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Il calcolo del periodo controlla il modo in cui viene determinato un periodo per la fatturazione. La fatturazione per un periodo di un mese funziona senza problemi con Fatturazione abbonamento. Tuttavia, se l'inizio del periodo di fatturazione cade negli ultimi tre giorni di un mese, la durata del mese e del mese successivo non vengono considerate.
Una fattura contrattuale emessa per un mese a partire dal 28 febbraio (senza anno bisestile) termina con il calcolo standard in Business Central il 27 marzo (+ 1M - 1G). Tuttavia, una fatturazione ricorrente dall'ultimo giorno del mese dovrebbe estendersi all'ultimo giorno del mese successivo per rappresentare un mese intero.
Per risolvere questo problema, è possibile calcolare i periodi utilizzando il metodo standard in Business Central oppure il metodo Fatturazione abbonamento. Il calcolo del periodo con l'opzione Allinea all'inizio del mese utilizza il metodo standard in Business Central, mentre Allinea alla fine del mese utilizza un metodo diverso.
Per tutte le fatture ricorrenti, in genere si consiglia di utilizzare Allinea alla fine del mese. Può essere impostato come predefinito nella pagina Impostazione servizi e contratti.
Allinea all'inizio del mese
Il calcolo di un mese con l'opzione Allinea all'inizio del mese come calcolo del periodo nella riga del contratto utilizza il calcolo della data standard in Business Central.
Calcolo del periodo
Nel calcolo di un mese, per calcolare la fine del periodo si utilizza la data di inizio più un mese meno un giorno (CM-1G). Nel calcolo di due mesi, per calcolare la fine del periodo si utilizza la data di inizio più due mesi meno un giorno (CM+1M-1G).
| 1M - 1T | 2M a 1T | 1T - 1T | 1A-1T |
|---|---|---|---|
| 28.01.24 - 27.02.24 | 28.01.24 - 27.03.24 | 28.01.24 - 27.04.24 | 28.01.24 - 27.01.25 |
| 29.01.24 - 28.02.24 | 29.01.24 - 28.03.24 | 29.01.24 - 28.04.24 | 29.01.24 - 28.01.25 |
| 30.01.24 - 28.02.24 | 30.01.24 - 29.03.24 | 30.01.24 - 29.04.24 | 30.01.24 - 29.01.25 |
| 31.01.24 - 28.02.24 | 31.01.24 - 30.03.24 | 31.01.24 - 29.04.24 | 31.01.24 - 30.01.25 |
| 29.02.24 - 28.03.24 | 29.02.24 - 28.04.24 | 29.02.24 - 28.05.24 | 29.02.24 - 27.02.25 |
Calcolo del prezzo
Il valore del campo Ritmo di fatturazione non viene preso in considerazione nel calcolo del prezzo. Il ritmo di fatturazione determina il ciclo in cui una riga di contratto viene fatturata (periodo di fatturazione) se non viene effettuato alcun intervento manuale. Il prezzo di una riga di fatturazione viene calcolato in base al campo Periodo di base prezzo e fatturazione nell'impegno di assistenza o nella riga del contratto e al campo Periodo di base di fatturazione.
Se il periodo fatturato è un multiplo del periodo di base di fatturazione, il prezzo viene moltiplicato di conseguenza.
- Prezzo mensile = 100 (Prezzo = 100 e Periodo di base calcolo = 1M)
| 1M - 1T | Prezzo | 2M a 1T | Prezzo | 1T - 1T | Prezzo | 1A - 1T | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28.01.24 - 27.02.24 | 100 | 28.01.24 - 27.03.24 | 200 | 28.01.24 - 27.04.24 | 300 | 28.01.24 - 27.01.25 | 1200 |
| 29.01.24 - 28.02.24 | 100 | 29.01.24 - 28.03.24 | 200 | 29.01.24 - 28.04.24 | 300 | 29.01.24 - 28.01.25 | 1200 |
| 30.01.24 - 28.02.24 | 100 | 30.01.24 - 29.03.24 | 200 | 30.01.24 - 29.04.24 | 300 | 30.01.24 - 29.01.25 | 1200 |
| 31.01.24 - 28.02.24 | 100 | 31.01.24 - 30.03.24 | 200 | 31.01.24 - 29.04.24 | 300 | 31.01.24 - 30.01.25 | 1200 |
| 29.02.24 - 28.03.24 | 100 | 29.02.24 - 28.04.24 | 200 | 29.02.24 - 28.05.24 | 300 | 29.02.24 - 27.02.25 | 1200 |
Se vengono fatturati periodi che non corrispondono a un multiplo del periodo di base di fatturazione, per il calcolo del prezzo vengono sempre utilizzati i giorni (come unità più piccola successiva). A seconda del mese solare e del periodo di base della fatturazione, viene utilizzato come base un numero diverso di giorni. In un anno solare che non è bisestile, il numero di giorni è 31 a gennaio, 28 a febbraio e 90 nel primo trimestre (01.01.25 - 31.03.25).
