Usare le preferenze per gestire i controlli di privacy di Office per Mac

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Nota

Per un elenco dei prodotti Office interessati dall'informativa sulla privacy, vedere Controlli della privacy disponibili per i prodotti Office.

A partire dalla versione 16.28 di Office per Mac, sono disponibili nuove impostazioni delle preferenze che consentono di controllare le impostazioni relative agli aspetti seguenti:

  • Dati di diagnostica sul software client di Office in uso che vengono raccolti e inviati a Microsoft.

  • Esperienze connesse che usano funzionalità basate sul cloud per offrire funzionalità avanzate di Office agli utenti.

Inoltre, è disponibile una nuova impostazione delle preferenze relativa a una finestra di dialogo Avviso dati obbligatori per Microsoft AutoUpdate (MAU).

Per altre informazioni sui dati di diagnostica e sulle esperienze connesse, vedere Panoramica dei controlli della privacy.

Nota

Impostazione delle preferenze

Queste nuove impostazioni delle preferenze sono compatibili con l’API CFPreferences e possono essere impostate usando il comando defaults nel Terminale oppure applicando un Profilo di configurazione o un server di Gestione dei dispositivi mobili (MDM). Quando le preferenze sono applicate, l'utente non può modificare i valori e gli eventuali controlli in-app risulteranno disabilitati.

Nota

Ora è possibile usare anche i criteri cloud e queste 5 impostazioni dei criteri:

  • Configure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft (Configura il livello dei dati di diagnostica sul software client inviati da Office a Microsoft)
  • Allow the use of connected experiences in Office that analyze content (Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office che analizzano il contenuto)
  • Allow the use of connected experiences in Office that download online content (Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office che scaricano contenuti online)
  • Allow the use of additional optional connected experiences in Office (Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office)
  • Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office

Per altre informazioni sull'uso dei criteri cloud, vedere Panoramica del servizio criteri cloud per Microsoft 365.

Impostazione delle preferenze per i dati di diagnostica

I dati di diagnostica vengono usati per mantenere Office sicuro e aggiornato, rilevare, diagnosticare e risolvere i problemi e apportare miglioramenti ai prodotti. Per altre informazioni, vedere Dati di diagnostica inviati da Microsoft 365 Apps for enterprise a Microsoft.

Categoria Dettagli
Dominio delle preferenze com.microsoft.office
Chiave DiagnosticDataTypePreference
Tipo di dati Stringa
Valori possibili BasicDiagnosticData(il valore imposta il livello su Obbligatorio)
FullDiagnosticData(il valore imposta il livello su Facoltativo)
ZeroDiagnosticData(il valore imposta il livello su Nessuno)
Disponibilità 16.28 e versioni successive

Se non si imposta questa preferenza, i dati di diagnostica obbligatori e facoltativi vengono inviati a Microsoft se gli utenti con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365) eseguono l’accesso con account aziendale o dell'istituto di istruzione, o se gli utenti dispongono di una versione Office LTSC Standard per Mac 2021 od Office Standard 2019 per Mac. Inoltre, questi utenti non possono cambiare il livello dei dati di diagnostica, indipendentemente dall'impostazione della preferenza.

Per gli altri utenti, ad esempio gli utenti privati con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365), vengono inviati solo i dati di diagnostica obbligatori, a meno che l'utente non scelga di inviare anche i dati di diagnostica facoltativi accedendo a Preferenze>Privacy.

Impostazione delle preferenze per le esperienze connesse che analizzano il contenuto

Le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono esperienze che usano i contenuti di Office per fornire agli utenti consigli di progettazione, suggerimenti di modifica, informazioni dettagliate sui dati e funzionalità simili. Per esempio, PowerPoint Designer o Strumento ricerche in Word. Per un elenco delle esperienze connesse, vedere Esperienze connesse in Office.

Categoria Dettagli
Dominio delle preferenze com.microsoft.office
Chiave OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipo di dati Booleano
Valori possibili TRUE(abilitato)
FALSE(disabilitato)
Disponibilità 16.28 e versioni successive

Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono disponibili per gli utenti.

Nota

Se si imposta questa preferenza su FALSE, le funzionalità di Copilot per Microsoft 365 non saranno disponibili per gli utenti in determinate app. Per altre informazioni, vedere Microsoft Copilot per Microsoft 365 e le impostazioni del criterio per le esperienze connesse.

Se l'utente ha un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365) e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o se ha Office LTSC Standard per Mac 2021 oppure Office Standard 2019 per Mac, non può disattivare le esperienze connesse che analizzano il contenuto.

Per gli altri utenti, ad esempio gli utenti privati con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365), l'utente può scegliere di disattivare le esperienze connesse che analizzano il contenuto accedendo a Preferenze>Privacy.

Impostazione delle preferenze per le esperienze connesse che scaricano contenuti online

Le esperienze connesse che scaricano contenuti online consentono di cercare e scaricare contenuti online, inclusi modelli, immagini, modelli 3D, video e materiali di riferimento per migliorare i documenti. Ad esempio, modelli di Office o Avvio rapido di PowerPoint. Per un elenco delle esperienze connesse, vedere Esperienze connesse in Office.

