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iManage Work for Admins

iManage Work for Admins Connector consente agli amministratori di automatizzare le attività ripetitive o di integrazione, ad esempio l'aggiunta di utenti o l'aggiornamento di campi personalizzati.

Questo connettore è disponibile nei prodotti e nelle aree seguenti:

Servizio Class Regions
Copilot Studio Di alta qualità Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
App per la logica Normale Tutte le aree di App per la logica , ad eccezione delle seguenti:
     - Aree di Azure per enti pubblici
     - Aree di Azure Cina
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Apps Di alta qualità Tutte le aree di Power Apps , ad eccezione dei seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Automate Di alta qualità Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Contatto
Nome iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadati del connettore
Editore iManage Power Platform Connector
Sito Web https://imanage.com
Informativa sulla privacy https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorie Contenuto e file; Produttività

iManage Work for Admins

iManage è il provider leader del settore delle soluzioni di gestione dei documenti e della posta elettronica per i knowledge worker. iManage platform organizza e protegge le informazioni nei documenti e nei messaggi di posta elettronica, in modo che i professionisti possano cercare ciò di cui hanno bisogno, agire su di esso e collaborare in modo più efficace. Il connettore iManage Work per amministratori supporta l'automazione delle funzionalità di amministratore iManage disponibili in Control Center. Ad esempio, l'aggiornamento dei campi dei metadati, l'aggiunta di utenti e così via.

Prerequisiti

Il connettore è disponibile per tutti i clienti iManage Work che si connettono a cloudimanage.com. Prima di tutto, l'applicazione iManage Work Admin for Power Automate dovrà essere abilitata da un amministratore dell'ambiente iManage Work. Dopo l'abilitazione, sarà necessario l'URL specifico per l'ambiente e un account di accesso e una password con cui il connettore può eseguire azioni. Le azioni rispettano le stesse autorizzazioni applicate in Work, quindi per molte di queste azioni è necessario avere il supporto di NRT Admin o Tier 1 o Tier 2. Per altre informazioni, vedere le domande frequenti.

Come ottenere le credenziali

Se si è un utente iManage Work esistente, specificare le credenziali di iManage Work per l'accesso. In caso contrario, contattare l'amministratore di sistema per assistenza.

Introduzione al connettore iManage Work for Admins

Per iniziare a usare il connettore iManage Work for Admins, seguire questa procedura:

  • Creare un flusso cloud istantaneo e selezionare + Nuovo passaggio.
  • Cercare iManage Work for Admins per visualizzare tutte le azioni iManage Work Admin disponibili.
  • Selezionare l'azione iManage Work Admin desiderata.
  • Se non è già stato eseguito l'accesso a iManage Work, viene richiesto di eseguire l'accesso.
    • Selezionare Accedi.
    • Immettere l'URL usato per connettersi a iManage Work, ad esempio cloudimanage.com.
    • Immettere l'ID utente di iManage Work.
    • Immettere la password per l'account scelto e selezionare Accedi. Da questo punto in poi, tutti i flussi che usano le azioni di amministrazione di iManage Work si connettono usando queste credenziali utente. Un account utente iManage diverso può essere usato aggiungendo una nuova connessione in Connessioni personali e passando ad esso.

Problemi noti e limitazioni

Per un elenco di problemi noti e limitazioni, visitare https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Errori e rimedi comuni

Per un elenco di errori e rimedi comuni, visitare https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Domande frequenti

Per un elenco delle domande frequenti, visitare https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limiti per la limitazione delle richieste

Nome Chiamate Periodo di rinnovo
Chiamate API per connessione 100 60 secondi

Azioni

Aggiornare il campo personalizzato

Aggiorna una descrizione di campo personalizzata o uno stato abilitato per custom12, custom29 e custom30.
Aggiornare la cartella

Aggiorna i dettagli della cartella specificata. Per eliminare il valore corrente di un campo stringa, impostare il valore di questo campo su una stringa vuota racchiusa tra virgolette singole o doppie.
Aggiungere collegamenti a My Matters dell'utente