Prezzo delle righe di fatturazione=∑1nPrezzo delle righe del contratto. Numero di giorni nel periodo iniziato∗Giorni da fatturare nel periodo iniziato. Prezzo delle righe di fatturazione=1∑nNumero di giorni nel periodo iniziato. Prezzo delle righe del contratto∗Giorni da fatturare nel periodo iniziato.
| Inizio - Fine | Prezzo | Periodo di base di fatturazione | Ritmo di fatturazione | Periodo di fatturazione | Prezzo delle righe di fatturazione |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 - 15.01.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 15 su 31 giorni | 100/ 31 * 15 = 48.387 |
| 01.02.2023 - 14.02.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 14 su 28 giorni | 100 * 14 / 28 = 50.00 |
| 01.01.2023 - 14.02.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 1M + 14 giorni | 100/ 31 * 31 + 100 * 14 / 28 = 150.00 |
| 31.01.2023 - 01.03.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 1M + 2 giorni | 100.00 + 100.00 * 2/ 28 = 107.143 |
| 01.01.2023 - 14.01.2023 | 100 | 1T | 1A | 14 su 90 giorni | 100/ 90 * 14 = 15.556 |
| 01.01.2023 - 14.04.2023 | 100 | 1T | 1A | 1T + 14 su 91 giorni | 100/ 90 * 90 + 100 * 14 / 91 |
| 28.02.2023 - 14.06.2023 | 100 | 1T | 1A | 1T + 18 su 92 giorni | 100/ 92 * 92 + 100 * 18 / 92 = 119.565 |
Il prezzo di una riga di contratto si basa sulla durata del periodo di base della fatturazione (ad esempio, un mese). n corrisponde al numero di periodi inclusi. Nel terzo esempio, viene fatturato un mese e mezzo (gennaio intero + metà febbraio). Di conseguenza, il prezzo per gennaio e febbraio viene calcolato separatamente e poi sommato. 01.01.2023 - 31.01.2023 è un mese intero. Il prezzo è di 100,00 al mese. 01.02.2023 - 14.02.2023 sono 14 giorni. Un mese intero sarebbe composto da 28 giorni (01.02.2023 - 28.02.2023). Il prezzo per il secondo mese viene quindi calcolato pro-rata: 14 / 28 * 100 = 50,00. Il prezzo per l'intero periodo fatturato corrisponde alla somma dei periodi parziali: 100,00 + 50,00 = 150,00
Allinea alla fine del mese
Se la data iniziale del serrvizio e la data di fatturazione successive cadono negli ultimi tre giorni di un mese, il periodo viene determinato dalla fine del mese. Ciò significa che una riga di contratto fatturata a partire dall'ultimo giorno del mese, per un mese, viene fatturata fino al penultimo giorno del mese successivo. Ciò accade indipendentemente dalla durata dei rispettivi mesi. Questo tipo di calcolo del periodo garantisce che la tredicesima fattura mensile inizi lo stesso giorno (un anno dopo). A parte questo, questo tipo di calcolo del periodo funziona nello stesso modo dell'allinamento all'inizio del mese. Ad esempio, la data di fatturazione successiva determina il primo giorno della fatturazione successiva.
