Estensione dell'archivio dati e archiviazione delle voci prima dell'eliminazione nei processi batch per la compressione della data

Importante

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Amministratori, autori, responsabili del marketing o analisti, automaticamente 2 sett 2021 1 ott 2021

Valore aziendale

Nel tempo, la tua azienda accumulerà una notevole quantità di dati e, in qualità di amministratore, è consigliabile disporre di una strategia per la compressione e l'archiviazione dei dati. Avere molti dati può rallentare le attività e, inoltre, grandi quantità di dati possono portare a un aumento dei costi di archiviazione. Archiviando le voci prima della compressione, è possibile tenere traccia dei dati storici.

Dettagli sulla funzionalità

Un amministratore dell'applicazione deve gestire regolarmente la quantità di dati archiviati in un database di Business Central. Questo può essere fatto cancellando o comprimendo alcuni dei documenti e dei dati storici.

Quando si utilizza la funzionalità di compressione della data, le voci correlate vengono consolidate in un'unica voce e gli originali vengono eliminati. Tuttavia, potrebbe essere utile conservare quei dati, quindi invece di eliminarli puoi archiviarli per un uso successivo. Per gestire questa archiviazione, viene fornita un'estensione dell'archivio dati in modo che tu possa archiviare i dati ed esplorarli in seguito utilizzando Microsoft Excel o come file CSV.

L'estensione è preinstallata e disponibile nella pagina Gestione estensioni, quindi non devi fare nulla per iniziare. L'estensione è disponibile anche su Microsoft AppSource nel caso volessi reinstallarla.

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Vedi anche

Estensione dell'archivio dati (documenti)