Individuare pagine e informazioni con la funzionalità delle informazioni

Questo articolo descrive come la ricerca all'interno del prodotto con la funzionalità Informazioni sull'operazione che si desidera eseguire può aiutarti a:

• Accedere rapidamente a elementi come azioni, pagine o report.
• Cercare dati specifici, in una pagina elenco o ovunque in Business Central.
• Trovare la documentazione Business Central su un argomento che ti interessa.

Quando hai bisogno di aiuto per trovare qualcosa, usa l'icona Cerca per cercare. Puoi anche utilizzare ALT+Q per avviare una ricerca.

Quando inizi a digitare caratteri nella pagina Informazioni sull'operazione che si desidera eseguire, Business Central visualizza immediatamente le corrispondenze trovate. I risultati nell'elenco cambiano man mano che si digitano più caratteri. Se i risultati visualizzati durante l'immissione della parola prodotto includono la parola articolo è perché la ricerca utilizza sinonimi e termini di ricerca alternativi per semplificare l'individuazione di azioni, pagine e report.

La colonna a destra indica la categoria generale del risultato. Ad esempio, se aprirà una pagina elenco o se è un'attività amministrativa.

Nella parte inferiore della pagina Informazioni sull'operazione che si desidera eseguire vi è un'azione denominata esplorare pagine e report la quale apre una panoramica delle funzionalità che mostra tutte le funzionalità disponibili per il tuo ruolo o per tutti i ruoli. Per ulteriori informazioni, vedi Ricerca di pagine con Esplora ruoli.

Suggerimento

Se preferisci utilizzare la tastiera, utilizza il tasto TAB e i tasti freccia per scegliere un elemento nei risultati. Se premi il tasto INVIO sulla tastiera senza scegliere un risultato, Business Central apre il risultato elencato per primo.

La pagina Informazioni sull'operazione che si desidera eseguire classifica i risultati in base ai dati che inserisci e alla pagina su cui stai lavorando. Nelle sezioni successive vengono descritte le categorie.

Individuare un'azione nella pagina corrente

La sezione In pagina corrente ti consente di trovare azioni nella pagina aperta. Ad esempio, se la pagina Offerta di vendita è aperta e digiti "cliente", la sezione include un'azione che apre la pagina Scheda cliente per il cliente scelto nell'offerta di vendita.

Nota

L'elenco include solo le azioni disponibili nella barra di spostamento nella parte superiore della pagina. Le azioni nelle schede dettaglio non vengono incluse.

Individuare una pagina o un task

I risultati nella sezione Vai a Pagine e task consentono di accedere ad altre pagine e di eseguire task o cercare informazioni. Se si utilizzano spesso queste pagine, è possibile scegliere l'icona segnalibro per aggiungere un collegamento a qualsiasi pagina in Gestione ruolo utente. Per ulteriori informazioni, vai ad Aggiungere un'azione di pagina a Gestione ruolo utente.

Le pagine e i task elencati dipendono dall'interfaccia utente selezionata per la società. L'esperienza Essential offre accesso a un minor numero di pagine e task rispetto all'esperienza Premium. La prima volta che si accede, si utilizza l'esperienza Essential. Per ulteriori informazioni sulle esperienze utente, vedi Personalizzazione dell'esperienza di Business Central.

Individuare un report o informazioni archiviate

La sezione Vai a Report e analisi offre accesso agli strumenti di reporting. Ad esempio, è possibile aprire il report Conto patrimoniale dall'elenco o accedere ai documenti archiviati e altre informazioni.

Trovare un record o effettuate una ricerca nella documentazione

La sezione Cerca <keyword> di Business Central offre un paio di modi per effettuare una ricerca:

• Utilizza l'azione Ricerca nei dati della società per cercare in tutte le pagine in Business Central.

• Utilizza l'azione Cerca nella Guida per trovare un articolo nella documentazione di Business Central che contiene la parola chiave.

  Nota

  I risultati della ricerca non includeranno la documentazione per estensioni di terze parti.