Aggiunge collegamenti all'area di lavoro a "My Matters" di un utente. Se viene specificato un ID categoria, i tasti di scelta rapida vengono posizionati in tale categoria.
Aggiungi cartella

Aggiunge una nuova cartella in un'area di lavoro, una scheda o una cartella.
Assegnare l'utente alla libreria

Assegna un utente esistente a una libreria.
Cercare alias di proprietà personalizzati

Cerca gli alias della proprietà personalizzata specificata.
Creare alias per la ricerca personalizzata o della proprietà

Crea un alias di proprietà personalizzato per custom1 e custom12, custom29 e custom30.
Creare un utente

Crea l'utente e assegna l'utente alla libreria preferita.
Ottenere gli alias di ricerca

Ottiene un elenco di alias di ricerca per l'ID campo di ricerca specificato.
Ottenere i ruoli della libreria

Ottiene l'elenco dei ruoli utente per una raccolta.
Ottenere le categorie My Matters

Ottiene le categorie create in "My Matters". Gli amministratori possono specificare un ID utente per ottenere le categorie "My Matters" per l'utente.
Ottenere righe dal documento CSV

Ottiene le righe da un documento CSV in iManage Work.
Scheda Aggiungi

Aggiunge una nuova scheda in un'area di lavoro.
Sposta cartella

Sposta una cartella nella destinazione specificata. La destinazione può essere un'area di lavoro, una scheda o un'altra cartella all'interno della stessa libreria.

Aggiornare il campo personalizzato

ID operazione:
UpdateCustomField

Aggiorna una descrizione di campo personalizzata o uno stato abilitato per custom12, custom29 e custom30.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
body
 body True dynamic

Restituisce

response
object

Aggiornare la cartella

ID operazione:
UpdateFolder

Aggiorna i dettagli della cartella specificata. Per eliminare il valore corrente di un campo stringa, impostare il valore di questo campo su una stringa vuota racchiusa tra virgolette singole o doppie.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
body
 body True dynamic

Aggiungere collegamenti a My Matters dell'utente

ID operazione:
AddShortcutsToMyMattersAdmin

Aggiunge collegamenti all'area di lavoro a "My Matters" di un utente. Se viene specificato un ID categoria, i tasti di scelta rapida vengono posizionati in tale categoria.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID utente
 user_id True string

Specifica l'ID del proprietario "My Matters".
ID area di lavoro
 workspace_id True string

Specifica uno o più ID area di lavoro separati da un punto e virgola. Un esempio di ID area di lavoro è "ACTIVE_US!123".
ID della categoria
 category_id string

Specifica l'ID della categoria in "My Matters". Un esempio di ID categoria è 'ACTIVE_US!123'.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
Collegamenti all'area di lavoro
 data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

Indica una raccolta di collegamenti all'area di lavoro aggiunti a "My Matters".
Tutti gli ID collegamento all'area di lavoro
 data.all_workspace_shortcut_ids string

Indica un elenco di tutti gli ID collegamento dell'area di lavoro, concatenati come stringa e separati da punto e virgola.

Aggiungi cartella

ID operazione:
AddFolder

Aggiunge una nuova cartella in un'area di lavoro, una scheda o una cartella.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
body
 body True dynamic

Assegnare l'utente alla libreria

ID operazione:
AssignUserToLibrary

Assegna un utente esistente a una libreria.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
 libraryId True string

Specifica l'ID della libreria di destinazione.
ID utente
 user_id True string

Specifica il nome dell'utente da assegnare alla libreria di destinazione.
Ruolo
 role True string

Specifica il ruolo dell'utente nella libreria di destinazione.
Libreria preferita
 is_preferred_library True boolean

Specifica di impostare l'ID libreria come libreria preferita dell'utente.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
Numero utente
 data.user_num number

Indica il numero utente interno.