Categoria Dettagli
Dominio delle preferenze com.microsoft.office
Chiave OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipo di dati Booleano
Valori possibili TRUE(abilitato)
FALSE(disabilitato)
Disponibilità 16.28 e versioni successive

Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse che scaricano contenuti online sono disponibili per gli utenti.

Se l'utente ha un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365) e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o se ha Office LTSC Standard per Mac 2021 oppure Office Standard 2019 per Mac, non può disattivare le esperienze connesse che scaricano il contenuto online.

Per gli altri utenti, ad esempio gli utenti privati con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365), l'utente può scegliere di disattivare le esperienze connesse che scaricare il contenuto online accedendo a Preferenze>Privacy.

Impostazioni delle preferenze per le esperienze connesse facoltative

Oltre alle esperienze connesse menzionate in precedenza, esistono alcune esperienze connesse facoltative a cui si può scegliere di permettere l'accesso agli utenti con l'account dell'organizzazione, che talvolta viene definito come account aziendale o dell’istituto di istruzione. Ad esempio, controllo similarità (una funzione di Editor), che si basa su Bing. Per altri esempi, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office.

Categoria Dettagli
Dominio delle preferenze com.microsoft.office
Chiave OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipo di dati Booleano
Valori possibili TRUE(abilitato)
FALSE(disabilitato)
Disponibilità 16.28 e versioni successive

Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse facoltative sono disponibili per gli utenti con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365) che sono connessi con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o per gli utenti che hanno Office LTSC Standard per Mac 2021 oppure Office Standard 2019 per Mac. A meno che questa preferenza non sia impostata su FALSE, questi utenti possono scegliere di disattivare le esperienze connesse facoltative accedendo a Preferenze>Privacy.

Per gli altri utenti, ad esempio gli utenti privati con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365), non è disponibile un'opzione per disattivare le esperienze connesse facoltative.

Impostazioni delle preferenze per la maggior parte delle esperienze connesse

È possibile usare questa preferenza per controllare se la maggior parte delle esperienze connesse è disponibile per gli utenti.

Categoria Dettagli
Dominio delle preferenze com.microsoft.office
Chiave ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tipo di dati Booleano
Valori possibili TRUE(abilitato)
FALSE(disabilitato)
Disponibilità 16.28 e versioni successive

Se non si imposta questa preferenza, tutte le esperienze connesse sono disponibili per gli utenti, a meno che non sia stata impostata una delle altre preferenze per le esperienze connesse menzionate in precedenza, ad esempio OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Ad esempio, se si imposta questa preferenza in FALSE, i seguenti tipi di esperienze connesse non saranno disponibili per gli utenti:

  • Esperienze che analizzano il contenuto
  • Esperienze che scaricano contenuti online
  • Esperienze connesse facoltative

Inoltre, se si imposta questa preferenza su FALSE, viene disattivata anche la maggior parte delle altre esperienze connesse, ad esempio creazione condivisa e archiviazione di file online. Per un elenco di queste altre esperienze connesse, vedere Esperienze connesse in Office.

Anche se si imposta questa preferenza in FALSE, alcune funzioni di Office continueranno a essere disponibili, ad esempio la sincronizzazione di una cassetta postale in Outlook, e Teams e Skype for Business continueranno a funzionare. Rimarranno disponibili anche i servizi essenziali, come il servizio di gestione licenze, che conferma che si disponga di una regolare licenza di Office.

Se l'utente ha un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365) e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o se ha Office LTSC Standard per Mac 2021 oppure Office Standard 2019 per Mac, non può disattivare la maggior parte delle esperienze connesse.

Per gli altri utenti, ad esempio gli utenti privati con un abbonamento a Office 365 (o Microsoft 365), l'utente può scegliere di disattivare la maggior parte delle esperienze connesse accedendo a Preferenze>Privacy.

Impostazione delle preferenze per la finestra di dialogo Avviso dati necessario per Microsoft AutoUpdate

La prima volta che Microsoft AutoUpdate (MAU) viene avviato, verrà visualizzata una finestra di dialogo Avviso dati necessari, che fornisce informazioni sui dati inviati da MAU a Microsoft.

Se non si vuole che gli utenti vedano la finestra di dialogo Avviso dati obbligatori per Microsoft AutoUpdate, è possibile impostare le seguenti preferenze. Indipendentemente dal valore impostato, la finestra di dialogo non verrà mostrata agli utenti e verranno inviati solo i dati necessari.

Categoria Dettagli
Dominio delle preferenze com.microsoft.autoupdate2
Chiave AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tipo di dati Stringa
Valori possibili RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Disponibilità 4.12 - 4.69 per RequiredDataOnly e RequiredAndOptionalData
4.70 e versioni successive per RequiredDataOnly

Se si consente agli utenti di visualizzare questa finestra di dialogo, quando l'utente sceglie OK, il valore RequiredDataOnly viene scritto in AcknowledgedDataCollectionPolicy e la finestra di dialogo non viene più mostrata.