Usare Informazioni sull'operazione che si desidera eseguire

Usa l'icona Cerca per cercare dati in Business Central. Ad esempio, puoi trovare un cliente immettendone il nome o l'indirizzo o anche trovare un record specifico, come un ordine di vendita. Puoi anche usarla per trovare informazioni nella nostra documentazione.

Basta immettere almeno tre caratteri di una parola chiave e quindi scegliere Ricerca nei dati della società o Cerca nella Guida.

• Se cerchi dei dati, i risultati sono visualizzati nella pagina Ricerca nei dati della società, dove sono ordinati per tipo.
• Se esegui una ricerca nella nostra Guida, il riquadro Guida offre collegamenti ad articoli che contengono le parole chiave in questione. Vedrai anche un frammento dell'articolo che può aiutarti a stabilire se è ciò che ti interessa.

Nota

Per i dati, una ricerca completa in Business Central potrebbe richiedere tempo. Per velocizzare i risultati, utilizza l'azione Mostra tabelle da cercare per scegliere le tabelle e i campi che desideri includere nelle ricerche. Le tabelle e i campi tra cui puoi scegliere variano a seconda della Gestione ruolo utente. Per impostazione predefinita, vengono scelte tutte le tabelle e i campi, il che può rallentare la ricerca. Ti consigliamo di escludere quante più tabelle e campi possibile.

Dopo aver inserito le parole chiave, Business Central avvia la ricerca in background e scorre ogni tabella una alla volta. I risultati della ricerca iniziano a comparire dopo aver terminato ogni tabella. Se inserisci più di una parola chiave, i risultati includeranno solo i record che contengono tutte le parole in uno qualsiasi dei campi selezionati.

La pagina dei risultati mostra i tre record aggiornati più di recente. Se ce ne sono più di tre, puoi scegliere Mostra tuttI i risultati per visualizzarli.

Ogni volta che scegli un risultato di ricerca, aumenti la popolarità della tabella e apparirà più in alto nei risultati. Inoltre, il record verrà trovato più rapidamente se lo cerchi in futuro.

Nota

Le intestazioni sui documenti di vendita, acquisto e servizio rappresentano in realtà diversi tipi di documenti, come preventivi, fatture e ordini. Le intestazioni vengono trattate come se fossero tabelle. Se la tua parola chiave è stata trovata in una riga di uno di questi documenti, quando scegli il risultato della ricerca viene visualizzata la pagina del documento e non solo la riga.

Ottenere più funzionalità dalle app

La nostra community di partner sviluppa app che aggiungono funzionalità a Business Central. La sezione Ottieni da Microsoft AppSource elenca app per Business Central che sono disponibili in Microsoft AppSource e relative alla parola chiave cercata.

Utilizzare la ricerca nelle pagine di elenco

Esiste un altro modo per cercare dati specifici, che tuttavia non è correlato a Informazioni sull'operazione che si desidera eseguire. Quando stai usando una pagina elenco, puoi usare il campo Cerca nell'angolo sinistro delle intestazioni della pagina elenco per cercare dati nella pagina. La ricerca si applica solo all'elenco che stai visualizzando. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di dati nelle pagine elenco, vedi Ordinamento, ricerca e filtraggio di elenchi.

Suggerimento

Puoi cercare righe documento registrate, come righe fattura, righe nota di credito, righe di spedizione e righe di ricevimento. Cerca il tipo di riga del documento che desideri trovare, quindi aggiungi ai segnalibri i collegamenti ai documenti nella tua home page per accedere facilmente alla visualizzazione originale o filtrata. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungere un'azione di pagina a Gestione ruolo utente.

Domande?

Abbiamo mostrato la funzionalità di ricerca a una serie di parti interessate, preso nota delle domande comuni e trasformato gli appunti in un elenco di domande frequenti. Se sei interessato, vedi Domande frequenti relative alla funzionalità delle informazioni.

Vedere anche

Utilizzare Business Central
Aggiungere un'azione di pagina a Gestione ruolo utente
Salvare e personalizzare le visualizzazioni elenco

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui