Panoramica della modalità visualizzatore per Microsoft 365 Apps

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La modalità visualizzatore consente agli utenti senza licenza di Microsoft 365 Apps di visualizzare e stampare file di Office senza che venga richiesto di attivare Office. Per usare la modalità visualizzatore, è necessario usare una versione supportata di Microsoft 365 Apps for enterprise.

La modalità Visualizzatore è progettata per gli utenti che devono visualizzare o stampare file di Office senza creare o modificare file. Ad esempio, un medico o un infermiere può usare questa modalità per aprire file in Office da un'applicazione line-of-business per l'assistenza sanitaria. La modalità Visualizzatore è un vantaggio per gli utenti di Office per il web.

Quando la modalità visualizzatore è abilitata, a un utente senza licenza di Microsoft 365 Apps for enterprise non viene chiesto di attivare Office quando apre Word, Excel o PowerPoint. Invece, viene visualizzato il messaggio del banner seguente sotto la barra multifunzione nelle app di Office che informa che Office è in modalità visualizzatore.

Modalità visualizzatore abilitata in Microsoft 365 Apps.

Abilitare la modalità visualizzatore con Criteri di gruppo

Per abilitare la modalità visualizzatore per gli utenti senza licenza nell'organizzazione con Criteri di gruppo:

  • Abilitare l'impostazione dei criteri Usa modalità visualizzatore . Questa impostazione dei criteri è disponibile in Configurazione computer\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016 (computer)\Impostazioni licenze.

  • Se si usa la versione 2204 o precedente, disabilitare l'impostazione dei criteri Attiva automaticamente Office con credenziali federate dell'organizzazione . Questa impostazione è disponibile in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\Attivazione sottoscrizione. Disabilitando questa impostazione, si verifica che Office non venga attivato automaticamente con le credenziali federate dell'organizzazione.

Per usare queste impostazioni dei criteri, scaricare e installare i file del modello amministrativo (ADMX/ADML) per Office dall'Area download Microsoft.

Considerazioni sull'uso della modalità visualizzatore

  • La modalità visualizzatore è supportata per le app seguenti:
    • Versione 1902 o successiva di Word, Excel e PowerPoint.
    • Versione 2005 o successiva di Project e Visio.
  • Aggiornamenti, ad esempio le nuove funzionalità e gli aggiornamenti della sicurezza, vengono ancora applicati quando Office è in modalità visualizzatore.
  • Il pulsante Attiva prodotto in Account file> è nascosto quando Office è in modalità visualizzatore.
  • (Per la versione 2205 e successive) Se la modalità visualizzatore è abilitata, ma l'utente ha una licenza per il prodotto, ad esempio Visio, l'utente avrà una versione attivata e completamente funzionale del prodotto. Gli altri prodotti senza licenza nel dispositivo, ad esempio Project, rimarranno in modalità visualizzatore.
  • Anche quando è abilitata la modalità visualizzatore, gli utenti devono accettare il contratto di licenza quando Office viene aperto per la prima volta. È possibile accettare automaticamente il contratto di licenza per gli utenti quando si distribuisce Office configurando l'attributo AcceptEULA.