- Prezzo mensile = 100.00 (Prezzo = 100.00 e Periodo di base fatturazione = 1M)
| 1M - 1T | 2M a 1T | 1T - 1T | 1A - 1T |
|---|---|---|---|
| 28.01.24 - 27.02.24 | 28.01.24 - 27.03.24 | 28.01.24 - 27.04.24 | 28.01.24 - 27.01.25 |
| 29.01.24 - 26.02.24 | 29.01.24 - 28.03.24 | 29.01.24 - 27.04.24 | 29.01.24 - 28.01.25 |
| 30.01.24 - 27.02.24 | 30.01.24 - 29.03.24 | 30.01.24 - 28.04.24 | 30.01.24 - 29.01.25 |
| 31.01.24 - 28.02.24 | 31.01.24 - 30.03.24 | 31.01.24 - 29.04.24 | 31.01.24 - 30.01.25 |
| 29.02.24 - 30.03.24 | 29.02.24 - 29.04.24 | 29.02.24 - 30.05.24 | 29.02.24 - 27.02.25 |
Calcolo dei prezzi
Il calcolo del prezzo avviene utilizzando esattamente la stessa logica. Solo la durata dei periodi è potenzialmente diversa.
- Prezzo mensile = 100.00 (Prezzo = 100.00 e Periodo di base fatturazione = 1M)
| 1M - 1T | Prezzo | 2M a 1T | Prezzo | 1T - 1T | Prezzo | 2A - 1T | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28.01.24 - 27.02.24 | 100 | 28.01.24 - 27.03.24 | 200 | 28.01.24 - 27.04.24 | 300 | 28.01.24 - 27.01.25 | 1200 |
| 29.01.24 - 26.02.24 | 100 | 29.01.24 - 28.03.24 | 200 | 29.01.24 - 27.04.24 | 300 | 29.01.24 - 28.01.25 | 1200 |
| 30.01.24 - 27.02.24 | 100 | 30.01.24 - 29.03.24 | 200 | 30.01.24 - 28.04.24 | 200 | 30.01.24 - 29.01.25 | 1200 |
| 31.01.24 - 28.02.24 | 100 | 31.01.24 - 30.03.24 | 200 | 31.01.24 - 29.04.24 | 200 | 31.01.24 - 30.01.25 | 1200 |
| 29.02.24 - 30.03.24 | 100 | 29.02.24 - 29.04.24 | 200 | 29.02.24 - 30.05.24 | 300 | 29.02.24 - 27.02.25 | 1200 |
Prezzo delle righe di fatturazione=∑1nPrezzo delle righe di contratto.Numero di giorni nel periodo iniziato∗Giorni da fatturare nel periodo iniziato.Prezzo delle righe di fatturazione=1∑nNumero di giorni nel periodo iniziato.Prezzo delle righe di contratto∗Giorni da fatturare nel periodo iniziato.
| Inizio - Fine | Prezzo | Periodo di base di fatturazione | Ritmo di fatturazione | Periodo di fatturazione | Prezzo delle righe di fatturazione |
|---|---|---|---|---|---|
| R01.01.2023 - 15.01.2023 | 100,- | 1M | 1J | 15 su 31 giorni | 100/ 31 * 15 = 48.387 |
| 01.02.2023 - 14.02.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 14 su 28 giorni | 100 * 14 / 28 = 50.00 |
| 01.01.2023 - 14.02.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 1M + 14 giorni | 100/ 31 * 31 + 100 * 14 / 28 = 150.00 |
| 31.01.2023 - 01.03.2023 | 100.00 | 1M | 1A | 1M + 2 giorni | 100 + 100 * 2/ 28 = 107.143 |
| 01.01.2023 - 14.01.2023 | 100 | 1T | 1A | 14 su 90 giorni | 100/ 90 * 14 = 15.556 |
| 01.01.2023 - 14.04.2023 | 100.00 | 1T | 1A | 1T + 14 su 91 giorni | 100/ 90 * 90 + 100 * 14 / 91 = 115.385 |
Anno bisestile
Il calcolo del periodo negli anni bisestili funziona quasi allo stesso modo che negli anni normali. L'unica differenze è che il 29.02. è l'ultimo giorno di febbraio.
29.02.2024 - 30.03.2024 corrisponde a un mese. 29.02.2024 è l'ultimo giorno di febbraio e 30.03.2024 è il penultimo giorno di marzo.