Procedura: Gestione di cespiti
Le spese di manutenzione sono costi periodici di routine sostenuti per mantenere il valore del cespite. A differenza degli incrementi di capitale, il loro valore non aumenta.
È possibile registrare ed aggiornare file relativi alla manutenzione ed alla riparazione dei cespiti, affinché tutti i dati necessari relativi al cespite siano facilmente accessibili. Ogni volta che un cespite viene mandato in assistenza vengono registrate tutte le informazioni rilevanti, quali data dell'assistenza, numero del fornitore, numero di telefono dell'agente del servizio e così via. Le registrazioni di manutenzione vengono effettuate per ogni cespite dalla relativa scheda dei cespiti.
L'indicizzazione consente di correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Il processo batch Indice cespiti consente di ricalcolare i costi di manutenzione.
Per registrare un intervento di manutenzione su un cespite
Ogniqualvolta vengono effettuate operazioni di manutenzione, ad esempio una visita di assistenza, è possibile registrarle in relazione al cespite corrispondente. Quest'operazione viene eseguita nella finestra Registrazioni Manutenzione.
- Scegliere l'icona
, immettere Cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato. - Selezionare il cespite di cui registrare la manutenzione, quindi scegliere l'azione Registrazioni manutenzione.
- Nella finestra Registrazioni manutenzione compilare i campi secondo le necessità. Selezionare il campo per visualizzare una breve descrizione del campo o il collegamento a ulteriori informazioni.
Per registrare i costi di manutenzione da Registrazioni Cespiti in C/G
Scegliere l'icona
, immettere Lista reg. reni ammortizz., quindi scegliere il collegamento correlato.Selezionare il registro beni ammortizzabili assegnato al cespite, quindi scegliere l'azione Modifica.
Nella finestra Scheda registro beni ammortizz., verificare che la casella di controllo Manutenzione non sia selezionata. In questo modo i costi di manutenzione non vengono registrati nella contabilità generale.
Scegliere l'icona
, immettere Registrazioni cespiti in C/G, quindi scegliere il collegamento correlato.Creare una riga di registrazione iniziale e compilare i campi in base alle esigenze.
Nel campo Tipo reg. cespite scegliere Manutenzione.
Scegliere l'azione Inserisci conto cespiti. Una seconda riga di registrazione viene creata per la contropartita impostata per la registrazione della manutenzione.
Nota
Il passaggio 7 funziona solo se è stato impostato quanto segue: nella finestra Scheda Cat. Reg. Cespite della categoria di registrazione del cespite il campo Conto manutenzione contiene il conto di addebito contabilità generale e il campo Conto saldo manutenzione contiene il conto C/G in cui si desidera registrare i movimenti di contropartita per la rivalutazione. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare la sezione "Per impostare categorie di registrazione cespiti" in Procedura: Impostare i valori generali per i cespiti.
Scegliere l'azione Registra.
Per pianificare le visite di assistenza relative ai cespiti
È possibile stampare il report Manutenzione - Servizio Succ. per visualizzare per quali cespiti è stata programmata una visita di assistenza. È possibile inoltre utilizzare questo report durante l'aggiornamento del campo Data Servizio Successivo nelle schede cespiti.
- Scegliere l'icona , immettere Prossima assistenza manutenzione, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Compilare i campi Data inizio e Data fine.
- Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.
Per monitorare i costi di manutenzione
I costi di manutenzione possono essere visualizzati dalle statistiche di un cespite.
- Scegliere l'icona , immettere Cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Selezionare il cespite di cui visualizzare i costi di manutenzione, quindi scegliere l'azione Registri beni ammortizzabili.
- Nella finestra Registro beni amm. cespiti, selezionare il registro beni ammortizzabili cespiti rilevante quindi scegliere l'azione Statistiche.
- Scegliere il campo Manutenzione nella finestra Statistiche cespiti.
Viene visualizzata la finestra Movimenti contabili manutenzioni con i movimenti che compongono l'importo del campo Manutenzione.
Per visualizzare o stampare i costi di manutenzione per più cespiti
Nel report Manutenzione - Analisi è possibile selezionare se la manutenzione debba essere visualizzata in uno, due o tre codici di manutenzione per una data o un periodo specifico. È possibile visualizzare il totale di tutti i cespiti selezionati o un totale per ogni cespite.
- Scegliere l'icona , immettere Analisi manutenzione, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Compilare i campi, se necessario.
- Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.
Per visualizzare i movimenti contabili manutenzioni
I costi di manutenzione possono essere esaminati anche visualizzando i movimenti contabili di manutenzione.
- Scegliere l'icona , immettere Cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Selezionare il cespite di cui visualizzare i movimenti contabili, quindi scegliere l'azione Registri beni ammortizzabili.
- Nella finestra Registro beni amm. cespiti, selezionare il registro beni ammortizzabili cespiti rilevante quindi scegliere l'azione Movimenti contabili manutenzioni.
Per visualizzare o stampare i movimenti contabili per più cespiti
Nel report Manutenzione - Dettagli, è possibile visualizzare o stampare i movimenti contabili di manutenzione per uno o più cespiti.
- Scegliere l'icona , immettere Dettagli manutenzione, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Compilare i campi, se necessario.
- Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.
Vedi anche
Cespiti
Impostazione di cespiti
Finanze
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