Un percorso è un elenco ordinato che inizia con il nodo di primo livello nella tassonomia e quindi tutti i nodi attraverso l'elemento padre immediato del nodo corrispondente.

Ogni ID
data.topMatchingResult.path.id string

Indica l'identificatore di visualizzazione di un valore del nodo nel percorso del nodo corrispondente superiore.

Ogni SSID
data.topMatchingResult.path.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per un valore del nodo nel percorso del nodo corrispondente superiore.

Risultati della ricerca della tassonomia di cura
data.results array of TaxonomyNodeValue

Indica uno o più valori del nodo tassonomia di cura corrispondenti alla ricerca.

Tutti gli SSID del nodo tassonomia
data.all_taxonomy_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID del nodo tassonomia, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Definizioni

CurationProperties

Nome Percorso Tipo Descrizione
Data invio
submit_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) del documento inviato.

Data ultima revisione
last_review_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) dell'ultimo documento esaminato.

Data di revisione successiva
next_review_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) che il documento è in scadenza per la revisione.

Viene gestito
is_maintained boolean

Indica se il contenuto viene mantenuto attivamente.

Creazione di note
drafting_notes string

Indica le note o le istruzioni di utilizzo per il documento.

Riassunto
mini_summary string

Indica informazioni di riepilogo sul documento.

Tassonomia1
taxonomy1 array of object

Indica uno o più valori di nodo per tassonomia1.

Enabled
taxonomy1.enabled boolean

Indica se il valore del nodo tassonomia1 è abilitato.

Documento d'identità
taxonomy1.id string

Indica l'identificatore visualizzato del valore del nodo tassonomia1.

SSID
taxonomy1.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo tassonomia1.

Description
taxonomy1.description string

Indica la descrizione del valore del nodo tassonomia1.

Tassonomia2
taxonomy2 array of object

Indica uno o più valori di nodo per tassonomia2.

Enabled
taxonomy2.enabled boolean

Indica se il valore del nodo tassonomia2 è abilitato.

Documento d'identità
taxonomy2.id string

Indica l'identificatore visualizzato del valore del nodo tassonomia2.

SSID
taxonomy2.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo tassonomia2.

Description
taxonomy2.description string

Indica la descrizione del valore del nodo tassonomia2.

Tassonomia3
taxonomy3 array of object

Indica uno o più valori di nodo per tassonomia3.

Enabled
taxonomy3.enabled boolean

Indica se il valore del nodo tassonomia3 è abilitato.

Documento d'identità
taxonomy3.id string

Indica l'identificatore visualizzato del valore del nodo tassonomia3.

SSID
taxonomy3.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo tassonomia3.

Description
taxonomy3.description string

Indica la descrizione del valore del nodo tassonomia3.

Tassonomia4
taxonomy4 array of object

Indica uno o più valori di nodo per tassonomia4.

Enabled
taxonomy4.enabled boolean

Indica se il valore del nodo tassonomia4 è abilitato.

Documento d'identità
taxonomy4.id string

Indica l'identificatore visualizzato del valore del nodo tassonomia4.

SSID
taxonomy4.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo tassonomia4.

Description
taxonomy4.description string

Indica la descrizione del valore del nodo tassonomia4.

Tassonomia5
taxonomy5 array of object

Indica uno o più valori di nodo per la tassonomia5.

Enabled
taxonomy5.enabled boolean

Indica se il valore del nodo tassonomia5 è abilitato.

Documento d'identità
taxonomy5.id string

Indica l'identificatore visualizzato del valore del nodo tassonomia5.

SSID
taxonomy5.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo tassonomia5.

Description
taxonomy5.description string

Indica la descrizione del valore del nodo tassonomia5.

Tutte le unità SSID tassonomia1
all_taxonomy1_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID tassonomia1, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Tutte le unità SSID tassonomia2
all_taxonomy2_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID tassonomia2, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Tutte le unità SSID tassonomia3
all_taxonomy3_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID tassonomia3, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Tutte le unità SSID tassonomia4
all_taxonomy4_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID tassonomia4, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Tutte le unità SSID tassonomia5
all_taxonomy5_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID tassonomia5, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Tipi di informazioni
knowledge_type array of object

Indica uno o più tipi di informazioni del documento.

Enabled
knowledge_type.enabled boolean

Indica se il valore del tipo di knowledge base è abilitato.

Description
knowledge_type.description string

Indica la descrizione del valore del tipo di conoscenza.

Documento d'identità
knowledge_type.id string

Indica l'identificatore visualizzato del valore del tipo di conoscenza.