Cercare alias di proprietà personalizzati

ID operazione:
SearchCustomPropertyAliases

Cerca gli alias della proprietà personalizzata specificata.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
 libraryId True string

Specifica l'ID della libreria di destinazione.
Custom, proprietà
 lookupFieldId True string

Specifica la proprietà personalizzata.
Alias padre
 parentAlias string

Specifica l'alias padre se la proprietà personalizzata è custom2 o custom30.
Alias
 alias string

Specifica il testo in modo che corrisponda all'ID della proprietà personalizzata. Questa ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Sono supportati il carattere jolly (*) e le corrispondenze parziali.
Description
 description string

Specifica il testo che deve corrispondere alla descrizione della proprietà personalizzata. Questa ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Sono supportati il carattere jolly (*) e le corrispondenze parziali.
Is HIPAA
 hipaa boolean

Specifica di cercare alias conformi alla crittografia HIPAA.
Stato alias
 enabled_state string

Specifica di restituire alias di proprietà personalizzati abilitati, disabilitati o entrambi.

Creare alias per la ricerca personalizzata o della proprietà

ID operazione:
CreateCustomOrPropertyLookup

Crea un alias di proprietà personalizzato per custom1 e custom12, custom29 e custom30.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
body
 body True dynamic

Restituisce

response
object

Creare un utente

ID operazione:
CreateUser

Crea l'utente e assegna l'utente alla libreria preferita.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
body
 body True dynamic

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
Numero utente
 data.user_num integer

Indica il numero utente interno.
Nome completo
 data.full_name string

Indica il nome completo dell'utente.
ID utente
 data.id string

Indica l'ID univoco dell'utente.
Libreria preferita utente
 data.preferred_library string

Indica la libreria preferita (predefinita) dell'utente.
NS utente
 data.user_nos integer

Indica il tipo dell'utente. Il tipo di utente può essere virtuale (2) o enterprise (6).
ID utente esteso
 data.user_id_ex string

Indica il valore originale dell'ID utente ricevuto dal sistema di origine, ad esempio Active Directory.
SSID utente
 data.ssid string

Indica l'ID univoco generato dal sistema dell'utente.
Password mai scaduta
 data.pwd_never_expire boolean

Indica se la password dell'utente non scade mai.
È bloccato
 data.is_locked boolean

Indica se l'utente è bloccato.
Utente esterno
 data.is_external boolean

Indica se l'utente è un utente esterno.
Ha la password
 data.has_password boolean

Indica se l'utente ha una password.
Forzare la modifica della password
 data.force_password_change boolean

Indica che l'utente deve modificare la password all'accesso successivo. Applicabile solo agli utenti virtuali, indicati da User NOS con valore '2'.
Accessi non riusciti
 data.failed_logins integer

Indica il numero corrente di tentativi di accesso non riusciti dell'utente.
Indirizzo di posta elettronica utente
 data.email string

Indica l'indirizzo di posta elettronica dell'utente.
Modifica data
 data.edit_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) della modifica più recente al profilo utente.
Crea data
 data.create_date string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) creata dall'utente.
Data modifica password
 data.pwd_changed_ts string

Indica la data e l'ora (in formato ISO 8601) della password dell'utente è stata modificata.
Consenti accesso
 data.allow_logon boolean

Indica se l'utente è autorizzato ad accedere.
Utente creato
 data.user_created boolean

Indica se l'utente è stato creato correttamente. Se true, un nuovo utente è stato creato correttamente. Se false, l'utente esiste già.

Ottenere gli alias di ricerca

ID operazione:
GetLookupAliases

Ottiene un elenco di alias di ricerca per l'ID campo di ricerca specificato.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
 libraryId True string

Specifica l'ID della libreria di destinazione.
ID campo di ricerca
 lookupFieldId True string

Specifica l'ID campo di ricerca.
Alias padre
 parentAlias string

Specifica l'elemento padre dell'alias della proprietà personalizzata se è selezionata l'opzione custom2 o custom30.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
data
 data array of object

Indica l'elenco di alias di ricerca per l'ID campo di ricerca specificato.
Documento d'identità
 data.id string

Indica l'ID dell'alias di ricerca.
Nome
 data.description string

Indica il nome dell'alias di ricerca.

