Condividere un report o un allegato di Business Central
Importante
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| Abilitata per | Anteprima pubblica | Disponibilità generale |
|---|---|---|
| Utenti di amministratori, autori o analisti | 
1 feb 2022 |
1 apr 2022 |
Valore aziendale
La condivisione di report o allegati è parte integrante della gestione aziendale. Condividi contenuti internamente con i colleghi per svolgere attività o per rivedere il lavoro. Inoltre, condividi alcuni report con parti esterne per tenerle informate, ad esempio un insieme di report finanziari che devi condividere con il consiglio di amministrazione.
Dettagli sulla funzionalità
La condivisione può avere diversi formati a seconda del contenuto e del gruppo di destinatari con cui effettui la condivisione. Puoi condividere una stampa, inviare un messaggio e-mail o magari concedere l'accesso a un report condiviso online.
La nuova opzione Condividi in Business Central consente di fare tutto quanto illustrato sopra. Mediante l'integrazione con le funzionalità di Microsoft 365 per la condivisione di file, gli utenti hanno a disposizione un'esperienza avanzata e familiare connessa ai controlli amministrativi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Ora puoi quindi inviare un collegamento a un report, stamparlo da OneDrive, dove puoi archiviarlo online per riferimento futuro, o perfino inviare un messaggio e-mail a più destinatari con il report in formato PDF, se necessario.
Per condividere un report da Report elaborati o condividere un allegato, gli utenti possono scegliere la nuova azione Condividi. In questo modo il file viene copiato da Business Central al loro OneDrive for Business, quindi viene visualizzata la finestra di condivisione file standard di Microsoft 365 direttamente in Business Central. Gli utenti ora possono condividere un collegamento con altri, inviare un collegamento tramite e-mail o allegare una copia del file a un messaggio e-mail e decidere se i destinatari hanno accesso in visualizzazione o in modifica.
Trova Report elaborati sulla tua home page in Business Central o aprendo la pagina dalla ricerca nel prodotto. Trova l'azione Allegati nelle pagine di schede come Cliente, Fornitore e Contatto, nonché su vari documenti. Questa nuova azione sarà disponibile anche nella funzionalità Documenti in entrata.
Vedi anche
Utilizzo di report, processi batch e XMLports (documenti)