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Ricerca M365 (deprecata) [DEPRECATO]

M365 Search offre funzionalità di ricerca aziendale intelligenti e avanzate in più entità in M365. Eseguire ricerche nei file in base a SharePoint e OneDrive Business, Persone per Scambio, Messaggi per Teams ed Exchange e Contenuto grafico esterno. Eseguire facilmente la ricerca in tutte le entità M365 tramite un connettore.

Questo connettore è disponibile nei prodotti e nelle aree seguenti:

Servizio Class Regions
Copilot Studio Di alta qualità Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Apps Di alta qualità Tutte le aree di Power Apps , ad eccezione dei seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Power Automate Di alta qualità Tutte le aree di Power Automate , ad eccezione delle seguenti:
     - Governo degli Stati Uniti (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud gestito da 21Vianet
     - Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
Contatto
Nome Microsoft Search
URL https://www.microsoft.com/microsoft-search
Email 3SApiDevs@service.microsoft.com
Metadati del connettore
Editore Microsoft
Sito web https://www.microsoft.com/microsoft-search
Informativa sulla privacy https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/security-for-search
Categorie Contenuto e file; Business intelligence

Connettore di ricerca M365 (anteprima)

Il connettore di ricerca M365 (attualmente in anteprima) offre funzionalità di ricerca aziendale intelligenti e avanzate in quasi tutte le entità in M365, tra cui Persone, File e Messaggi. Questo connettore offre la potenza di Microsoft Search a Power Automate e alle app, semplificando la creazione di esperienze basate sulla ricerca che soddisfano le esigenze dell'organizzazione. A questo punto, è possibile creare applicazioni e flussi di lavoro personalizzati pronti per l'organizzazione in pochi minuti.

Prerequisiti

Il tenant richiede una licenza M365 per poter accedere ai carichi di lavoro, ad esempio Exchange, SharePoint, Teams.

Come ottenere le credenziali

L'autenticazione e l'autorizzazione sono state integrate, quindi qualsiasi utente già connesso a M365 potrà usarlo senza ulteriori passaggi correlati all'autenticazione.

Introduzione a Power Automate

L'azione in un flusso consente di selezionare il tipo di entità e le origini del contenuto, i campi da recuperare, filtrare le opzioni per i campi e il numero di risultati.

Azioni

Sono disponibili 4 entità in base a cui eseguire la ricerca e ognuna si trova in un'azione. Ogni azione viene gestita da origini di contenuto diverse:

  • Search Files: eseguire ricerche nei file di SharePoint e OneDrive Business in M365.
  • Search Messages: consente di cercare messaggi da Teams ed Exchange in M365.
  • Search People: consente di cercare persone da Exchange in M365.
  • Search External: ricerca nel contenuto del connettore Graph esterno.

Ingressi dati

  • Search Input: ricerca di una frase o di un testo di query
  • Number of Results: numero di risultati visualizzati contemporaneamente. Può essere utile per l'impaginazione. Il valore predefinito del risultato è 10, ma può essere modificato.
  • Start From Result #: numero da cui l'entità inizierà la ricerca. Ad esempio Dal risultato 5, i primi 4 risultati verranno ignorati.

Campi di output e dettagli

Ogni azione (o tipo di entità) ha 5 campi predefiniti visualizzati. Questi campi predefiniti possono essere modificati e possono essere aggiunti nuovi campi.

  • Files: Description, DocId, Filename, Path, Title. I campi aggiuntivi includono Rank, SiteId, Author e così via.
  • Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. I campi aggiuntivi includono HasAttachments, Importance e così via.
  • People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. I campi aggiuntivi includono OfficeLocation, JobTitle e così via.
  • External: URL, Descrizione, DocumentId, ID, Titolo. Altri campi includono HitHighlightedProperties.