Ottenere i ruoli della libreria

ID operazione:
GetLibraryRoles

Ottiene l'elenco dei ruoli utente per una raccolta.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID libreria
 libraryId True string

Specifica l'ID della libreria di destinazione.
Ruoli della libreria esterna
 is_external boolean

Specifica che i ruoli della libreria restituiti sono ruoli esterni.

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
data
 data array of object

Indica l'elenco dei ruoli utente per una raccolta.
Documento d'identità
 data.id string

Indica l'ID del ruolo.
Description
 data.description string

Indica la descrizione del ruolo.

Ottenere le categorie My Matters

ID operazione:
GetMyMattersCategories

Ottiene le categorie create in "My Matters". Gli amministratori possono specificare un ID utente per ottenere le categorie "My Matters" per l'utente.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID utente
 user_id True string

Specifica l'ID utente del proprietario "My Matters".

Restituisce

Nome Percorso Tipo Descrizione
data
 data array of object
TIPO
 data.category_type string

Indica il tipo di categoria. I valori possibili sono "my_matters", "my_favorites".
Sicurezza predefinita
 data.default_security string

Indica il livello di accesso di sicurezza predefinito per la categoria. I valori possibili sono 'inherit', 'public', 'view', 'private'.
Contiene sottocartelle
 data.has_subfolders boolean

Indica se la categoria include sottocartelle. Una sottocartella può essere un'area di lavoro, una cartella o una categoria.
Documento d'identità
 data.id string

Indica l'ID della categoria. Ad esempio, "ACTIVE_US!987".
Nome
 data.name string

Indica il nome della categoria.
Proprietario
 data.owner string

Indica l'ID utente del proprietario della categoria.

Ottenere righe dal documento CSV

ID operazione:
GetRowsFromCSVDocument

Ottiene le righe da un documento CSV in iManage Work.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID documento
 documentId True string

Specifica l'ID del documento. Ad esempio, "ACTIVE_US!453.1".
Nomi di colonna
 column_names True string

Specifica un elenco delimitato da virgole di nomi di colonna o un ID documento per recuperare automaticamente i nomi di colonna usando la prima riga.
Usare la versione più recente
 latest boolean

Specifica di utilizzare il contenuto della versione più recente del documento. Se viene fornito un ID documento per il campo "Nomi colonne", viene utilizzata la prima riga della versione più recente del documento per recuperare i nomi delle colonne.

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

Scheda Aggiungi

ID operazione:
AddTab

Aggiunge una nuova scheda in un'area di lavoro.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
Nome
 name True string

Specifica il nome della scheda.
ID area di lavoro padre
 parentId True string

Specifica l'ID dell'area di lavoro di destinazione. Un esempio di ID area di lavoro è "ACTIVE_US!123".
Sicurezza predefinita
 default_security True string

Specifica la sicurezza predefinita per la scheda.
Description
 description string

Specifica la descrizione della scheda.
Proprietario scheda
 owner string

Specifica l'ID utente per il proprietario della scheda. Un ID utente di esempio è 'ACASE'.

Sposta cartella

ID operazione:
MoveFolder

Sposta una cartella nella destinazione specificata. La destinazione può essere un'area di lavoro, una scheda o un'altra cartella all'interno della stessa libreria.

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
ID cartella
 folder_id True string

Specifica l'ID della cartella da spostare. Ad esempio, "ACTIVE_US!453".
ID destinazione
 destination_id True string

Specifica l'ID della destinazione, ad esempio 'ACTIVE_US!453'. La destinazione può essere un'area di lavoro, una scheda o un'altra cartella all'interno della stessa libreria.

Definizioni

MyMattersShortcutsInArray

Indica i dettagli di ogni collegamento.

Nome Percorso Tipo Descrizione
Documento d'identità
 id string

Indica l'ID del collegamento. Ad esempio, "ACTIVE_US!987".
Wstype
 wstype string

Indica il tipo di lavoro iManage dell'oggetto. Il valore possibile è "workspace_shortcut".
Documento d'identità
 target.id string

Indica l'ID dell'area di lavoro di destinazione per il collegamento. Ad esempio, "ACTIVE_US!987".

oggetto

Si tratta del tipo 'object'.