Criteri di Enterprise Brand Manager e accesso OAL (Organizational Asset Library)

L'organizzazione può consentire ai responsabili del marchio di configurare e pubblicare kit del marchio dell'organizzazione o ufficiali tramite create.microsoft.com. Questi kit del marchio possono contenere più loghi, tavolozze di colori, tipi di carattere, immagini e modelli relativi a un determinato marchio.

Una volta pubblicato, il kit del marchio è disponibile per tutti gli utenti dell'organizzazione su create.microsoft.com. Possono usare questi kit del marchio per generare artefatti di marca o aggiungere manualmente contenuto del marchio a progetti e immagini esistenti.

Per abilitare questa funzionalità, gli amministratori devono configurare i criteri di Enterprise Brand Manager, che prevede:

• Definizione di un gruppo di sicurezza che include i brand manager.
• Assegnazione della responsabilità a questi brand manager per la creazione, la gestione e la pubblicazione dei kit del marchio ufficiali o aziendali.

Oltre ai kit del marchio, Copilot supporta anche l'accesso alla libreria di asset aziendali (OAL) designata di un'organizzazione. Gli OAL offrono un accesso centralizzato e ampio ai contenuti del marchio e supportano immagini, loghi e illustrazioni. Gli OAL devono essere configurati come ricercabili da un amministratore.

Configurazione dei criteri di Enterprise Brand Manager

Prerequisito Creare un gruppo di sicurezza con i brand manager identificati che dispongono dell'accesso e dell'autorizzazione per creare, pubblicare e gestire i kit del marchio disponibili per tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione.

Configurazione dei criteri Seguire questa procedura per creare e abilitare i criteri di Enterprise Brand Manager per l'organizzazione:

1. Passare a Config.office.com e accedere usando un account amministratore.

2. In Personalizzazione selezionare Gestione criteri.

3. Selezionare i criteri a livello di tenant esistenti con ambito impostato su Applica a tutti gli utenti o creare un nuovo criterio tenant con ambito impostato su Applica a tutti gli utenti.

4. Passare alla scheda Criteri .

5. Usare la casella di ricerca per cercare Brand Manager. Selezionare il criterio Ruolo con privilegi elevati per Brand Manager .

   

6. Impostare il criterio su Abilitato. Per impostazione predefinita, è impostato su Non configurato.

7. Nel campo Indirizzo di posta elettronica del gruppo di sicurezza specificare l'indirizzo di posta elettronica per il gruppo di sicurezza dei brand manager per il tenant.

   

8. Selezionare Applica.

Configurazione di un OAL per l'accesso nell'esperienza Di creazione del app Microsoft 365 Copilot

La connessione di un OAL a Copilot consente l'accesso ai contenuti del marchio nell'esperienza Di creazione del app Microsoft 365 Copilot, abilitando al tempo stesso l'accesso Copilot Chat in PowerPoint e Word.

Per altre informazioni, vedere Connettere le librerie di asset aziendali a Copilot per un'esperienza on-brand.

Cosa accade dopo l'installazione

Dopo aver effettuato il provisioning di OAL e configurato come ricercabile da un amministratore, le funzionalità seguenti diventano disponibili per l'organizzazione:

• Accesso a livello di organizzazione ai contenuti del marchio Tutti gli utenti del tenant possono esplorare e usare gli asset del marchio archiviati nell'OAL designato. Questi asset includono loghi, illustrazioni e altri oggetti visivi approvati che supportano l'identità del marchio.

• Integrazione senza problemi nell'esperienza Di creazione all'interno del app Microsoft 365 Copilot, gli utenti possono accedere a questi asset direttamente dalla scheda Crea. L'integrazione semplifica l'incorporamento di oggetti visivi del marchio in nuovi contenuti senza la necessità di cercare origini esterne o cartelle locali.

• Supporto del riquadro Oggetti visivi per la modifica di immagini Quando si modifica un'immagine nell'esperienza di creazione, gli utenti possono aprire il riquadro Oggetti visivi per esplorare gli asset disponibili. Gli oggetti visivi vengono visualizzati sotto un'etichetta che riflette il nome del tenant, rendendo chiaro che il contenuto è approvato dall'organizzazione.