SSID
knowledge_type.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del tipo di conoscenza.

Tutti gli SSID del tipo di knowledge base
all_knowledge_type_ssids string

Indica un elenco di tutti i knowledge_type SSID, concatenati come stringa e separati da punto e virgola.

Responsabili dell'approvazione
approver array of object

Indica uno o più responsabili approvazione del documento.

Enabled
approver.enabled boolean

Indica se il responsabile approvazione è abilitato.

External
approver.is_external boolean

Indica che il responsabile approvazione è un utente esterno.

ID utente
approver.id string

Indica l'ID utente del responsabile approvazione.

SSID
approver.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il responsabile approvazione.

Tutti gli SSID del responsabile approvazione
all_approver_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID del responsabile approvazione, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Proprietari delle conoscenze
knowledge_owner array of object

Indica uno o più proprietari responsabili della gestione del documento.

Enabled
knowledge_owner.enabled boolean

Indica se il proprietario della conoscenza è abilitato.

External
knowledge_owner.is_external boolean

Indica se il proprietario della conoscenza è un utente esterno.

ID utente
knowledge_owner.id string

Indica l'ID utente del proprietario della conoscenza.

SSID
knowledge_owner.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il proprietario della conoscenza.

Tutti gli SSID del proprietario della knowledge base
all_knowledge_owner_ssids string

Indica un elenco di tutti gli SSID knowledge_owner, concatenati come stringa e separati da punti e virgola.

Enabled
submitter.enabled boolean

Indica se il mittente è abilitato.

External
submitter.is_external boolean

Indica se il mittente è un utente esterno.

ID utente
submitter.id string

Indica l'ID utente del mittente.

SSID
submitter.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il mittente.

stato
state string

Indica lo stato corrente del documento. I possibili stati sono 'IN_DRAFT', 'SUBMITTED', 'REJECTED', 'PUBLISHED', 'RETIRED', 'UN PUBLISHED'.

Languages
language array of string

Indica una o più lingue del documento (in formato ISO 639-2/T).

Tutte le lingue
all_languages string

Indica un elenco di tutte le lingue del documento, concatenate come stringa e separate da punti e virgola.

Altro degno di nota
other_noteworthy string

Indica altre note correlate al documento.

ID documento inviato
submitted_doc_id string

Indica l'ID di origine del documento inviato.

CurationFolders

Nome Percorso Tipo Descrizione
ID cartella documenti inviati
curation_submitted string

Indica l'ID della cartella per i documenti inviati.

ID cartella documenti in bozza
curation_indraft string

Indica l'ID della cartella per i documenti in bozza.

ID cartella documenti pubblicati
curation_published string

Indica l'ID della cartella per i documenti pubblicati.

ID cartella documenti rifiutati
curation_rejected string

Indica l'ID della cartella per i documenti rifiutati.

ID cartella documenti ritirati
curation_retired string

Indica l'ID della cartella per i documenti ritirati.

ID cartella documenti non pubblicati
curation_unpublished string

Indica l'ID della cartella per i documenti non pubblicati.

KnowledgeAdmin

Indica ogni amministratore delle informazioni.

Nome Percorso Tipo Descrizione
Documento d'identità
id string

Indica l'ID dell'amministratore delle informazioni.

TIPO
type string

Indica il tipo di amministratore delle informazioni. I valori possibili sono 'USER' o 'GROUP'.

TaxonomyNodeValue

Nome Percorso Tipo Descrizione
SSID
created_by.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per l'utente che ha creato il valore del nodo.

Crea data
create_date date-time

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) del valore del nodo creato.

Description
description string

Indica la descrizione del valore del nodo.

SSID
edited_by.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per l'utente che ha modificato l'ultimo valore del nodo.

Modifica data
edit_date date-time

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) dell'ultima modifica del valore del nodo.

È abilitato
enabled boolean

Indica se il valore del nodo è abilitato.

Documento d'identità
id string

Indica l'identificatore di visualizzazione per il valore del nodo.

SSID
parent.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il nodo padre immediato.

SSID
ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per il valore del nodo.

Percorso
path array of object

Indica il percorso completo del valore del nodo. Un percorso è un elenco ordinato che inizia con il nodo di primo livello nella tassonomia e quindi tutti i nodi attraverso l'elemento padre immediato del nodo corrispondente.

Ogni ID
path.id string

Indica l'identificatore di visualizzazione di un valore del nodo nel percorso.

Ogni SSID
path.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema per un valore del nodo nel percorso.