Filtrare campi, operatori e valori

Ogni azione (o tipo di entità) ha un'opzione di filtro. Ogni tipo di entità può essere filtrato in base a campi di output specifici. Esistono tre parti di un filtro: Fielde OperatorValue. Fields sono campi di output per ogni tipo di entità, ad esempio Filename. Operators sono modi per filtrare in base ad esempio a = equals. Values sono i risultati da definire come ambito, ad esempio il documento di pianificazione

Ad esempio, per definire l'ambito File in un sito di SharePoint, nell'azione Cerca file selezionare Filtro campo = Percorso, Operatore filtri = contiene, Valore filtri = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Casi d'uso

Caso d'uso 1 (in Power Automate e app):

Un'azienda ha una conformità finanziaria di Power App e ha documenti di conformità distribuiti in 5 raccolte. Vogliono solo cercare gli utenti finali in queste 5 librerie. Con il connettore di ricerca, è possibile filtrare e specificare un singolo o più siti di SharePoint che un utente finale può eseguire la ricerca.

Come iniziare: aprire il connettore M365 e cercare Tipo di entità file e quindi specificare uno o più URL di SharePoint per eseguire la ricerca in (filtro).

Caso d'uso 2 (in Power Automate e app):

Un'azienda di automobili dispone di dati sui prodotti, incluse immagini di prodotto e recensioni archiviate in ABC, un prodotto esterno. Non lo archiviano internamente, ma hanno un'API e un connettore Graph per ABC. I dati esterni possono essere usati in power app per consentire a un utente finale di cercare un prodotto e visualizzare le immagini e le recensioni.

Come iniziare: aprire il connettore Di Microsoft Search e cercare Tipo di entità esterna e quindi specificare il connettore esterno in cui eseguire la ricerca.How to Get Started: Open the Microsoft Search Connector, and search for External Entity Type then specify the External connector to ground the search in.

Domande frequenti comuni

Il tenant di ricerca è ampio?

Yes

La pertinenza si riferisce al processo di classificazione e ordinamento dei risultati della ricerca in base all'importanza e all'utilità della query dell'utente. È determinata da una combinazione di fattori quali il contenuto dei risultati e la ricerca.

Come funziona la sicurezza e la privacy?

La sicurezza dipende dall'utente finale che esegue il flusso o dall'app, non dall'utente che crea il flusso o l'app. I risultati recuperati da origini di contenuto, ad esempio SharePoint e OneDrive for Business, vengono tagliati in corrispondenza dell'origine. Gli utenti finali non possono visualizzare risorse come i documenti di Word che non possono visualizzare e accedere tramite Office 365. Possono visualizzare solo i propri file che sono stati condivisi con loro in SharePoint. Segue gli stessi principi di sicurezza e privacy di Microsoft Search. Per altre informazioni, vedere Panoramica di Microsoft Search | Microsoft Learn

Che cosa sono esempi di connettori per i dati esterni?

Visualizzare i connettori graph qui: Connettori Graph

Come si cerca una frase specifica? / È possibile usare funzioni di esclusione?

Usare le funzioni KQL nella casella Cerca input. Altre informazioni sono disponibili qui: Informazioni di riferimento sulla sintassi KQL (Keyword Query Language) | Microsoft Learn

Limiti per la limitazione delle richieste

Nome Chiamate Periodo di rinnovo
Chiamate API per connessione 100 60 secondi

Azioni

Cerca persone [DEPRECATO]

Microsoft Search - Cerca persone (deprecato)
File di ricerca [DEPRECATO]

Microsoft Search - File di ricerca (deprecato)
Messaggi di ricerca [DEPRECATO]

Microsoft Search - Messaggi di ricerca (deprecato)
Ricerca esterna [DEPRECATO]

Ricerca MS365 - Ricerca basata su altro connettore o origine (deprecato)

Cerca persone [DEPRECATO]

ID operazione:
SearchPeople

Microsoft Search - Cerca persone (deprecato)

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
requestBody
 requestBody dynamic

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

File di ricerca [DEPRECATO]

ID operazione:
SearchFile

Microsoft Search - File di ricerca (deprecato)

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
requestBody
 requestBody dynamic

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

Messaggi di ricerca [DEPRECATO]

ID operazione:
SearchMessage

Microsoft Search - Messaggi di ricerca (deprecato)

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
requestBody
 requestBody dynamic

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.

Ricerca esterna [DEPRECATO]

ID operazione:
SearchExternal

Ricerca MS365 - Ricerca basata su altro connettore o origine (deprecato)

Parametri

Nome Chiave Necessario Tipo Descrizione
requestBody
 requestBody dynamic

Restituisce

Gli output di questa operazione sono dinamici.